26-095 rvs Opheffing geheimhouding vergaderingen

Raadsvoorstel volgnummer

1 juli 2026 26-095

onderwerp

Opheffing geheimhouding vergaderingen

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Alex Rijpert Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

programma behandeld door e-mail

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. De geheimhouding van de volgende vergaderingen op te heffen: a. Besloten gedeelte van de commissievergadering Ruimte van 7 december 2022 b. Besloten gedeelte van de raadsvergadering van 15 december 2022; c. Besloten gedeelte van de commissievergadering Ruimte van 12 mei 2025 d. Besloten gedeelte van de raadsvergadering van 22 mei 2025 e. Besloten gedeelte van de commissie Maatschappelijke Zaken van 10 september 2025; f. De bespreking van 25-129 rvs aankoop perceel in het besloten gedeelte van de raadsvergadering op 29 september 2025. 2. De geheimhouding van de volgende raadsstukken op te heffen: a. Het verslag van de besloten commissievergadering Ruimte van 7 december 2022; b. De besluitenlijst van het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 15 december 2022; c. Amendement bij aankoop Buitenruststraat van 15 december 2022; d. Het verslag van het besloten gedeelte van de commissievergadering van Ruimte van 12 mei 2025; e. De besluitenlijst van het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 22 mei 2025; f. 1.a1 Amendement maatschappelijke woonvorm van 22 mei 2025; g. Het verslag van het besloten gedeelte van de commissievergadering Maatschappelijke Zaken van 10 september 2025; h. Beantwoording vragen over noodzaak aankoop perceel van Dick de Heer (ChristenUnie) i.

De besluitenlijst van het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 29 september 2025.

Aanleiding

In de raadsvergadering van 28 mei 2026 heeft de gemeenteraad ingestemd met raadsvoorstel 26-052 en daarmee besloten om de geheimhouding op een aantal documenten op te heffen. Een aantal van die documenten zijn eerder besproken in besloten raads- en commissievergaderingen: • 22-139 rvs aankoop Buitenruststraat 237 • 25-071 rvs aankoop perceel (Golsteinseweg) (exclusief het aankoopbedrag) • 25-129 rvs aankoop perceel (Golsteinseweg) (exclusief het aankoopbedrag) Met het opheffen van de geheimhouding op deze documenten, vervalt ook de noodzaak om de bespreking van deze documenten geheim te verklaren. Dit voorstel beoogt dus om de geheimhouding op de besloten gedeeltes van de vergaderingen waarin deze documenten zijn besproken en de gerelateerde raadsdocumenten op te heffen. Effect

De raad dient zelf geheimhouding op te heffen, alvorens documenten en vergaderingen geopenbaard kunnen worden. Indien de raad instemt met dit voorstel, dan kunnen de in het dictum genoemde (gedeeltes van) besloten vergaderingen worden geopenbaard. 1

Argumenten

1.1 Geheimhouding als uitzondering Het uitgangspunt, voortkomend uit de Wet open overheid (Woo) en vertaald naar het Protocol geheimhouding gemeente Middelburg 2023, is: openbaarheid is de regel en geheimhouding de uitzondering. Dat betekent ook dat de raad geheimhouding dient op te heffen, indien deze niet langer noodzakelijk is. Nu de raad op 28 mei 2026 de geheimhouding op de raadsvoorstellen heeft opgeheven is de geheimhouding van de bespreking van die raadsvoorstellen niet langer noodzakelijk. 3.1 Het voldoen aan een Woo-verzoek Om te kunnen voldoen aan een Woo-verzoek over de locatiekeuze Skaeve Huse is het nodig om de niet langer noodzakelijke geheimhouding op de vergaderingen en de daarbij behorende stukken van de besloten gedeeltes van de commissievergadering Ruimte van 12 mei 2025, de raadsvergadering van 22 mei 2025, de commissie Maatschappelijke Zaken van 10 september 2025, en de bespreking van 25-129 rvs aankoop perceel in het besloten gedeelte van de raadsvergadering op 29 september 2025. Kanttekeningen

Met betrekking tot 25-071 rvs aankoop perceel (Golsteinseweg) en 25-129 rvs aankoop perceel (Golsteinseweg) heeft de raad de geheimhouding op het aankoopbedrag nog niet opgeheven op basis van Artikel 5.1, 2e lid, onderdeel f van de Wet open overheid (Woo). In het besloten gedeelte van de commissievergadering Ruimte van 12 mei 2025 en het besloten gedeelte van de commissie Maatschappelijke Zaken van 10 september 2025 zijn deze bedragen genoemd tijdens de vergadering. Om de vergadering toch openbaar te kunnen maken, zullen de momenten dat dit bedrag genoemd wordt in de vergaderingen ‘weggepiept’ worden. In het besloten gedeelte van de raadsvergadering op 29 september 2025 is naast 25-129 rvs aankoop perceel (Golsteinseweg) ook een ander voorstel besproken. De geheimhouding hierop is nog niet opgeheven. Daarom kan deze vergadering nog niet in zijn geheel worden geopenbaard, en kan alleen het gedeelte van de bespreking van voorstel 25-129 worden geopenbaard. Financiën

Aan dit raadsvoorstel zijn geen kosten verbonden.

Duurzaamheid

N.v.t. Communicatie en participatie

N.v.t. Uitvoering

De geheimhouding van de vergaderingen en de documenten in het dictum worden opgeheven. Deze zullen openbaar te raadplegen zijn op het raadsinformatiesysteem. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

N.v.t.

Middelburg, 4 juni 2026

2