AB 2024.05.14 Memo actieve informatie wijziging op reglement Burgerlijke Stand 2024 mbt OBABS
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
datum
Gemeenteraad
Algemeen bestuur
Eduard Smit
16 april 2024
steller
afdeling
telefoon
Ruud Lak
Publiekszaken
+31118675440
R.Lak@middelburg.nl
onderwerp
Wijziging Reglement op de Burgerlijke Stand 2024
Geachte leden van de raad, aanleiding
Met ons besluit van 2 april 2024 is het Reglement op de Burgerlijke Stand aangepast en vastgesteld. In dit besluit zijn wijzigingen voor wat betreft trouwambtenaren voor één dag, eigen gekozen trouwlocaties voor één dag en de aanduiding van het 100 euro huwelijk geformaliseerd. Wij hebben uw raad hier middels een memo actieve informatie over geïnformeerd. Op dinsdag 9 april is de memo actieve informatie door de heer Beekman van de ChristenUnie op de agenda van de cie. AB geplaatst. Ter vergadering bleek dat meerdere partijen zich negatief uitspraken over de wijziging. Het gaat bij deze partijen om de afschaffing van de trouwambtenaar voor één dag welke niet al in dienst zijn bij een andere gemeente (het gaat niet over de raads- of collegeleden die als trouwambtenaar mogen optreden). We brengen uw raad graag in herinnering dat de afschaffing onderbouwd werd met de argumentatie dat we met het huidige systeem risico’s lopen op het vlak van identiteitsfraude, dwang- en schijnhuwelijken en tenslotte die van wilsonbekwaamheid. Daarnaast nemen we waar dat huwelijken 'technisch' niet altijd correct uitgevoerd worden door deze trouwambtenaren. Dit uitgangspunt rondom onze onderbouwing blijft voor ons overeind staan.
Wel hebben we besloten dit langs een andere weg te ondervangen zodat de trouwambtenaar voor één dag, naar de grote wens van uw raad, weer terug kan komen in ons reglement en dus in de dienstverlening richting onze bruidsparen. Hiervoor hebben we een aantal kwaliteitscontroles ingebouwd. Hierop gelet hebben we een nieuw Reglement op de Burgerlijke Stand vastgesteld. informatie
We herintroduceren de trouwambtenaar voor één dag in onze dienstverlening. We bouwen een drietal kwaliteitscontroles in. We werken deze hieronder uit. 1. Gesprek toekomstige partners op Stadskantoor De partners voor het voorgenomen huwelijk dienen gezamenlijk in persoon op een vast te stellen datum op het stadskantoor te verschijnen bij een ambtenaar van Publiekszaken, dit om de identiteiten te controleren en om een toets uit te laten voeren ter zake de overige genoemde risico’s (dwang-, schijnhuwelijk,
blad
2 van 3 onderwerp
Wijziging Reglement op de Burgerlijke Stand 2024
wilsonbekwaamheid). Vergelijk het met de situatie van de (helaas) afgeschafte ondertrouw. We gebruiken dit gesprek tevens om tekst en uitleg te geven over de gehele procedure waardoor het gesprek, naast de controles, wel een klantvriendelijk karakter blijft behouden. 2. Cursus/training trouwambtenaar De beoogde trouwambtenaar voor één dag volgt op eigen initiatief en kosten een cursus/training bij een erkende opleider en overlegt een certificaat of diploma aan Publiekszaken. Er zijn meerdere erkende opleiders. We zullen in onze communicatie richting bruidsparen en beoogde trouwambtenaren voor één dag op onze website geen 'reclame' maken voor deze partijen, maar wel verwijzen naar hoe deze partijen te vinden zijn. Ook hier zullen we aanbieden telefonisch bruidsparen wel de goede richting op te kunnen helpen. 3. Gesprek trouwambtenaar voor één dag met afdeling Publiekszaken Afsluitend zal een ambtenaar van de afdeling Publiekszaken kort voor het huwelijk met de beoogd trouwambtenaar in gesprek gaan om een technische toelichting te geven over de voltrekking en de correcte afhandeling van de stukken, zoals de huwelijksakten. Door deze aanpak houden we zelf voldoende regie. We komen tegemoet aan de wensen van bruidsparen, terwijl we tevens het instituut van het burgerlijk huwelijk voldoende serieus nemen voor wat betreft de risico's die verbonden zijn aan deze tijd.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester
mr. A. van den Brink
M.A. Fränzel MSc