AB 2025.04.09 Memo actieve informatie Status gevel stadhuis

memo - actieve informatie aan Gemeenteraad

commissie Algemeen Bestuur

portefeuillehouder Eduard Smit

datum 5 maart 2024

steller Niels Hazenoot en Pieter Stroo

afdeling Facilitaire Zaken

telefoon +31118675339

e-mail N.Hazenoot@middelburg.nl

onderwerp Status gevel stadhuis

Geachte leden van de raad, Wij willen u informeren over de status van de voorbereiding van de gevelrestauratie van het stadhuis. Vooronderzoek In 2019 is door verschillende partijen onderzoek gedaan naar de staat van de gevel. Dit volgde na meldingen over het afbrokkelen van kleine steentjes van de gevels. Omdat uit de onderzoeken bleek dat er nader onderzoek nodig is en dat de gevel op verschillende plekken aandacht behoeft, in de vorm van een restauratie, is gezocht naar een partij om de problematiek goed in beeld te krijgen. In 2021 is opdracht gegeven aan architectenbureau Rothuizen tot het opstellen van een globaal restauratieplan voor de gevels van het gotische gedeelte dat nodig is voor het maken van een plan. Het meet- en scanbedrijf PelserHartman kreeg de opdracht de tekeningen van de gevels te maken op basis waarvan een plan kan worden gemaakt. Fixaties geveldelen tussendoor Tijdens het uitvoeren van onderzoeken en het globale restauratieplan zijn twee keer werkzaamheden uitgevoerd om onderdelen van de gevel te fixeren. Onder andere op advies van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed is in 2020 de balustrade verstevigd met stalen rasters. In 2022 zijn met behulp van spanbanden de beelden aan de marktzijde van het stadhuis gefixeerd.

Hoewel de fixaties zorgvuldig en sober zijn uitgevoerd zodat het niet stoort in het zicht, geven deze werkzaamheden wel het signaal af dat een restauratie nodig is. Dit hebben we nu De afgelopen twee jaar is zorgvuldig onderzoek gedaan naar het stadhuis en de gevels. Met zowel deskresearch tot in verschillende archieven in Nederland, op een hoogwerker met ornamenttekeningen tot metingen met drones om de kleinste details in beeld te krijgen, is een pakket aan documentatie ontstaan die de basis voor een vergunning op hoofdlijnen, een basis voor een aanbesteding en vooral een goed beeld geeft van de complexiteit van de opgave. We hebben in beeld welke delen van de gevel op welke manier zijn samengesteld, welk percentage ervan onderhoud behoeft en op welke manier dat uitgevoerd kan worden. Daarbij hebben we in grote lijnen een budgetraming laten opstellen en een deel van het benodigde budget gereserveerd.

blad

2 van 2 onderwerp

Status gevel stadhuis

Dit zijn de volgende stappen We zijn in de volgende fase beland waar meer spelers een actievere rol krijgen. Omdat we combinatie van kennis en tijd niet in huis hebben wordt gezocht naar externe projectleiding. In april dit jaar wordt hiervoor aan u een voorbereidingskrediet gevraagd. De volgende stap is het afronden van enkele deelonderzoeken, het organiseren van een vergunning op hoofdlijnen en het voorbereiden (en vervolgens in gang zetten) van een aanbesteding om in bouwteam een uitvoerder en een architect te selecteren. Aan de interne organisatie de opdracht om een team samen te stellen en de deskundige van verschillende afdelingen en clusters (monumentenbeheer, gebouwbeheer, verhuur, communicatie e.d.) bij elkaar te zetten om de kwaliteit van alle randzaken te borgen. Daarbij wordt een actieve zoektocht naar subsidie in gang gezet om een Rijks- of Provinciale tegemoetkoming te krijgen. Deze planning hoort daarbij We willen 2024 verder benutten om de deelonderzoeken en de vergunning gereed te krijgen, om een interne projectgroep samen en vast te stellen en om een externe projectleiding opdracht te geven om het vervolg in gang te zetten. Eind van 2024 of begin 2025 wordt de aanbesteding uitgezet om in de loop van 2025 te starten met de eerste bouwteamfase van de restauratie.

Wat vragen we van u? Graag willen we u op 28 maart om 17:00 uur in het stadhuis uitnodigen om een toelichting te kunnen geven in de vorm van een presentatie om bovengenoemde tekst, de oorsprong van de problematiek, de zaken tot nu toe en vooral het vervolg met de oplossing met beeld en gevoel toe te lichten. Een specifieke uitnodiging hiervoor ontvangt u via de griffie. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann