AB 2021.01.19 Memo actieve informatie samenwerkingsovereenkomst RBL

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen bestuur

Chris Dekker

12 januari 2021

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Ron Kodde

Samenleving

+31118675415

r.kodde@middelburg.nl

onderwerp

Samenwerkingsovereenkomst RBL

Geachte leden van de raad, aanleiding

De huidige samenwerkingsovereenkomst Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) dateert van 2008. Naar aanleiding van de nieuwe business case 2018, de overschrijding van het budget in 2019 als gevolg van het onvoorzien stopzetten van het ESF traject en de personele wisselingen op de beleidsfuncties bij de deelnemende gemeenten, kwamen de afspraken in de oorspronkelijke overeenkomst in een ander daglicht te staan. Naar aanleiding hiervan is de wens van de drie gemeenten om een aantal zaken duidelijker te regelen in de overeenkomst. Daarnaast was er nog geen verwerkersovereenkomst in het kader van de AVG vastgesteld voor RBL. informatie

De belangrijkste wijzigingen in de nieuwe overeenkomst zijn: De leesbaarheid is in zijn algemeenheid verbeterd en specifiek voor: In de aanhef is de financiële verdeelsleutel weggehaald en toegevoegd aan artikel 4, lid 3, sub f; In artikel 1 lid 3 zijn de taken opgenomen voor RBL. Deze zijn anders ingedeeld en duidelijker omschreven wat RBL doet maar in essentie verandert hier niets aan de taken van RBL; Daarnaast zijn duidelijke afspraken gemaakt over: De begroting van RBL wordt aangeleverd aan de gemeenten voor 1 september; De jaarrekening en het verslag van RBL wordt aangeleverd voor 1 maart; De voorbereiding van beleid en prestatieafspraken vindt integraal plaats met de beleidsambtenaren van Veere en Vlissingen; In het nieuwe artikel 2 zijn de diverse overlegvormen opgenomen. In artikel 4 is uitgebreider beschreven hoe de financiële bijdrage tot stand komt. De jaarlijkse aan te leveren begroting voor 1 september is de basis voor het vast te stellen budget voor Veere en Vlissingen. Het leerstuk “kosten voor gemene rekening” is van toepassing en de BTW zal conform de transparantieregeling worden doorgeschoven naar Veere en Vlissingen. Daarnaast zijn de regels voor indexatie opgenomen en de kosten verdeling voor Middelburg, Veere en Vlissingen van respectievelijk 40%, 20% en 40%.

Tenslotte is de bevoorschotting geregeld, risico’s gaan alle betrokkenen aan en altijd worden de werkelijke kosten afgerekend. In artikel 6 is opgenomen dat op grond van de AVG het college van Middelburg optreedt als verwerker van

blad

2 van 2 onderwerp

Samenwerkingsovereenkomst RBL

persoonsgegevens en de colleges van B&W van Veere en Vlissingen als verwerkingsverantwoordelijke. Daartoe is een verwerkersovereenkomst opgesteld.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris de burgemeester

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann