AB 2022.09.20 Memo actieve informatie Programma Digitalisering
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
datum
Gemeenteraad
Algemeen bestuur
Rutger Schonis
12 juli 2022
steller
afdeling
telefoon
René Teunissen
Bedrijfsvoering
+31118675460
r.teunissen@middelburg.nl
onderwerp
Programma Digitalisering
Geachte leden van de raad, aanleiding
Op 5 juli jl. is in de Commissie AB toegezegd het programma digitalisering te delen en toe te lichten. Met dit memo informeren wij u over de inhoud van het Programma Digitalisering en het benodigde werkbudget hiervoor. Het programma is als bijlage aan deze memo toegevoegd. informatie
De gemeente Middelburg wil graag gebruik maken van de digitale mogelijkheden om haar dienstverlening en bedrijfsvoering te optimaliseren. De gemeente wenst de diverse initiatieven op het gebied van digitalisering te bundelen en programmatisch op te pakken. Hiertoe is het Programma Digitalisering opgesteld.
Er zijn steeds meer initiatieven op het gebied van digitalisering binnen de gemeente. Enerzijds zijn dit wensen uit de organisatie of maatschappij anderzijds wettelijk verplichtingen of ontwikkelingen waar we als organisatie in mee moeten. Een programmatische aanpakt borgt samenhang, volgordelijkheid en prioriteit van de initiatieven waardoor we de juiste dingen op het juiste moment kunnen doen. In het programma kunnen algemene uitgangspunten ten aanzien van privacybescherming, informatieveiligheid, archivering en dergelijke worden bewaakt.
Het doel van het programma digitalisering is met een programmatische aanpak richting te geven aan de projecten met een digitale component waarmee we onze dienstverlening en bedrijfsvoering verder kunnen optimaliseren. Als programmabudget wensen we het overschot in de afrekening van 2021 van de I&A samenwerking aan te wenden. Dit betreft een incidenteel voordeel €120.000. Het voorstel is om dit na vaststelling van het resultaat van de jaarrekening 2021 te bestemmen voor dit doel. Deze middelen zetten we in als werkbudget voor de uitvoering van het hele programma.
blad
2 van 3 onderwerp
Programma Digitalisering
Bijlage
Programma Digitalisering 2022-2025
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester
mr. A. van den Brink
mr. H.M. Bergmann
blad
3 van 3 onderwerp
Programma Digitalisering