AB 2021.04.07 Memo actieve informatie over communicatie van het college over het afdoen van Moties en Toezeggingen

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Harald Bergmann

09-03-2021

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Sabine Bierens

Wijk en Bestuur

+31118675324

S.Bierens@middelburg.nl

onderwerp

Communicatie van het college over het afdoen van Moties en Toezeggingen

Geachte leden van de raad, aanleiding

Raadsvoorstel 21-007 en bijlagen informatie

In de afgelopen vergadering van de commissie-AB (02-03-2021) gaven enkele leden van uw raad aan niet gelukkig te zijn met het afvoeren van een motie of toezegging van uw Lijst, zonder een schriftelijke toelichting van het college te hebben ontvangen over het afdoen van een motie of het voldoen aan een toezegging. Wij informeren uw raad hierbij dat wij vanaf nu over de afhandeling van een aangenomen motie of het voldoen aan een toezegging de raad op één van de volgende manieren zullen informeren: 1. 2. 3.

Via het verslag; Door een mondelinge toelichting of uitleg van de portefeuillehouder in een commissievergadering. Via het verslag wordt dit een reactie op schrift van ons college; Door een informerend memo met toelichting van het college.

De Lijst van moties en toezeggingen gebruiken wij dan nog: a. Voor een toelichting op de voortgang van behandeling/uitvoering van de motie of toezegging; b. Om u te informeren over het afdoen op één van drie bovengenoemde manieren. De lijst met het overzicht van toezeggingen en moties wordt dus niet meer gebruikt als enig middel voor het afdoen van een motie of toezegging, maar als overzicht van moties en toezeggingen die in behandeling zijn of op één van de genoemde manieren zijn afgedaan. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann