AB 2025.05.13 Memo actieve informatie delen afspraken COA

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Jeroen Louws

6 mei 2025

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Nancy Baecke

Samenleving

+31118675287

N.Baecke@middelburg.nl

onderwerp

Delen afspraken met COA

Geachte leden van de raad, aanleiding

Op 5 november 2024 is tijdens de commissie Algemeen Bestuur toegezegd om de maatregelen die zullen worden getroffen met betrekking tot de beslispunten 2 en 3 uit het dictum van het raadsvoorstel d.d. 14 november 2024 te communiceren met de gemeenteraad evenals de afspraken met het COA. informatie

Op 14 november 2024 heeft u ingestemd met het openhouden van het azc Swerf-Rust tot de opening van het nieuwe azc op Cleene Hooge. U heeft daarnaast het college de opdracht gegeven om, voor zover de uitkomsten van de inspraak ertoe kunnen en moeten leiden, nieuwe afspraken met het COA te maken (waarbij het kan gaan over onderwerpen zoals geluidsoverlast, het opvolgen van meldingen, kennis hebben van verkeersregels en informatievoorziening) en deze vast te leggen in de nieuwe bestuursovereenkomst met het COA. Voorts heeft u het college de opdracht gegeven om, voor zover de uitkomsten van de inspraak daartoe kunnen en moeten leiden, zelf maatregelen te nemen, waarbij het kan gaan over de parkeersituatie rondom het azc-gebouw en het toezien op het op orde houden van de omgeving en het gebouw. Na het besluit op 14 november 2024 zijn we met het COA in gesprek gegaan. Intern zijn de klachten multidisciplinair besproken met de vakspecialisten. De uitkomsten van de gesprekken met het COA en de adviezen van de vakspecialisten zijn verwerkt in een brief van de burgemeester aan het COA (bijlage brief gemeente aan COA). De hierin opgenomen afspraken zijn aldus nieuw. Deze brief maakt integraal onderdeel uit van de nieuwe bestuursovereenkomst.

De bestuursovereenkomst (bijlage ‘Bestuursovereenkomst inzake de opvanglocatie Swerf-Rust in Middelburg’) en de daarbij behorende bijlage met aanvullende werkafspraken (bijlage ‘Aanvullende werkafspraken inzake de opvanglocatie Swerf-Rust in Middelburg’) zijn grotendeels gebaseerd op afspraken uit de oorspronkelijke bestuursovereenkomst (2015) en de daarop gevolgde allonge (2019).

blad

2 van 2 onderwerp

Afspraken met COA

De erfpachtovereenkomst zal eveneens worden verlengd (bijlage "Allonge II Erfpacht Middelburg"). Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,

Aart van den Brink

Yvonne van Mastrigt

Bijlagen

-

Bestuursovereenkomst inzake de opvanglocatie Swerf-Rust in Middelburg (inclusief bijlage A en B) Aanvullende werkafspraken inzake de opvanglocatie Swerf-Rust in Middelburg (bijlage C bij bestuursovereenkomst) Brief gemeente aan COA (bijlage D bij bestuursovereenkomst) Allonge II Erfpacht Middelburg