AB 2025.05.13 Memo actieve informatie Beoordeling Interbestuurlijk Toezicht 2023
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
Datum
Gemeenteraad
Algemeen bestuur
Rutger Schonis/Carla Doorn/Jeroen Louws
15-04-2025
steller
afdeling
telefoon
Rudi Simpelaar
Bedrijfsvoering
+31118675559
r.simpelaar@middelburg.nl
onderwerp
Beoordeling Interbestuurlijk Toezicht 2023
Geachte leden van de raad, aanleiding
Brief provincie Zeeland Interbestuurlijk toezicht 2023 informatie
Op 4 februari ontvingen wij een brief van de provincie Zeeland over de beoordeling Interbestuurlijk toezicht 2023. In 2023 heeft de provincie Zeeland het beleidskader Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2023-2027 vastgesteld. Daarna is dit IBT verder ontwikkeld. Bij gemeenten zijn coördinatoren IBT aangewezen. Deze coördinatoren hebben in 2024 een cursus gevolgd bij de provincie. De cursus is afgerond op 12 maart 2025. In tussentijd heeft de provincie in november 2024 een eerste oordeel IBT 2023 aan de gemeente gestuurd waarop de gemeente kon reageren. Dit heeft de gemeente gedaan. Nu is er een brief met het definitief oordeel over 2023 binnengekomen. We constateren dat de opmerkingen niet verwerkt zijn in de definitieve brief. Dit blijkt ook zo bij de andere gemeenten te zijn. De reactie van de gemeente op deze eerste beoordeling is aan deze memo toegevoegd. Op 12 maart bespraken de coördinatoren de definitieve brief met de provincie tijdens de terugkom dag van de cursus. Geconcludeerd werd dat de door de gemeenten gemaakte opmerkingen nagenoeg niet zijn verwerkt en er nog ontwikkeling nodig is bij het IBT om het een goed instrument te maken. De provincie wil de ontwikkeling samen met de gemeenten doen. Daarnaast is er gesproken over de wijze hoe de brief aan de raad aan te bieden.
We spraken af dat elke gemeente dit voor de eigen gemeente doet en vertrouwelijk omgaat met de uitkomsten van de andere gemeenten en het waterschap. Om deze reden bieden wij de brief vertrouwelijk aan de raad aan. De uitkomsten voor Middelburg zijn vooral positief. Alle onderdelen staan op groen (goed), behalve het onderdeel omgeving. Deze staat op geel (redelijk) omdat er nog een jaarverslag en een kwaliteitsverordening VTH met de grondslagen uit de omgevingswet ontbreken. Inmiddels hebben wij acties in gang gezet om het format jaarverslag op te kunnen stellen. Daarnaast leggen wij in 2025 een nieuwe kwaliteitsverordening VTH ter vaststelling voor. Voor het onderdeel Erfgoed en Archeologie is geen score opgenomen in het integraal overzicht (alle Zeeuwse gemeenten) omdat consistent vergelijken en analyseren niet mogelijk was voor de provincie.
blad
2 van 2 onderwerp
Beoordeling Interbestuurlijk Toezicht 2023
De verkregen antwoorden geeft de provincie wel reden tot zorg over toezicht en handhaving op het gebied van erfgoed. Onlangs ontvingen wij de monitor gemeenten 2023-2024 monumenten en archeologie Middelburg van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Hieruit blijkt dat de provincie zich terecht zorgen maakt. Inhoudelijk adviseren wij apart over deze monitor.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,
Aart van den Brink
Yvonne van Mastrigt