AB 2021.06.29 Memo actieve informatie Datalek
Tekst van het document
memo - actieve informatie aan
commissie
portefeuillehouder
datum
Gemeenteraad
Algemeen bestuur
Johan Aalberts
29 juni 2021
steller
afdeling
telefoon
Jannita Dingemanse
Leefomgeving
+31118675379
j.dingemanse@middelburg.nl
onderwerp
Datalek bij verzending nieuwsbrief Uitbreiding Sint Laurens
Geachte leden van de raad, aanleiding
Bij het versturen van een digitale nieuwsbrief met een update over de uitbreidingsplannen in Sint Laurens op 22 juni, zijn circa 400 mailadressen voor de ontvangers zichtbaar geworden, omdat deze niet in de BCC waren geplaatst. Op deze manier is een datalek van mailadressen ontstaan. (De mailadressen werden gekopieerd vanuit een Excel-lijst naar Outlook.) informatie
Het lek werd vrijwel meteen zelf geconstateerd en er is direct daarop een mail uitgegaan naar de ontvangers met de vraag de eerder verstuurde mail ongelezen te verwijderen, waarbij ook onze excuses zijn gemaakt. Het datalek is vervolgens gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De circa 400 belangstellenden zullen alsnog een mail krijgen waarin excuus wordt gemaakt en waarin tevens wordt medegedeeld dat het lek is gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester
mr. A. van den Brink
mr. H.M. Bergmann