AB 2021.11.02 Memo actieve informatie over Noodopvang vluchtelingen in Studio A58 Middelburg

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen Bestuur

Chris Simons

1 november 2021

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Yfke Semeijn

Wijk en Bestuur

0118 675782

y.semeijn@middelburg.nl

onderwerp

Noodopvang vluchtelingen in Studio A58 Middelburg

Geachte leden van de raad, U heeft vorige week zaterdag aan het einde van de middag een persbericht ontvangen. Wij hebben u vanwege de urgentie op deze, ongebruikelijke manier geïnformeerd over de opvang van vluchtelingen. We vonden het belangrijk om onze verantwoordelijkheid te nemen. En op deze manier een groep vluchtelingen onderdak te bieden. We waren voornemens om een paar dagen later een besluit te nemen over de opvang van 200 – 250 personen. Door ons besluit was voor het COA en Lievens de weg vrij om voor de periode van een half jaar vluchtelingen in Studio A58 op te vangen. Onder andere door de Commissaris van de Koning en het demissionaire Kabinet werd in het weekend voorafgaand aan ons besluit nadrukkelijk gevraagd om met spoed een deel van deze mensen al op te vangen. We hebben toen ons besluit op zaterdag genomen. Zo kon in allerijl met Lievens, COA, Rode Kruis en vele anderen geschakeld worden om de opvang te organiseren. Zondag konden de eerste 100 vluchtelingen naar Middelburg komen. Deze opvang was crisisopvang en daardoor door de VRZ (Bevolkingszorg) georganiseerd. Dit betreft voor een groot gedeelte medewerkers van de Gemeente Middelburg, maar ook andere Zeeuwse gemeenten. Dit voor de periode van maximaal een maand. De inzet was om zo snel mogelijk over te gaan van crisisopvang naar noodopvang door het COA.

Voor verdere info verwijzen wij naar het persbericht dat u zaterdag ontvangen heeft. De tekst van het persbericht is ook in de vorm van een brief bezorgd bij de mensen die aan de rand van Mortiere wonen en zicht hebben op Studio A58. Ook de ondernemers op het ZEP-terrein hebben deze brief ontvangen. Dezelfde tekst hebben we ook op onze website gezet. Lokale media hebben het persbericht bijna 1 op 1 overgenomen. Sindsdien is er veel gebeurd. Met dit memo informeren wij u over hoe het verder is gegaan. En wat de stand van zaken is. Zondag 24 oktober Zondagochtend zijn door medewerkers van het Rode Kruis de veldbedden in Studio A58 neergezet. Catering voor de komende dagen werd geregeld. Boodschappen werden gedaan. Denk aan praktische zaken zoals mondkapjes, handgel, paracetamol, wc-papier en pleisters. Maar ook verlengsnoeren en stekkerdozen mogen niet ontbreken.

blad

2 van 3 onderwerp

Noodopvang vluchtelingen in Studio A58 Middelburg Later op de avond is de eerste bus met vluchtelingen gearriveerd. Deze mensen kwamen uit het AZC in Budel. ’s Nachts arriveerde een tweede bus. Deze bus kwam uit Ter Apel. In het totaal kwamen 93 mannelijke vluchtelingen naar Middelburg. Maandag 25 oktober Nadat op maandag de crisisopvang geregeld was, zijn we gelijk met het COA aan de gang gegaan met de inrichting van de noodopvang. Namelijk een humanere opvang, onder andere door de plaatsing van units. Vergelijkbaar met de opvang in de Zeelandhallen. Dat is waar wij toestemming voor gegeven hebben. Maandag waren er een paar vluchtelingen die klachten vertoonden. Klachten passend bij het coronavirus. Daarop hebben we besloten alle aanwezige vluchtelingen te testen. ’s Avonds kregen we van de GGD te horen dat 7 mannen positief testten. Later kwam daar een achtste bij. Zij zijn gelijk geïsoleerd van de groep door ze in een andere deel van Studio A58 onder te brengen. Verder mogen de asielzoekers het gebouw niet verlaten voor bijvoorbeeld een wandeling. Dat dit tot onvrede leidde, kan u zich wel voorstellen. Er komen veel positieve reacties op ons besluit zo snel onderdak te organiseren. Al snel kwamen er mensen naar Studio A58 om te helpen. We ontvingen veel telefoontjes en mailtjes van mensen die goederen aanbieden of willen helpen.

Dinsdag De voorbereidingen voor het plaatsen van de units in Studio A58 gingen verder. Er zijn tijdelijke buitendouches geplaatst. We hebben op onze website een oproep geplaatst om spelletjes te geven. Daar is erg enthousiast op gereageerd. De vluchtelingen zijn hier erg blij mee. De overige bewoners van Mortiere hebben ook de brief ontvangen die we zaterdag bij de woningen aan de rand van de wijk bezorgd hebben. Woensdag 27 oktober Woensdagochtend is begonnen met het plaatsen van de units. Hier hebben 12 vluchtelingen aan meegewerkt. ’s Avonds waren ze allemaal geplaatst en konden de veldbedden weggehaald worden. Diezelfde ochtend zijn de 8 positief geteste mensen door het COA opgehaald en naar een speciale quarantaine locatie buiten Middelburg gebracht. De overgebleven mensen worden zaterdag 30 oktober weer getest. De vluchtelingen waarderen de komst van de units heel erg. Een deel van de groep spreekt goed Engels. We hebben ook tolken ingehuurd om ons te helpen. Vrijdag Maandag 1 november zouden we in samenwerking met het COA de personele inzet gezamenlijk doen. Voor periode van een week. Daarmee zou de crisisopvang ten einde komen en aan het einde van die week overgaan naar noodopvang. Dit voor de periode van een half jaar. Met de mogelijkheid om het met nog een keer zes maanden te verlengen. Het COA heeft vrijdagmiddag aangegeven dit nog niet te kunnen doen.

Dit omdat zij er de capaciteit niet voor hebben. Afgesproken is dat de overdracht maandag 8 november plaatsvindt.

blad

3 van 3 onderwerp

Noodopvang vluchtelingen in Studio A58 Middelburg Zaterdag 30 oktober Conform de geldende coronarichtlijnen, zijn zaterdag de overgebleven vluchtelingen opnieuw getest. Later op de dag informeerde de GGD ons dat 14 personen een positieve uitslag hadden. Zij zijn gelijk naar de quarantaineafdeling van Studio A58 gebracht. 12 mensen die in dezelfde units sliepen, zijn ook in isolatie gegaan. Zondag Gedurende deze dag blijkt dat de vluchtelingen zich niet aan de basisregels corona en de quarantaine houden. Ook niet na nadrukkelijke aanwijzingen van de medewerkers. En de spanningen richting de vrijwilligers en medewerkers nemen toe. Maandag 1 november Op het moment van het schrijven van dit memo wordt het advies van de GGD afgewacht om een veilige situatie te creëren voor de vrijwilligers en onze medewerkers. Het college heeft besloten om vandaag een brief naar het COA (zie bijlage te sturen om de afspraken te bevestigen en de overgang te bespoedigen. Tot de overdracht van de opvang aan het COA worden er geen nieuwe vluchtelingen meer in Studio A58 ondergebracht. Tot slot willen wij u laten weten dat wij het erg waarderen hoe iedereen zich ingespannen heeft om de opvang zo snel georganiseerd te krijgen. Middelburg heeft wederom laten zien oog te hebben voor de vluchtelingen. Zij hebben al veel meegemaakt en verdienen minimaal bed, bad en brood.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann