AB 20211.01.18 Memo actieve informatie organisatie verkiezingen 2022

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Harald Bergmann

14 december 2021

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Ruud Lak

Publiekszaken

+31118675440

R.Lak@middelburg.nl

onderwerp

Organisatie verkiezingen Gemeenteraad 14, 15 en 16 maart 2022

Geachte leden van de raad, aanleiding

Organisatie verkiezingen Gemeenteraad 14, 15 en 16 maart 2022 Informatie

Op 14, 15 en 16 maart 2022 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Verkiezingen die door de Covid- 19 crisis wederom anders dan voorheen zullen moeten worden georganiseerd. Doel is dat bij de komende verkiezingen het stemmen op een veilige manier kan verlopen, zodat risico’s voor de gezondheid als gevolg van het coronavirus worden voorkomen. Daarom worden er maatregelen getroffen rondom vervroegd stemmen, in de keuzes voor stembureaus en in de inrichting van het stembureau (zoals de veilige afstand en de hygiënemaatregelen). Met deze memo informeren wij u over hoe onze gemeente deze uitdagingen tegemoet treedt. Om de komende verkiezingen zo veilig mogelijk te kunnen laten verlopen worden er meerdere paden bewandeld. Achtereenvolgens zijn dit: Vervroegd stemmen Bij de komende verkiezingen zal de mogelijkheid om vervroegd te stemmen wederom mogelijk zijn. Vervroegd stemmen in het stemlokaal biedt kiezers die de verkiezingsdag willen mijden, bijvoorbeeld omdat ze denken dat het dan druk zal zijn en zich minder veilig voelen, een alternatief om zelf te kunnen stemmen, naast de beschikbare optie van het geven van een volmacht. Onze gemeente dient op de maandag en dinsdag voor de verkiezingsdag een viertal stembureaus te openen van 07.30 uur tot 21.00 uur. We zullen dit op de volgende locaties mogelijk maken. • • • •

De Arne, Arnemuiden ZB| Planbureau en Bibliotheek van Zeeland, Middelburg De Sprong, Middelburg De Kruitmolen, Middelburg

Met deze indeling verwachten we een goede geografische spreiding over onze gemeente te bereiken. Andere keuzes locaties stembureaus

blad

2 van 3 onderwerp

Organisatie verkiezingen Gemeenteraad 14, 15 en 16 maart 2022

We hebben de afgelopen jaren gewerkt met een vast aantal stembureaus waarvan een fors aantal ingericht werd bij verzorgingstehuizen en scholen. Een aantal van deze locaties waren bij de Tweede Kamer verkiezingen niet te gebruiken. Ook bij de komende verkiezingen kunnen we bij een aantal van deze locaties niet terecht. Hierop gelet zullen we wederom met een aantal andere stembureaus moeten gaan werken, waarbij we ook rekening dienen te houden met alle beperkingen die de Covid-19 maatregelen met zich meebrengen. We zijn gekomen tot de volgende locaties: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Provinciehuis Zeeland, Abdijplein 10 Educonsult, Zuidsingel 28 (dubbel bureau) ZB | Planbureau en Bibliotheek van Zeeland, Kousteensedijk 7 Wijkcentrum Van Cittershoff, van Cittersstraat 64 Sporthal De Sprong, De Aanloop 1 B Hof van Buren, Oranjelaan 17 (dubbel bureau) Praktijkschool Het Bolwerk, Teresastraat 2 A Dorps’uus op d’n oek, Veerstraat 2 De Hoeksteen, Ingang Vrijlandstraat Ter Hoogekerk, Willem Teellinckstraat 3 De Ontmoetingskerk, Oosterscheldestraat 1 Gymzaal Mosselkreekstraat, Mosselkreekstraat 1 Gymzaal Palet, Rentmeesterlaan 241 (dubbel bureau) Sporthal De Kruitmolen, Kruitmolenlaan 127 (dubbel bureau) Voormalig CSW gebouw Gerrit vd Veenstr , Ingang Koos Vorrinkstraat Verenigingsgebouw achter Hervormde Kerk, Markt Dorpshuis de Arne, Radermacherstraat 32 Sporthal De Blikken, Pereboomweie 2

We richten een 4-tal zogenaamde 'dubbele' stembureaus in. Deze locaties zijn geschikt om met de corona maatregelen in gedachte een veilige stemgang te kunnen garanderen. Deze locaties zijn tevens goed bereikbaar en toegankelijk. We beseffen dat de spreiding van de stembureaus over onze gemeenten niet overal optimaal te noemen is. Beperkingen in beschikbare, geschikte locaties maakt echter dat dit niet anders op te lossen valt. Inrichting stembureau Ter bevordering van veilig stemmen hebben we een aantal maatregelen getroffen. We zullen wederom kuchschermen plaatsen, zorgen voor looproutes, we plaatsen hygiëne zuilen etc. Daarnaast hebben we op elk stembureau een beveiliger die zorgt dat afstand gehouden kan worden in het stembureau. Kanttekeningen We willen uw Raad wijzen op een kanttekening bij de gemaakte keuzes. Bijzondere positie verzorgingstehuizen We richten aldus voor de komende verkiezingen geen stembureaus in bij de verzorgingstehuizen waar we traditioneel een stembureau hadden ingericht. De wetgever maakt het wel mogelijk om een 'mobiel en bijzonder stembureau met beperkte toegang' in te richten in een verzorgingstehuis. Inwoners zouden dan gedurende een uur hun stem alsnog kunnen uitbrengen.

blad

3 van 3 onderwerp

Organisatie verkiezingen Gemeenteraad 14, 15 en 16 maart 2022

In overleg met een tweetal verzorgingstehuizen zullen we daar met een mobiel bijzonder stembureau langsgaan. Andere verzorgingstehuizen hebben aangegeven geen gebruik te willen maken van deze mogelijkheid. Volledigheidshalve wijzen we op de mogelijkheid voor de bewoners om iemand te machtigen voor hun te gaan stemmen. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann