AB 2022.04.12 Memo actieve informatie Participatie Omgevingsvisie Middelburg

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Chris Simons

15 maart 2022

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Bianca de Vlieger

Leefomgeving

+31118675225

B.de.Vlieger@middelburg.nl

onderwerp

Participatie Omgevingsvisie Middelburg

Geachte leden van de raad, aanleiding

In de raad van 16 maart 2021 is het volgende besluit genomen: 1. De drie toekomstbeelden "groen", "compleet" en "sterke dorpen en wijken" als basis te nemen voor de participatie en voor de omgevingseffectrapportage (o.e.r.) over de Omgevingsvisie Middelburg 2050. 2. De drie toekomstbeelden "groen", "compleet" en "sterke dorpen en wijken" als basis te nemen voor enkele opiniërende en oordeelsvormende sessies met de (fracties in de) gemeenteraad over de Omgevingsvisie Middelburg 2050; 3. Een afwegingskader op te stellen, dat ingezet kan worden in deze beide trajecten (zoals benoemd onder beslispunten 1 en 2), waarin op systematische wijze waarde (punten) kan worden toegekend aan de dilemma’s en de onderdelen van de toekomstbeelden; 4. Het communicatieplan op een eigentijdse en doelgroep specifieke manier vorm te geven en uit te voeren. Naar aanleiding van dit besluit is op 31 januari 2022 een overleg geweest tussen de raadswerkgroep en de projectgroep omgevingsvisie om het besluit om te zetten in concrete acties. In deze memo wordt u op de hoogte gesteld van de stand van zaken m.b.t. dit raadsbesluit. informatie

Opiniërende en oordeelsvormende sessie met de raad. Met de raadswerkgroep is afgesproken (in eerste instantie) twee opiniërende sessies te plannen met de raad. De eerste heeft inmiddels plaatsgevonden, op 22 februari jl. Daarin is een informeel debat gevoerd over een aantal stellingen die ook op het participatieplatform Doemee.middelburgers.nl staan. De stellingen zijn voortgekomen uit de belangrijkste verschillen tussen de toekomstbeelden 2050. De tweede opiniërende sessie zal georganiseerd worden na de participatieronde. Dat zal in april of mei zijn, met de nieuwe raad. Afwegingskader Elke bezoeker van Doemee.middelburgers.nl krijgt de mogelijkheid om 5 duimpjes omhoog en 5 duimpjes omlaag uit te delen aan de stellingen. Verder kunnen ze een toelichting kwijt. Op deze manier verzamelt de werkgroep informatie over waar men het meeste belang aan hecht. Dit wordt na sluiting van deze participatieronde in een verslag weergegeven. Naar verwachting blijven de stellingen voor de omgevingsvisie tot 1 april 2022 open staan voor interactie. De uitleg bij de toekomstbeelden staat niet alleen op Doemee,

blad

2 van 4 onderwerp

Participatie Omgevingsvisie Middelburg

maar is ook gepubliceerd in de Middelburgse en Veerse Bode van 23 februari jl. Via op die pagina’s is het mogelijk om (per post) vijf “voors” en “tegens” aan te geven bij de stellingen. Naast het afwegingskader van de projectgroep omgevingsvisie is er ook een afwegingskader gemaakt door adviesbureau Anteagroup. Anteagroup voert een informele omgevingseffectrapportage uit voor de toekomstbeelden van Middelburg. Daarin krijgen de toekomstbeelden scores ten aanzien van Natuurlijk en historisch kapitaal; Gezonde en veilige fysieke leefomgeving; Duurzaamheid; Wonen en voorzieningen; Economische omgeving. Het rapport van Anteagroup zal ter beschikking worden gesteld aan de raad en aan de raadswerkgroep worden toegelicht. Communicatieplan De participatie en communicatie rondom de omgevingsvisie is al een tijdje bezig, vanaf de zomer van 2020. In deze ronde, waarin de toekomstbeelden en hun uitgangspunten centraal staan, worden/zijn de volgende communicatiemiddelen ingezet: 1. Online gesprekken met de stakeholders en bewoners. Er worden zeven gesprekken gehouden met alle stakeholders en nog drie online gesprekken met bewoners, waarvan één speciaal voor jongeren. Van elk gesprek wordt een verslag gemaakt. 2.

In de Bode van 23 februari staat de uitleg van de toekomstbeelden en is aangegeven wanneer en met welk nummer er telefonisch contact kan worden opgenomen om door te praten over de omgevingsvisie. 3. Om jongeren te betrekken loopt er een spoor met Scalda en de HZ. Daarnaast zullen de raadswerkgroepleden ook de jongeren van hun partij vragen om mee te discussiëren over de stellingen. 4. Via sociale media (Facebook, Twitter), via een twee paginagrote advertentie in De Bode en via de gemeentelijke rubriek in De Bode activeren we belanghebbenden om kennis te nemen van de toekomstbeelden en te reageren op de stellingen. 5. Op doemee.middelburgers.nl vindt men een kort filmpje over de omgevingsvisie, de uitleg bij de toekomstbeelden en de stellingen.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann

blad

3 van 4 onderwerp

Participatie Omgevingsvisie Middelburg

blad

4 van 4 onderwerp

Participatie Omgevingsvisie Middelburg