AB 2021.03.02 Memo actieve informatie Jaarverslag Samenwerking Belastingen Wacheren en Schouwen Duiveland 2020

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Johan Aalberts

23 februari 2021

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Ron Kodde

Belastingen

0118 - 675415

r.kodde@middelburg.nl

onderwerp

Jaarverslag samenwerking belastingen

Geachte leden van de raad, aanleiding

Sinds 2015 werken de gemeenten Schouwen-Duiveland, Veere, Vlissingen en Middelburg samen op het gebied van de gemeentelijke belastingen en de invordering van privaatrechtelijke vorderingen. Ieder jaar wordt een jaarverslag opgesteld door de samenwerking belastingen waarin verantwoording wordt afgelegd over de financiële- en kwaliteitsafspraken die in de dienstverleningsovereenkomst zijn vastgelegd. informatie

In de dienstverleningsovereenkomst zijn afspraken vastgelegd tussen de gastgemeente Middelburg en de deelnemende gemeenten Schouwen-Duiveland, Veere en Vlissingen. In dit jaarverslag over 2020 wordt over deze afspraken verantwoording afgelegd. Alle bezuinigingen die in de business case zijn opgenomen zijn inmiddels gehaald. Vanaf 2019 worden de budgetten weer regulier geïndexeerd. Het budget voor 2020 is met € 82.000,- onderschreden. Het belangrijkste deel van de kwaliteitsafspraken is gerealiseerd. Eén van de belangrijkste kwaliteitsafspraken is de waardering van de Waarderingskamer met betrekking tot de uitvoering van de Wet WOZ. Deze waardering is vastgesteld op goed. Ondanks dat we 300 meer bezwaren hebben ontvangen in 2020 (5900) dan in 2019 (5600), zijn alle bezwaren grotendeels binnen het kalenderjaar afgedaan. Binnen dit aantal is 92,4% van de bezwaren op het grote kohier afgedaan voor 1 juli, een belangrijke graadmeter in onze dienstverlening naar de inwoners. Het jaar 2020 was een bijzonder jaar voor de samenwerking belastingen doordat we naar aanleiding van de corona maatregelen vrijwel volledig thuis hebben gewerkt. Desondanks zijn de werkzaamheden voorspoedig verlopen mede door het beschikbaar hebben van digitale telefonie en het volledig digitaal kunnen werken met digitale dossiers.

Ook de effectiviteit van de werkzaamheden heeft niet geleden onder het thuiswerken. In het afgelopen jaar is onze software, die gedeeltelijk gehost werd bij GouwIT, geheel gemigreerd naar de IenA samenwerking in Vlissingen. Hierdoor staat onze volledige software omgeving nu in Vlissingen bij de IenAsamenwerking. Dit heeft zeker geleid tot de gewenste verbetering in de performance. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann