AB 2024.01.23 Memo actieve informatie Project herijking subsidies

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Eduard Smit

12 december 2023

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Bianca Jansen-Buscop

Samenleving

+31118675489

B.JansenBuscop@middelburg.nl

onderwerp

Project herijking subsidies

Geachte leden van de raad, aanleiding

Op 18 januari 2019 heeft de Rekenkamercommissie een rapport uitgebracht. Het rapport heeft de naam: Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?. Op dit rapport heeft het college, voordat het definitief werd, per brief van 11 januari 2019 een reactie gegeven. Tot nu toe is de Rekenkamercommissie niet geïnformeerd over de acties die voort zijn gekomen uit dit rapport. Wij hebben de Rekenkamer met bijgevoegde brief geïnformeerd over de voortgang van het project herijking subsidies. informatie

Het proces van herijken is - met behulp van een door het college vastgesteld procesvoorstel - medio 2019 in gang gezet. Een ambtelijke projectgroep heeft invulling gegeven aan de tussenstappen uit het procesvoorstel. Een werkgroep uit uw raad heeft actief bijgedragen aan het tot stand komen van dit nieuwe subsidiebeleidskader. Op 1 februari 2021 heeft de gemeente Middelburg een nieuwe projectleider geworven voor het project herijking subsidies. De projectleider heeft de opdracht gekregen aan de slag te gaan met de aanbevelingen uit het rapport van de Rekenkamercommissie van 18 januari 2019. In 2021 heeft uw raad subsidiebeleidskaders vastgesteld en een nieuwe Algemene subsidieverordening (hierna: Asv). Na de vaststelling van de subsidiebeleidskaders en de Asv, was de fase bereikt om de uitgangspunten uit het beleid en de verordening verder te vertalen binnen de organisatie. Die vertaling vindt, met name, op beleidsterreinen plaats binnen de afdeling Samenleving, maar zijn daartoe niet beperkt. Met ingang van 2022 is het project herijking subsidies voortgezet en verbreed. Er is binnen de afdeling Samenleving hard gewerkt om de basis op orde te brengen. De aanbevelingen van de Rekenkamercommissie maken daar ook een belangrijk onderdeel van uit.

De Rekenkamercommissie is tot nu toe niet geïnformeerd over de acties die voort zijn gekomen uit het rapport en de overige acties die zijn ondernomen. Nu de projectleider haar opdracht aan het eind van 2023 afrondt, heeft het college besloten de Rekenkamercommissie te informeren. De brief treft u als bijlage aan bij deze memo. We gaan ervan uit u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

blad

2 van 2 onderwerp

Project herijking subsidies

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann