26-088 Bijlage 2. Offerte Onderzoek Snelheid- en trillingshinder Noordweg Sint-Laurens

HASKONING NEDERLAND B.V. Stationsplein 21 4461 HP Goes Netherlands

Gemeente Middelburg Beheer Leefomgeving t.a.v. de heer P. Geldof Postbus 6000 4330 LA MIDDELBURG

Telefoon: +31 88 348 98 00 E-mail: info@haskoning.com Website: www.haskoning.com

Ons kenmerk: Uw kenmerk: Datum: Contact: Telefoon: E-mail: Classificatie:

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001 Offerteverzoek Pascal Geldof trillingen Noordweg Middelburg 3 april 2026 Marty den Dekker +31 (0)6 22 53 92 40 marty.den.dekker@haskoning.com Projectgerelateerd Bijlagen: Algemene voorwaarden

BijlagenCV

Offerte: onderzoek snelheid- en trillinghinder Noordweg Sint-Laurens Samenvatting – Onderzoek naar snelheid en trillinghinder Noordweg (Sint-Laurens) inclusief meetplan, nul- en effectmetingen, ontwerp/maatregelontwikkeling, aanbestedingsondersteuning en eindadvies. Totaalbedrag: € 71.500,00 (excl. BTW). Offerte verkeershinder Noordweg Sint-Laurens

Hartelijk dank voor de offerteaanvraag die wij van u hebben ontvangen. U vraagt ons een offerte uit te brengen voor het uitvoeren van onderzoek naar de snelheid en trillinghinder op de Noordweg te SintLaurens. Graag doen wij u hierbij ons voorstel toekomen, waarin wij onze aanpak uiteenzetten. 1

Aanleiding en doel van de opdracht

Bewoners van de Noordweg en Wilgenhoekweg in Sint-Laurens ervaren al geruime tijd hinder door verkeer, bestaande uit te hoge snelheden en trillingen veroorzaakt door met name zwaar (landbouw)verkeer. Eerdere maatregelen hebben onvoldoende structureel effect gehad. De gemeente Middelburg heeft daarom besloten tot het uitvoeren van een proef met maatregelen, gecombineerd met objectieve metingen en een zorgvuldig participatieproces. Het doel van de opdracht is:



Objectief vaststellen van het effect van snelheidsremmende maatregelen en asfaltering van één kruispunt op snelheid en trillinghinder;

 

Toetsing van meetresultaten aan de SBR-richtlijnen (A en B); Betrekken van bewoners en landbouwers bij onderzoek, ontwerp, uitvoering en evaluatie;

Haskoning Nederland B.V., a ‘Royal’ business as designated by the Royal House of the Netherlands in 1981. Trade register number: 56515154



Opleveren van een onderbouwd eindadvies voor bestuurlijke besluitvorming over mogelijke structurele maatregelen.

2

Onze aanpak

Haskoning voert deze opdracht integraal uit. Dat betekent dat wij onderzoek, ontwerp, participatie en advisering in samenhang uitvoeren. De kern van onze aanpak is dat objectieve metingen, technische maatregelen en ervaringen van bewoners en landbouwers gezamenlijk worden gebruikt om te komen tot een gedragen en bestuurlijk verdedigbaar advies. Onze aanpak is opgebouwd uit vijf samenhangende werkonderdelen. 2.1

Projectleiding en participatie

De projectleider is het vaste aanspreekpunt voor de gemeente Middelburg en is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige aansturing van de opdracht. De projectleiding omvat: 

Opstellen en bewaken van de overall planning en fasering;



Afstemming met gemeentelijke beleidsmedewerkers;



Voorbereiden en begeleiden van overlegmomenten met bewoners en landbouwers;



Zorgdragen voor samenhang tussen metingen, ontwerpkeuzes, participatie en rapportage;



Borging van kwaliteit, planning en budget.

De projectleider zorgt ervoor dat de gemeente gedurende het gehele traject tijdig en transparant wordt geïnformeerd, en dat besluitvormingsmomenten expliciet worden gemarkeerd. Omgevingsmanagement en participatie Als onderdeel van de projectleiding verzorgt Haskoning het omgevingsmanagement en het participatieproces. Dit omvat het organiseren en begeleiden van 2 tafelgesprekken met bewoners (max 5 maatgevende woningen) en 2 overlegmomenten met de dorpsraad en vertegenwoordigers van omliggende landbouwbedrijven (Cumela, ZLTO) en de hulpdiensten, dit als het gaat om het ophalen en vastleggen van aandachtspunten en het transparant terugkoppelen van keuzes en resultaten. Het omgevingsmanagement richt zich niet op de afstemming met professionele partijen of andere organisaties. Door omgevingsmanagement integraal te verbinden aan metingen, ontwerp en besluitvorming ontstaat draagvlak en een bestuurlijk goed onderbouwd besluitvormingsproces.

 We gaan ervan uit dat de opdrachtgever zorgdraagt voor het verspreiden van de uitnodigingen en het regelen van een accommodatie voor bijeenkomsten. Haskoning levert hiervoor een concepttekst die kan worden gebruikt als uitnodiging voor de bijeenkomsten. 2.2

Metingen snelheid en trillingen

Wettelijk kader In de Omgevingswet is per 1-1-2024 in artikel 5.79, lid d, van het Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl) het toepassingsbereik voor trillingen vastgelegd; wegen zijn expliciet uitgesloten van dit toepassingsbereik. Hiermee is er geen direct normstellend kader voor trillingen in de gebruiksfase van wegen. Voor een zorgvuldige ruimtelijke afweging wordt in het voorliggende onderzoek toch aandacht besteed aan het aspect trillingen voor een aantal woningen; dit kan als bovenwettelijk worden aangemerkt. Naast het juridisch kader is de jurisprudentie aangaande de meetrichtlijnen en normstelling van belang. In de gebruiksfase van de infrastructuur is de SBR-B richtlijn “Hinder voor personen in gebouwen” als

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

2/10

toetsingskader te hanteren. De beoordelingssystematiek in de SBR-B richtlijn “Hinder voor personen in gebouwen” kent streefwaarden, afhankelijk van de gebouwfunctie. Voor het trillingsonderzoek worden er maaiveldmetingen en metingen in 3 maatgevende woningen verricht. We zetten in totaal 6 meetsystemen in: 3 systemen voor snelheid/verkeerstellingen en 3 systemen voor trillingen. Voor de trillingsmeting plaatsen we 3 meetpunten op maaiveld op eenzelfde afstand van de kruisingsovergang om de trillingsemissie in de nabijheid van de kruising in beeld te krijgen en relatief te kunnen vergelijken. In de woningen worden aanvullend metingen uitgevoerd om het effect in de gebruikssituatie vast te stellen. Geadviseerd wordt om de snelheidseffecten en de asfalteffecten in een meting te evalueren. Op basis van expert judgement is het grootste effect de wijziging van de oppervlakteverharding. Het effect van de snelheidsreductie, waarbij er nog steeds een overgang is tussen elementverharding en asfalt, is naar verwachting marginaal. De metingen dienen conform de SBR-B richtlijn “Hinder voor personen in gebouwen” ten minste één week te worden uitgevoerd. Vervolgens worden de relatieve mitigaties vastgesteld. Daarnaast wordt het effect in de woning vastgesteld. We stellen de volgende onderzoeksopzet/ werkwijze voor:                     

Opstellen plan van aanpak Voorbereiden 6 meetsystemen nulmeting Plaatsen 3 meetsystemen verkeerstellingen nulmeting Plaatsen 3 meetsystemen trillingen nulmeting Halve dag bemand meten op locatie (nulmeting) Onbemand meten (1 week) (nulmeting) Weghalen meetsystemen nulmeting Analyse metingen nulmeting Ontwerp- en maatregelontwikkeling Voorbereiden 6 meetsystemen meting na realisatie Plaatsen 3 meetsystemen verkeerstellingen meting na realisatie Plaatsen 3 meetsystemen trillingen meting na realisatie Bemand meten op locatie (meting na realisatie) Onbemand meten (1 week) (meting na realisatie) Weghalen meetsystemen meting na realisatie Analyse metingen meting na realisatie Bepaling mitigaties Concept rapportage Reviewronde Bespreking bevindingen met bewoners Definitieve rapportage

De metingen worden conform de SBR-B richtlijn “Hinder voor personen in gebouwen” verricht. Hiervoor dient het maaiveld in het betreffende gebied door de opdrachtgever toegankelijk te zijn en dient de omgeving vrij te zijn van (tijdelijke) verstoringen die van invloed zijn op trillingen. De directe omgeving van het plan dient vrij te zijn van relevante bouwwerkzaamheden die trillingen veroorzaken. Na de bemande meting worden onbemand gedurende één week metingen verricht. De opdrachtgever stemt met bewoners af dat de meetsystemen op één dag geplaatst en weer verwijderd kunnen worden. Wij zijn

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

3/10

er verder vanuit gegaan dat de landbouwtrekker voor het uitvoeren van de proef door de gemeente wordt geregeld. De resultaten van de maximale trillingen in het maaiveld worden grafisch gepresenteerd. 2.3

Ontwerp- en maatregelontwikkeling

Parallel aan het meettraject werken wij aan het ontwerp van de proefmaatregelen. Dit betreft: 

Het omvormen van één kruispunt van elementenverharding naar asfalt;



Het ontwerpen van een (tijdelijke of structurele) snelheidsremmende maatregel in de directe omgeving.

De ontwerpfase bestaat uit:

  

Opstellen van één of meerdere (max 3) ontwerpvarianten (schetsontwerpen); Bespreken van deze varianten met gemeente; Participatie: Tweede bijeenkomst om de ontwerpvarianten te bespreken. De voorkeur van de bezoekers van deze bijeenkomst wordt in kaart gebracht. Daarnaast is er ruimte om aandachtspunten mee te geven voor het ontwerp. Doelgroep: bewoners, de dorpsraad en omliggende landbouwbedrijven. Haskoning verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van deze bijeenkomst. Bij deze bijeenkomst sluiten de projectleider, ontwerper en de omgevingsmanager aan.

  

Onderbouwen van keuzes vanuit verkeerskundig, technisch en beheeraspect; Uitwerken van het voorkeursontwerp tot een uitvoerbaar verkeerskundig en technisch ontwerp; Participatie: Informeren (geen directe participatie) van bewoners d.m.v. een brief over de keuze van het ontwerp. Haskoning levert hiervoor een conceptbrief aan, die door de opdrachtgever kan worden verspreid. Opstellen van een indicatieve kostenraming voor uitvoering.

Door bewoners en landbouwers actief te betrekken bij het onderzoek en ontwerpkeuze ontstaat inzicht, begrip en draagvlak, terwijl de gemeente beschikt over een technisch onderbouwd ontwerp. 2.4

Aanbestedingsfase en realisatiebegeleiding

Na vaststelling van het voorkeursontwerp zal Haskoning de gemeente Middelburg ondersteunen in de aanbestedingsfase van de proefmaatregelen. Begeleiding in de realisatiefase (directievoering en toezicht) wordt optioneel aangeboden. De ondersteuning in de aanbestedingsfase bestaat uit: 

Advisering over de aanbestedingsstrategie en contractvorm overeenkomstig aanbestedingsbeleid gemeente Middelburg;



Opstellen of toetsen van aanbestedingsstukken (technische omschrijving, tekeningen, raming);



Beantwoorden van inhoudelijke vragen tijdens de aanbesteding;



Ondersteuning bij beoordeling van inschrijvingen en gunning.



Participatie: Informeren (geen directe participatie) van bewoners d.m.v. een brief over realisatie van het ontwerp. Haskoning levert hiervoor een conceptbrief aan, die door de opdrachtgever kan worden verspreid.

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

4/10

Optioneel: Tijdens de realisatiefase kan Haskoning optreden in de rol van toezichthouder en directievoerder, gericht op: 

Toezicht op de uitvoering van de proefmaatregelen;



Bewaken van kwaliteit, planning en verkeersveiligheid;



Afstemming tussen uitvoerende partij, gemeente en omgevingspartijen;



Oplevering en overdracht van de gerealiseerde proefmaatregelen.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de gemeente Middelburg en dragen bij aan een zorgvuldige en beheersbare realisatie van de proef. 2.5

Analyse, rapportage- en advies

De analyse en rapportage vinden plaats in twee onderscheiden fasen: 

Een eerste analyse na afronding van de nulmetingen, gericht op de bestaande situatie;



Een effectanalyse na realisatie van de proefmaatregelen en afronding van de effectmetingen.

Na afronding van de effectmetingen analyseren wij alle meetgegevens. De analyse richt zich op:

   

Het effect van snelheidsverlaging op trillingsniveaus; Het effect van asfaltering van het kruispunt; Verschillen tussen proeflocatie en referentielocaties; Objectieve toetsing aan de SBR-richtlijnen.

De resultaten worden vertaald naar: 

Een objectieve effectbeoordeling van beide maatregelen;



Een duiding van de meetresultaten in relatie tot hinderbeleving;



Een onderbouwd advies over toepasbaarheid op andere kruispunten.



Participatie: De derde bijeenkomst richt zich op het terugkoppelen van de meetresultaten. Doelgroep: bewoners, de dorpsraad en omliggende landbouwbedrijven. Haskoning verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van deze bijeenkomst. Bij deze bijeenkomst sluiten de specialist en de omgevingsmanager aan.

Het eindresultaat is een bestuurlijk bruikbaar eindadvies, geschikt voor besluitvorming door college en gemeenteraad. 3

Producten/WBS

Haskoning levert in het kader van deze opdracht de volgende producten op:



Meetplan wat bestaat uit een beschrijving van meetstrategie, locaties, methodiek, planning en toetsingskader.

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

5/10



Tussentijdse rapportage met daarin de resultaten van de effectmeting na de snelheidsremmende maatregel, bedoeld voor snelle bestuurlijke en maatschappelijke terugkoppeling.



Definitief meetrapport. Een rapportage van alle trillings- en snelheidsmetingen, inclusief analyse en toetsing aan SBR-richtlijnen.



Definitief ontwerp proefmaatregelen met daarin een verkeerskundig en technisch ontwerp van de proefmaatregelen, inclusief uitgangspunten en kostenraming.



Participatieverslagen met daarin de verslagen van overlegmomenten met bewoners en landbouwers, inclusief opgehaalde aandachtspunten en verwerking daarvan.



Werkbeschrijving, inclusief uitvoeringstekening(en) van de proefmaatregelen, geschikt voor aanbesteding en uitvoering, incl. kostenraming.

  

Aanbestedingsnota, nota van inlichtingen, proces-verbaal van aanbesteding. Toezichtsplan inclusief toetsmatrix. Eindadviesrapport met daarin het integraal eindrapport met conclusies en een concreet advies over vervolgstappen en mogelijke structurele maatregelen.

4

Planning

De werkzaamheden starten uiterlijk één week na schriftelijke opdrachtverlening. De planning is gefaseerd opgebouwd, zodat de gemeente op meerdere momenten kan bijsturen of besluiten. De planning zal worden opgebouwd op basis van de volgende werkpakketten. Voorstel planning:

        

Startfase en meetplan;

15 april - 6 mei 2026

Nulmetingen;

7 mei – 10 juni 2026

Ontwerp;

11 juni – 8 juli 2026

Vastgesteld voorkeursontwerp;

9 juli – 22 juli 2026

Uitvoering proefmaatregelen (door derden);

16 augustus – 11 september 2026

Effectmetingen;

14 september – 12 oktober 2026

Concept eindrapportage;

22 oktober – 18 november 2026

Tussentijdse (bestuurlijke DB) memo;

03 november 2026 (indicatief)

Definitief eindadvies en afronding opdracht

19 november – 15 december 2026.

De exacte doorlooptijd per fase wordt in het startoverleg afgestemd. Uitgangspunt is afronding van het traject in 2026, volgens de uitvraag van de gemeente. Bij de planning van ontwerp, participatie en uitvoering is rekening gehouden met de zomer(vakantie)periode, zodat besluitvorming en participatie zorgvuldig kunnen plaatsvinden. De datum van oplevering van 15 december 2026 geldt als datum van voltooiing van de opdracht. Bij dit tijdschema zijn wij ervan uitgegaan dat u ons tijdig alle benodigde gegevens en informatie verstrekt die noodzakelijk zijn voor het goed vervullen van onze opdracht. 5

(Bestuurlijke) besluitmomenten en bijsturing

De aanpak is zodanig ingericht dat de gemeente Middelburg gedurende het gehele traject regie houdt op inhoud, proces en besluitvorming. Op meerdere momenten in het traject worden expliciete beslis of besluitmomenten voorzien, waarmee kan worden bijgestuurd of vervolgstappen kunnen worden bepaald. Mogelijke besluit- en sturingsmomenten zijn:

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

6/10



Vaststelling van het meetplan, voorafgaand aan de uitvoering van de nulmetingen;



Vaststelling van het voorkeursontwerp van de proefmaatregelen, voorafgaand aan uitvoering;



Bespreking van de tussentijdse bestuurlijke memo na afronding van de effectmetingen;



Vaststelling van het definitieve eindadvies.

Op deze momenten wordt de gemeente in staat gesteld om: 

De voortgang en resultaten te beoordelen;



Accenten te verleggen of aanvullende vragen te stellen;



Te besluiten over eventuele aanpassing van de proef of vervolgstappen.

Het eindadvies bevat een heldere, objectieve onderbouwing van de effectiviteit van de onderzochte maatregelen en schetst – waar relevant – meerdere scenario’s voor vervolg en eventuele opschaling. Hiermee beschikt de gemeente over een bestuurlijk veilig en transparant afwegingskader voor besluitvorming door college en gemeenteraad. 6

Projectorganisatie en rolverdeling

Haskoning zet voor deze opdracht een multidisciplinair projectteam in, passend bij de aard en omvang van het project. De belangrijkste rollen zijn: 

Omgevingsmanager / participatiebegeleider Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van overlegmomenten met bewoners en landbouwers en het vastleggen van participatie-uitkomsten.



Specialist trillingen Verantwoordelijk voor het opstellen van het meetplan, uitvoering en analyse van trilling metingen volgens SBR-richtlijnen A en B, en inhoudelijke duiding van de meetresultaten.



Meet- en data-analist Verantwoordelijk voor snelheids- en voertuigtypemetingen, dataverwerking en koppeling van snelheid, voertuigtype en trillingsniveaus.



Verkeerskundig ontwerper Verantwoordelijk voor het verkeerskundig en technisch ontwerp van de proefmaatregelen, inclusief ontwerpvarianten, participatieve ontwerpkeuze en kostenraming.



Projectleider / procesbegeleider Verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de opdracht, afstemming met de gemeente Middelburg, bewaking van planning, budget en kwaliteit, en voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

7/10

7

Kosten

De kosten voor het uitvoeren van de in deze offerte genoemde werkzaamheden bedragen in totaal: € 71.500,00. De genoemde kosten hebben betrekking op de in deze offerte beschreven werkzaamheden tot en met het opleveren van het eindadvies. De totale kosten voor het uitvoeren van de werkzaamheden zijn in de navolgende tabel aangegeven. Tabel 1 Kosten Onderdeel

Kosten

1: Projectleiding/procesbegeleiding

€

8.600,00

2: Metingen snelheid/trillingen, incl. apparatuur

€

29.400,00

3: Ontwerp- en maatregelontwikkeling

€

12.000,00

4: Aanbesteding fase begeleiding

€

6.500,00

5: Rapportage en advies

€

15.000,00

Totaal

€

71.500,00

i Stelpost realisatiebegeleiding

€

6.000,00

Alle in de offerte genoemde bedragen zijn exclusief BTW, maar inclusief reis- en verblijfkosten. In deze aanbieding is uitgegaan van het digitaal aanleveren van de documenten. Voor de uitvoering van de proefmaatregelen wordt uitgegaan van realisatie door een derde partij (aannemer). De begeleiding van dit traject in de realisatiefase valt buiten het vaste offertebedrag; hiervoor is een stelpost realisatiebegeleiding opgenomen (zie tabel 1). De stelpost wordt uitsluitend ingezet na akkoord van de opdrachtgever en verrekend op basis van werkelijk gemaakte kosten. Verrekenprijzen personeel Afwijkingen van de offerte die resulteren in aanvullende scope, verrekenen wij op basis van werkelijk gemaakte kosten. De tarieven die Haskoning voor de berekening van de kosten voor tijdsbesteding hanteert, worden jaarlijks geïndexeerd. De tarieven zijn in tabel 2 weergegeven. Deze medewerkers worden uitsluitend na goedkeuring van de opdrachtgever ingezet. Tabel 2 functietarieven prijspeil 2026 Onderdeel

All-in functietarief

1: Omgevingsmanager

€

130,00

2: Verkeerskundig ontwerper

€

125,00

3: Specialist trillingen

€

185,00

4: Werkvoorbereider/toezichthouder

€

110,00

5: Sr. Projectleider

€

172,50

Declaraties en betalingen

 Declaraties zullen maandelijks worden ingediend naar rato van de uitgevoerde werkzaamheden.  De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na de verzenddag van de factuur.

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

8/10

 Indexatie vindt jaarlijks per 1 januari plaats op basis van de CBS-index Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur. CAO-lonen per uur inclusief bijzondere beloning categorie zakelijke dienstverlening (tabel M-N) in de sector particuliere bedrijven totaal Cao-sectoren. Het mutatiepercentage voor indexatie wordt bepaald op basis van de eerst gepubliceerde indexcijfers van de maand oktober voorafgaand aan het indexatiejaar, ten opzichte van de maand oktober in het voorgaande jaar. Dit is telkens een periode van 12 maanden. Wij verrekenen de kosten volgens onderstaand schema met u:

 20% van het offertebedrag na verlening van de opdracht.  15% van het offertebedrag bij het leveren van het meetplan.  15% van het offertebedrag bij het leveren van de tussentijdse rapportage.  10% van het offertebedrag bij het leveren van het definitief meetrapport.  15% van het offertebedrag bij het leveren van het definitief ontwerp.  15% van het offertebedrag bij het leveren van de aanbestedingsstukken.  10% van het offertebedrag bij het leveren van de eindrapportage. Voorwaarden en uitgangspunten

 Alle voor het vervullen van de opdracht benodigde informatie zal tijdig, compleet en kosteloos aan ons worden aangeleverd.

 Wij gaan ervan uit dat de benodigde basisinformatie door de betrokken partijen digitaal wordt aangeleverd. Alle opmerkingen op door u te beoordelen stukken, conceptrapporten of concepttekeningen worden steeds in één keer aangeleverd.

 Bij de uit te voeren werkzaamheden is geen rekening gehouden met werkzaamheden die voortvloeien uit de wettelijke plichten die bij de opdrachtgever rusten, zoals het verkrijgen van vergunningen. Eventuele legeskosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

 Haskoning kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet verkrijgen van vergunningen. Werkzaamheden die voortvloeien uit maatregelen voor het verkrijgen van vergunningen worden op basis van bestede tijd verrekend.

 Er kan zonder onderbrekingen aan de opdracht worden gewerkt. Kwaliteit De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd conform het Haskoning Kwaliteits-Management Systeem. Haskoning is in het bezit van ISO 9001 : 2015, ISO 14001 : 2015 en ISO 45001 : 2018 certificaten. Wij streven naar het hoogst mogelijke niveau van dienstverlening. Tevens stellen wij het op prijs om het verloop van het project tussentijds en/of na afloop samen met u te evalueren. Veiligheid Voor Haskoning staat veiligheid bij het uitvoeren van de werkzaamheden op de eerste plaats. We zijn gecertificeerd volgens Veiligheidsladder trede 3 & VCA-Vol en handelen daarnaar. Dit betekent dat we werkzaamheden uitvoeren met inachtneming van de volgende uitgangspunten:

 Wettelijke regels: De gemeente Middelburg zorgt volgens de wettelijke voorschriften voor een veilige en gezonde werkomgeving op alle locaties waar medewerkers van of namens Haskoning

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

9/10

werkzaamheden verrichten in het kader van dit project. De gemeente Middelburg verstrekt alle relevante veiligheids- en gezondheidsinformatie aan de medewerkers van Haskoning.

 Conformiteit: De werkzaamheden worden door Haskoning uitgevoerd volgens wet- en regelgeving en de gerelateerde brancherichtlijnen. Rechtspositie

 Op deze aanbieding en de daaruit voortvloeiende overeenkomst zijn de "Haskoning Nederland B.V. Algemene Voorwaarden 2025" (ookwel genoemd “Haskoning Nederland B.V. – Terms of Business 2025”) van toepassing. Een exemplaar van deze voorwaarden treft u bijgaand aan. De algemene voorwaarden of andersluidende voorwaarden van de opdrachtgever dan hierin genoemd wijzen wij nadrukkelijk van de hand.

 De termijn van gestanddoening van deze offerte bedraagt 60 dagen na dagtekening. De inhoud van deze offerte is vertrouwelijk en mag uitsluitend als informatie voor de gemeente Middelburg worden gebruikt. Overig Documenten die betrekking hebben op de wijze van uitvoering van een opdracht worden door Haskoning gezien als commercieel vertrouwelijk. Daarom verzoeken wij u deze documenten zonder expliciete toestemming van Haskoning niet te delen met derden. Informatie Voor informatie over de inhoud van de aanbieding, de uitvoering van de werkzaamheden of de administratieve afhandeling, kunt u contact opnemen met de heer Marty den Dekker, telefonisch bereikbaar via het nummer 06-22 53 92 40 of per e-mail via marty.den.dekker@haskoning.com Wij vertrouwen erop u hiermee een passende aanbieding te hebben gedaan en zien uw bericht met belangstelling tegemoet. Tot een nadere toelichting zijn wij steeds bereid.

Met vriendelijke groeten, Haskoning Nederland B.V.

Ries de Jonge Associate director Adviesgroep Regionale Ontwikkeling & Infrastructuur Zuid-West Nederland Mobility & Infrastructure Bijlage: 

Haskoning Nederland B.V. – Algemene Voorwaarden 2025

3 april 2026

BL3808-RHD-XX-XX-LT-X-0001

10/10

Haskoning Nederland B.V. – Algemene Voorwaarden 1.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Haskoning Nederland B.V. (hierna “Haskoning”) aan onze Opdrachtgever(s) (hierna “de Opdrachtgever”) geleverde diensten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Door Haskoning opdracht te geven tot het leveren van diensten, accepteert de Opdrachtgever deze algemene voorwaarden. De aanbieding van Haskoning (schriftelijk, in elektronische vorm of aangeboden via haar website), de (online) acceptatie daarvan door de Opdrachtgever en deze algemene voorwaarden vormen de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Haskoning (hierna “de Overeenkomst”). Eventuele in de documenten van de Opdrachtgever opgenomen algemene voorwaarden maken geen deel uit van deze Overeenkomst en zulke algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.

Bij de levering van de diensten aan de Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst betracht Haskoning redelijke deskundigheid en zorgvuldigheid.

3.

De Opdrachtgever verstrekt Haskoning alle gegevens, informatie, bestanden en goederen die van tijd tot tijd in redelijkheid door Haskoning kunnen worden verlangd, zonder kosten en op een zodanige termijn dat de levering van de diensten niet wordt verhinderd, vertraagd of verstoord. De Opdrachtgever verleent Haskoning de assistentie die Haskoning in redelijkheid kan verlangen in verband met de levering van de diensten.

4.

Indien Haskoning werkzaamheden verricht of extra kosten maakt als gevolg van (i) het wijzigen van de diensten door de Opdrachtgever, (ii) een vertraging door de Opdrachtgever, (iii) een vertraging door derden, (iv) overige oorzaken die buiten de redelijke invloedssfeer van Haskoning liggen, dan heeft Haskoning recht op een aanvullende betaling.

5.

