AB 2021.03.02 Memo actieve informatie opstellen participatie- en inspraakverordening

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Carla Doorn

9 februari 2021

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Wendy Westerlaken

Wijk en Bestuur

+31118675771

W.Westerlaken@middelburg.nl

onderwerp

Opstellen participatie- en inspraakverordening

Geachte leden van de raad, aanleiding In verband met een wijziging van artikel 150 van de Gemeentewet, moeten gemeenten een nieuwe Participatie- en inspraakverordening maken. Deze vervangt onze inspraakverordening uit 2005. In Middelburg stellen we deze nieuwe verordening op in 2021. Eerder ontving u een memo actieve informatie hierover. Ondertussen zijn er enkele wijzigingen in het proces waarover we u willen informeren. informatie Wijziging proces raad: In het oorspronkelijke plan van aanpak werd een regiegroep voorgesteld waarin ook twee raadsleden plaatsnemen. Vanwege de plek van participatie in de omgevingswet, is dit idee eerst getoetst in de raadwerkgroep omgevingswet. De raadswerkgroep gaf aan: betrek raadsleden niet zo dicht in het hart van het proces. Bereid alles ambtelijk voor, en toets de plannen bij de raadsleden. Ook werd koppeling met de commissie AB geadviseerd. Het college neemt deze wens over. De participatieverordening wordt ambtelijk voorbereid en er komen circa twee toetsmomenten, gekoppeld aan de commissie AB. Wijziging in de planning: In de oorspronkelijke planning zouden de evaluaties van de Rekenkamer en Berenschot in december 2020 beschikbaar zijn. Deze komen in februari in B&W en in april de raad. We verwachten dat deze wijziging geen noemenswaardige impact heeft op de planning om tot een participatieverordening te komen.

Bijlage: nieuw plan van aanpak versie januari 2021 Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann