AB 2025.01.21 Memo actieve informatie opbrengst participatie Cleene Hooge

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Jeroen Louws

17 december 2024

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Nancy Baecke

Samenleving

+31118675287

N.Baecke@middelburg.nl

onderwerp

Stand van zaken participatie realisatie azc Cleene Hooge

Geachte leden van de raad, aanleiding

Op 18 april 2024 heeft u de kaders voor de participatie voor de realisatie van het azc op Cleene Hooge vastgesteld. In dit raadsvoorstel gaven we aan dat we: 1. tussen juni en oktober 2024 een beeldkwaliteitsplan aan u voorleggen; 2. de participatie geëvalueerd wordt met deelnemers in de zomer van 2024; 3. waar mogelijk na de zomer de input/output van de participatie aanbieden voor besluitvorming; 4. na afloop van elk thema evalueren met participanten, ambtenaren, college en raad door middel van een enquête eventueel aangevuld met interviews of groepsgesprekken. Met deze memo actieve informatie willen we u informeren over de stand van zaken omtrent de bovenstaande punten. informatie

1.

Het beeldkwaliteitsplan moet worden vastgesteld door uw raad. Aanvankelijk was het plan om dit zo snel mogelijk na de participatie te laten vaststellen. De planvorming en het opstellen van het beeldkwaliteitsplan is echter nog in de ontwikkelfase. Bovendien is het niet praktisch in een zo vroeg stadium van de planvorming een beeldkwaliteitsplan te laten vaststellen. Gedurende de planvorming kunnen er redenen zijn van eerdere ideeën af te wijken. Om die reden is het wenselijk om het beeldkwaliteitsplan te laten vaststellen gelijktijdig met de BOPA. Om het moment tussen het leveren van de input door de belanghebbenden en het aan hen kenbaar maken wat met die input is gedaan zo kort mogelijk te houden, gaan we werken met een concept beeldkwaliteitsplan. Voor het inzien van dit concept organiseren we (naar alle waarschijnlijkheid1) een inloopmoment voor zowel belanghebbenden als raadsleden. Het stedenbouwkundig plan is onderdeel van de BOPA en wordt gelijktijdig daarmee door uw raad vastgesteld. De raadpleging hiervoor is eveneens gereed. Wel moet nog aan belanghebbenden kenbaar worden gemaakt wat is gedaan met de input die is opgehaald tijdens de raadpleging. Tijdens het (naar alle waarschijnlijkheid) inloopmoment voor het concept beeldkwaliteitsplan vindt ook het inloopmoment voor het voorlopig ontwerp stedenbouwkundig plan plaats.

Het voorlopig ontwerp van het azc wordt -als dit gereed is- op hetzelfde moment getoond, zodat ook voor dat onderwerp duidelijk wordt wat met de input van belanghebbenden is gedaan.

1 De vorm waarin de inzage gaat plaatsvinden moet nog worden besproken met de klankbordgroep.

blad

2 van 2 onderwerp

Stand van zaken participatie realisatie azc Cleene Hooge

2.

3.

4.

Voor de thema’s Binnen het terrein van het azc en Buiten het terrein van het azc is er geraadpleegd en met het inloopmoment is de participatie grotendeels afgerond en kan tussentijds worden geëvalueerd. Buiten het terrein van het azc Omdat voor de groene inpassing mag worden ge-coproduceerd kan er nog geen eindevaluatie plaatsvinden. Wat de reguliere woningbouw betreft zal binnen het vastgestelde BKP en stedenbouwkundig plan door de ontwikkelaar worden geparticipeerd zoals dat normaliter bij gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Voor het thema Veiligheid in algemene zin is de raadpleging afgerond. Later in het proces bij het opmaken van het veiligheidsplan zal de participatie verder worden opgepakt. Signalen uit de raadpleging tot op heden zijn input voor de gebiedsontwikkeling. Er volgt een tussenevaluatie over het participatietraject voor dit thema. Pas na het opstellen van het veiligheidsplan wordt de volledige participatie op dit onderwerp geëvalueerd. In het raadsvoorstel Verkeersontsluiting woningbouw Cleene Hooge is aan u de uitkomst van het thema Verkeer & Ontsluiting voorgelegd. Op 14 november 2024 heeft u daarover besloten. De andere thema’s zijn nog niet klaar voor besluitvorming. In bijlage 1 vindt u een overzicht van de raadpleging op deze onderwerpen. In bijlage 1a t/m 1g vindt u de bijbehorende verslagen en resultaten van de online participatie.

De participatie voor het thema Verkeer& Ontsluiting is afgerond. Dit thema kan worden geëvalueerd.

Om de evaluatie zo neutraal mogelijk te laten plaatsvinden zal deze worden uitgevoerd door een andere gemeente. In verband met beschikbaarheid zal de evaluatie waarschijnlijk begin maart 2025 starten.

Bijlagen

1. Overzicht opbrengst participatie.pdf 1a. Verslagen thema-ateliers veiligheid.pdf 1b. Opbrengst enquête veiligheid.pdf 1c. Verslagen thema-ateliers Binnen& Buiten het terrein van het azc.pdf 1d. Stemmingsuitslag onlinevragenlijst B&B.pdf 1e. Verslagen thema-ateliers Verkeer& Ontsluiting.pdf 1f. Opbrengst enquête Verkeer& Ontsluiting.pdf 1g. Aanvullingen op presentatie opbrengst 27 juni ook online.pdf Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

Aart van den Brink

Yvonne van Mastrigt