In afwijking van de bepalingen van artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW worden alle opdrachten geacht te zijn gegeven aan en geaccepteerd door Haskoning, zelfs als het de bedoeling is dat een opdracht zal worden uitgevoerd door een specifieke persoon. De toepasselijkheid van artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.

6.

Voor zover wettelijk toegestaan is de totale aansprakelijkheid van Haskoning uit hoofde van of in verband met de Overeenkomst, hetzij op grond van een overeenkomst, hetzij als gevolg van een onrechtmatige daad, nalatigheid of schending van wettelijke verplichtingen of anderszins, beperkt tot het totale bedrag van de vergoeding die door Haskoning daadwerkelijk is ontvangen uit hoofde van de Overeenkomst, met dien verstande echter dat de totale aansprakelijkheid van Haskoning in geen geval hoger is dan € 1.000.000 (één miljoen euro). Als de Overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan twaalf maanden, is de totale aansprakelijkheid van Haskoning beperkt tot de vergoedingen die daadwerkelijk door Haskoning in de twaalf (12) maanden direct voorafgaand aan de gebeurtenis (of de eerste van een reeks gebeurtenissen) die aanleiding gaf tot de vordering(en), zijn ontvangen, met dien verstande echter dat de totale aansprakelijkheid van Haskoning in geen geval hoger is dan € 1.000.000 (één miljoen euro).

7.

Voor zover wettelijk toegestaan, is geen van de partijen bij deze Overeenkomst jegens de ander aansprakelijk voor inkomstenderving, winstderving, kapitaalkosten of bijzondere, indirecte of gevolgschade of als straf opgelegde schadevergoedingen, die geleden en betaald zijn door de andere partij bij deze Overeenkomst of een derde, en die al dan niet voorzienbaar waren op het moment van aangaan van deze Overeenkomst.

8.

Haskoning houdt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering aan van minimaal € 1.000.000 (één miljoen euro) per gebeurtenis en in totaal.

9.

De aansprakelijkheid van Haskoning is beperkt tot één (1) jaar nadat Haskoning haar diensten heeft beëindigd of, indien dat eerder is, tot het moment dat de diensten uit hoofde van de Overeenkomst worden beëindigd. De genoemde termijn van een jaar is een vervaltermijn.

10.

Tenzij de partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, heeft Haskoning niet de verplichting of taak de Opdrachtgever te adviseren over: (i) de feitelijke of mogelijke aanwezigheid van verontreiniging of besmetting of de risico’s dat die zaken zich hebben voorgedaan, zich

Haskoning Nederland B.V.

voordoen of zich in de toekomst zullen voordoen (“verontreinigings- en besmettings-zaken”), (ii) zaken die geheel of gedeeltelijk, direct of indirect veroorzaakt worden door of voortvloeien uit asbest (met inbegrip van maar niet beperkt tot de kosten van het opsporen, monitoren, bestrijden, verminderen, verwijderen, herstellen of afvoeren van asbest of producten of afval die asbest bevatten) (“asbestzaken”), (iii) het ontwerpen van of adviseren over of anderszins treffen van maatregelen om het effect van terroristische handelingen te voorkomen of te verminderen of maatregelen die kunnen worden genomen ter bestrijding, voorkoming of beteugeling van terroristische handelingen of daarmee op enige wijze verband houden (“terroristische zaken”). De aansprakelijkheid van Haskoning op grond van of in verband met de Overeenkomst voor een eventuele claim die voortvloeit uit of verband houdt met verontreinigings- en besmettingszaken, asbestzaken c.q. terroristische zaken wordt uitgesloten, ongeacht of deze voortvloeit uit een overeenkomst, onrechtmatige daad, nalatigheid of schending van wettelijke verplichtingen of anderszins. 11.

Elke partij heeft het recht om de Overeenkomst vroegtijdig schriftelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) kalenderdagen als de andere partij een verplichting uit hoofde van deze Overeenkomst schendt en, in het geval dat een dergelijke schending kan worden hersteld, de schending niet hersteld heeft binnen dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van een schriftelijke aanzegging dit te doen. Beëindiging van de Overeenkomst laat de rechten of claims die een van beide partijen bij de Overeenkomst heeft verworven onverlet.

12.

De partijen zijn niet aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de nakoming van ongeacht welke verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst die voortvloeien uit een oorzaak die in redelijkheid buiten hun invloedssfeer ligt, over het algemeen “overmacht” genoemd. Indien belastde Opdrachtgever de Overeenkomst vroegtijdig wenst te beëindigen als gevolg van een geval van overmacht, dient de Opdrachtgever Haskoning de diensten en kosten die tot de datum van beëindiging zijn verricht respectievelijk gemaakt, te vergoeden. Indien de termijn van vertraging of niet-nakoming honderdentachtig (180) kalenderdagen aanhoudt, is het elk van de partijen toegestaan deze Overeenkomst schriftelijk aan de andere partij op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van veertien (14) dagen.

