AB 2022.09.20 A3 Programma Digitalisering
Tekst van het document
7 DOELSTELLINGEN
VISIE MISSIE EN AMBITE
• • • • •
• • • • •
HUIDIGE SITUATIE
De IC-beschikbaarheid en continuïteit zijn van goed niveau In verband met rechtmatigheid veel aanbestedingen ICT-projectenportfolio Visie digitale werkplek en uitrol mobiele apparaten IT-audit wijst op noodzaak meer IT control
1 •
AMBITIE GEMEENTE
Collegeprogramma Programma Dienstverlening Organisatieplan MT-plan I-visie
GEMEENTELIJKE OPGAVEN 2022-2024
• Omgevingswet • Jeugd en WMO • Realisatie Organisatieplan
PROGRAMMA’S VAN HET RIJK
•
WETGEVING
Omgevingswet Wet Digitale Overheid Wet Open Overheid Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer Uitvoeringswet EU-verordening elektronische identiteit en vertrouwensdiensten • Archiefwet
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
• Digitale transformatie: digitalisering dienstverlening en processen • Informatie veiligheid, digitale weerbaarheid, privacy en digitale duurzaamheid • Participatiesamenleving, eigen kracht, zelfregie voor burgers en ondernemers • Tijd- en plaats onafhankelijk werken, digitaal werken • Meer applicaties in de cloud os als SaaS oplossing • Open data en Big Data • Smart city • Data gedreven sturing • Apps ontwikkeling • Kostenstijging ICT
Programma Digitalisering 2022 - 2025
INFORMATIEARCHITECTUUR Architectuurtool aanschaffen - Gebruik Gemma Architectuurprincipes beschrijven - Bestaande informatiearchitectuur en doelarchitectuur beschrijven - In kaart brengen applicatielandschap
4
DATAGEDREVEN GEMEENTE
•
DATA OP ORDE Verbeteren gegevensbeheer - Databrush koppelingenbeheer - Ontwikkelen ethisch kader (VNG)
•
DATAWAREHOUSE EN BI Doorontwikkeling Datawarehouse (nieuwe databronnen aansluiten) – GEO datawarehouse – Juiste invulling van benodigde functies – Opties Power BI onderzoeken
INFORMATIEBEVEILIGING EN PRIVACY Informatieveiligheidsbeleid uitwerken – oefenen met incidenten/crisisorganisatie - continuïteitsplan - verwerkingenregister/pepperflow
ONDERHANDEN IN: ’22 ’23 ‘24 ‘25
1
DE BASIS OP ORDE HOUDEN • • • • •
2
•
•
2
INFORMATIEBEHEER / DIGITALE DUURZAAMHEID Aansluiten op E-depot - Informatiebeheer op orde (KPI-rapport) - M365 i.r.t. Djuma (zaakgericht werken) CONTROL EN PROFESSIONALSEREN I-FUNCTIE Verbeteren Functioneel Beheer - Eigenaarschap applicaties - Nieuwe functies - Projectleiders VERANDERENDE WETGEVING Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer - Wet Digitale Overheid - Wet Open Overheid Archiefwet - Wet Elektronische publicaties - Single Digital Gateway - E-privacy verordening
5 • •
DE MEDEWERKER
•
VAARDIGHEDEN Vergroten digitale vaardigheden medewerkers – Aandacht in werving & selectie – functioneel beheer INFORMATIEBEVEILIGING EN PRIVACY Vergroten bewustzijn - Voorlichting Informatiecampagnes - Simulatie
DIGITALE DIENSTVERLENING
•
3 •
DIGITALE DIENSTVERLENING Kanalenstrategie - Wensen inwoners - Digitaliseren processen Zelfbediening/zelfservice - Landelijke portalen (mijnoverheid.nl) - Hulp voor minder digitaal vaardigen
BURGER- OVERHEIDSPARTICIPATIE Digitaal participatieplatform
REGIEVOERING EN SAMENWERKING I&A AFSPRAKEN KETENPARTNER Positie BVO - ICT-projectplanning - Inzet en positie Iadviseurs - Informatiebeveiliging & Privacy in relatie tot samenwerken
DIGITAAL SAMENWERKEN M365 – Bellen met Teams – Teams als samenwerkomgeving DE VOORZIENINGEN Laptop en dockingschermen met camera - Hybride vergaderruimten - flexplekken
6
• •
DE (SAMEN)WERKPLEK
7
Project informatiearchitectuur Aansluiten op E-depot Project informatiebeheer op orde Verbeterplan Functioneel Beheer Implementatie wetgeving DIGITALE DIENSTVERLENING
•
3
Opstellen kanalenstrategie REGIEVOERING EN SAMENWERKING
• •
• Digitale agenda 2024 • NL DIGIbeter: Agenda digitale overheid
• • • • •
DE BASIS OP ORDE HOUDEN
Projectenportfolio 2022-2025
4
ICT Projectenplanning DATAGEDREVEN GEMEENTE
• •
5
Doorontwikkelen datawarehouse Ethisch kader datagebruik DE (SAMEN)WERKPLEK
• • •
6
Project M365 Bellen met Teams Uitgifte nieuwe apparatuur DE MEDEWERKER
• •
7
Project De digitale Ambtenaar Voorlichting Informatieveiligheid en privacy INNOVEREN BINNEN AFDELINGEN
• •
Innovatieplatform opzetten Project digitaliseren post en repro
INNOVEREN BINNEN AFDELINGEN
•
INNOVATIEPLATFORM Opzetten innovatieplatform – samenwerking onderwijs
•
VERBETEREN AFDELINGSPROCESSEN Toepassen mogelijkheden digitalisering, data, automatisering of kunstmatige intelligentie
•
DIGITALISEREN POST EN REPRO Digitaliseren post - Repro en printvoorzieningen
Het is mogelijk om op basis van nieuwe ontwikkelingen gaandeweg projecten toe te voegen aan het projectenprotfolio