AB 2021.01.19 Memo actieve informatie lijst geheimestukken

memo - actieve informatie aan

commissie

portefeuillehouder

datum

Gemeenteraad

Algemeen Bestuur

Harald Bergmann

22 december 2020

steller

afdeling

telefoon

e-mail

Willem van Kooten

Wijk en Bestuur

0118 - 675484

w.van.kooten@middelburg.nl

onderwerp

Overzicht van documenten waarvan geheimhouding is bekrachtigd door de gemeenteraad.

Geachte leden van de raad, aanleiding

In de raadsvergadering van september hebben wij u een geactualiseerd overzicht voorgelegd van documenten waarvan geheimhouding is bekrachtigd door uw raad (lijst van geheime stukken). In deze vergadering heeft u ons ook verzocht deze lijst elke drie maanden voorgelegd te krijgen teneinde de geheimhouding op te heffen dan wel deze te bestendigen. informatie

Uw besluit het overzicht iedere drie maanden terug te laten komen betekende dat de lijst andermaal voor de vergadering van uw raad in december zou moeten worden aangeleverd. Als gevolg van de druk op het ambtelijk apparaat konden de voorbereidingen voor het uitbrengen van een nieuwe actualisatie niet tijdig worden afgerond. Dit betekent dat nu de voorstellen voor de raadsvergadering van januari inmiddels zijn verstuurd een geactualiseerd overzicht eerst in de raadsvergadering van februari kan worden voorgelegd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann