AB 2023.10.31 Memo actieve informatie Onjuiste toepassing verdeelsleutel begroting VRZ

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Harald Bergmann

26 september 2023

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Marinus Willemsen

Wijk en Bestuur

+31118 675 435

m.willemsen@middelburg.nl

onderwerp

Onjuiste toepassing verdeelsleutel begroting Veiligheidsregio Zeeland

Geachte leden van de raad, aanleiding

Via het raadsvoorstel “Jaarstukken 2022 en resultaatbestemming, eerste begrotingswijziging 2023 en Programmabegroting 2024 Veiligheidsregio Zeeland” bent u al kort geïnformeerd over het feit dat de veiligheidsregio Zeeland (VRZ) heeft geconstateerd dat de verdeling van de gemeentelijke bijdrage in de begroting 2023 een afwijking laat zien t.o.v. de correcte verdeling in de begroting 2024. Dit zorgde er voor dat in 2023 sommige gemeenten, waaronder de gemeente Middelburg, te veel en sommige gemeenten te weinig betalen. Er is toen aangegeven dat het Dagelijks Bestuur (DB) met een procesvoorstel komt hoe hiermee om te gaan. Tevens zou een extern deskundige de herberekening controleren. Inmiddels is er meer duidelijkheid en blijkt dat voor de periode 2016 t/m 2023 een fout is gemaakt in de berekening van de gemeentelijke bijdragen in de begrotingen van de VRZ. Dit betekent dat over deze jaren gemeenten te veel of te weinig doorberekend hebben gekregen op basis van de kostenverdelingssystematiek zoals beschreven in de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland. Via deze memo en bijbehorende stukken wordt u geïnformeerd over de ontstane situatie en hoe dit wordt opgelost. informatie

Om niet in herhaling te treden verwijzen wij u voor gedetailleerde informatie naar de bijgevoegde brief aan de colleges van B&W van de Zeeuwse gemeenten, een overzicht met veel gestelde vragen en bijbehorende bijlagen. Wel informeren wij u hier dat de gemeente Middelburg over de periode 2017 tot en met 2022 € 917.740,- te veel heeft betaald en dit terug krijgt. Verrekening hiervan vindt nog in 2023 plaats. De berekening van de correcte gemeentelijke bijdragen over de jaren 2023 en 2024 (lopende begrotingsjaren) zijn in de reguliere P&C cyclus verwerkt. Dit betekent respectievelijk in de tweede begrotingswijziging 2023 en de programmabegroting 2024. De programmabegroting 2024 is reeds voor een zienswijze aan u voorgelegd en de tweede begrotingswijziging 2023 wordt binnenkort voor een zienswijzen aan u voorgelegd.

blad

2 van 2 onderwerp

Correctie verdeelsleutel bijdragen Veiligheidsregio Zeeland

Embargo Om ervoor te zorgen dat de gemeenteraden van alle Zeeuwse gemeenten op de juiste wijze en tegelijkertijd worden geïnformeerd en de informatie niet uit de media vernemen, ontvangt u deze memo actief met bijbehorende informatie onder embargo tot woensdag 27 september 2023 om 9.00 uur. Op dat moment heeft de voorzitter van de VRZ een persgesprek. Bijlagen - Bijlage 1: Collegebrief onjuiste toepassing verdeelsleutel begroting VRZ - Bijlage 2: Overzicht veel gestelde vragen - Bijlage 3: Brief Bosland Advies & Projectmanagement kostenverdeelsleutel VRZ 2022 (17 augustus 2022) - Bijlage 4: Onderzoek toepassing kostenverdeelsleutel Bosland Advies & Projectmanagement (8 september 2023) - Bijlage 5: Gevalideerde bedragen voor 2017 t/m 2022 - Bijlage 6: Adviesrapportage Cooperación (5 juni 2023) - Bijlage 7: Adviesrapportage werkgroep Verbonden Partijen VZG (12 september 2023) Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann