AB 2024.04.09 Memo actieve informatie Project Visie op Werken

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen Bestuur

Willemien Treurniet

19 maart 2024

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Denise van Leeuwen

Bedrijfsvoering

+31118675108

D.van.Leeuwen@middelburg.nl

onderwerp

Project Visie op Werken

Geachte leden van de raad, aanleiding

De wereld verandert continue, niet alleen het werkveld, maar ook de samenleving en de inwoners. Dit vraagt om een bijpassende manier van werken, zodat we in kunnen spelen op de wensen en eisen van de veranderende samenleving. Het zal u als raad niet ontgaan zijn dat onze organisatie de laatste jaren is gegroeid. In vergelijking met 2018 is het aantal medewerkers met bijna 30% gestegen. Dat komt voornamelijk door de grote maatschappelijke opgaven waar we als gemeente voor staan. Denk aan klimaat en energie, bouwen en wonen en het sociaal domein. Die opgaven blijven de komende jaren impact hebben op onze organisatie. Dit vraagt ons na te denken over de ontwikkeling van de organisatie om het werk toekomstbestendig te organiseren, waarbij onze inwoners centraal blijven staan. Zo wordt er gewerkt aan de volgende thema’s: Het professionaliseren van het werken in opgaven en projecten. Het herzien van de organisatiestructuur. Bekeken wordt in hoeverre de inrichting en aansturing nog aansluit op de gegroeide omvang van de organisatie en de opgaven waar de gemeente voor staat. Visie op werken. Met deze memo informeren wij u over de visie op werken. Informatie

Sinds de coronaperiode is de manier van werken definitief veranderd. Het hybride werken is in een stroomversnelling terecht gekomen. Over de mate van thuis werken zijn voorlopige afspraken met medewerkers gemaakt. Uitgangspunt hierbij is goede dienstverlening aan onze inwoners. Een projectgroep gaat in het project Visie op Werken aan de slag met een brede visie op (aantrekkelijk) werkgeverschap en hybride werken. In deze visie blijft goede dienstverlening voor onze inwoners het uitgangspunt. Het zijn van een aantrekkelijk werkgever is voor de gemeente Middelburg ook belangrijk. We willen een aantrekkelijke organisatie blijven om voor te werken. De aantrekkingskracht neemt toe als de organisatie een duidelijke identiteit en visie heeft en uitdraagt: wie zijn wij, wat doen wij en wat hebben wij als werkgever te bieden? In de verschillende fases van het project wordt bovenstaande uitgewerkt. Daarbij verkennen we de mogelijkheden voor een nieuwe manier van werken en een daarbij passende werkomgeving. Hierbij wordt ook onderzocht of dit mogelijk is binnen het huidige stadskantoor.

blad

2 van 2 onderwerp

Project Visie op Werken

De modernisering van de raadzaal wordt niet meegenomen in het project. Die plannen zijn reeds gemaakt en worden binnenkort uitgevoerd. Het opstellen van uitgangspunten voor het ontwerp van de publiekshal maakt wel onderdeel uit van dit project (en wordt bezien vanuit de visie op werkgeverschap en dienstverlening). De publiekshal is primair voor de inwoner, maar ook medewerkers werken hier. De OR wordt op de hoogte gehouden en in relevante besluitvorming meegenomen. De punten die voortkomen uit het project die voor uw raad relevant zijn, worden ter besluitvorming of informatief voorgelegd aan uw raad. Dit geldt ook als er in de loop van het project extra budget nodig is. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

M.A. Fränzel MSc