13.

Vertrouwelijke Informatie is alle informatie die eigendomsrechtelijk beschermd of vertrouwelijk is en die als zodanig is gelabeld of naar zijn aard zou moeten worden geacht vertrouwelijk te zijn (“Vertrouwelijke Informatie”). Behoudens indien vereist in verband met de levering van haar diensten aan de Opdrachtgever, zal Haskoning geen Vertrouwelijke Informatie bekendmaken aan derden en geen zaken die betrekking hebben op deze Overeenkomst of het bedrijf van de Opdrachtgever en die mogelijk ter kennis komen van Haskoning, op enige wijze gebruiken. Dit artikel is niet van toepassing indien Vertrouwelijke Informatie (i) op behoorlijke wijze in het publieke domein komt, of (ii) voorafgaand aan bekendmaking, op rechtmatige wijze in het bezit was van de ontvangende partij of haar werknemers en niet direct of indirect van de Opdrachtgever werd verkregen, of (iii) zich meer dan twee jaar na bekendmaking daarvan in het bezit is van Haskoning, of (iv) op grond van de wet of een rechterlijk of arbitrage vonnis moet worden bekendgemaakt. Haskoning heeft het recht om naar de diensten te verwijzen voor marketing- en referentiedoeleinden.

14.

Alle intellectuele-eigendomsrechten in verband met, zonder beperking, softwarecodes, algoritmes, rapporten, tekeningen, specificaties, hoeveelheidspecificaties, berekeningen en andere vergelijkbare documenten die door Haskoning uit hoofde van de Overeenkomst zijn opgesteld en verstrekt, behoren toe aan Haskoning. De Opdrachtgever wordt bij dezen een niet-exclusieve, herroepbare en niet-overdraagbare licentie verleend om de intellectuele-eigendomsrechten van Haskoning te kopiëren en te gebruiken voor het doel waarvoor de diensten worden geleverd uit hoofde van en in overeenstemming met de Overeenkomst, zonder het recht om deze rechten in sublicentie te geven. Indien de Opdrachtgever verzuimt vergoedingen te betalen die uit hoofde van de Overeenkomst verschuldigd zijn, is het Haskoning toegestaan de hierbij verleende licentie schriftelijk in te trekken met inachtneming van een termijn van zeven (7) kalenderdagen. Haskoning is niet aansprakelijk voor het gebruik van die documenten door enig persoon voor andere doeleinden dan waarvoor deze door of namens Haskoning werden opgesteld.

15.

Haskoning heeft het recht om de data die zijn of zullen worden gegenereerd als gevolg van de levering van de diensten

Algemene Voorwaarden 2025

Pagina 1

(“Geaggregeerde Data”), te anonimiseren en om zulke Geaggregeerde Data te gebruiken om de diensten van Haskoning te leveren, beheren, ondersteunen en verbeteren. Geaggregeerde Data zullen niet worden beschouwd als data van Opdrachtgever. 16.

Haskoning heeft het recht om generieke kennis, vaardigheden en expertise die is opgeslagen in het geheugen van Haskoningmedewerkers, en in programmeringsinstrumenten, probleemoplossende methodologieën of daarmee verband houdende checklists, sjablonen of formulieren die zijn ontwikkeld tijdens de levering van de diensten en die algemene toepassing kunnen hebben op het gebied van consulting- of engineeringdiensten, te gebruiken op elke wijze die haar geschikt lijkt, en deze bekend te maken aan haar andere Opdrachtgevers.

17.

Beide partijen voldoen aan alle toepasselijke eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en alle andere wetgeving en regelgevende eisen, zoals die van tijd tot tijd gewijzigd en van kracht zijn en die van toepassing kunnen zijn op een partij in verband met het gebruik van persoonsgegevens.

18.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal Haskoning de Opdrachtgever maandelijks factureren voor de levering van de diensten. Betaling wordt verricht in euro’s, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Betalingen worden gedaan binnen dertig (30) kalenderdagen na de factuurdatum (“Vervaldatum”). De Opdrachtgever betaalt de facturen op of vóór de Vervaldatum, ter vergoeding van de door Haskoning geleverde diensten. Belasting over de toegevoegde waarde (btw) zal worden toegevoegd aan de verschuldigde bedragen indien wettelijk vereist.

19.

Het is de Opdrachtgever niet toegestaan na de Vervaldatum bedragen in te houden, tenzij de Opdrachtgever Haskoning uiterlijk zeven (7) kalenderdagen vóór die Vervaldatum een kennisgeving doet toekomen van het bedrag dat hij voornemens is in te houden en van de reden voor inhouding van betaling of, indien er sprake is van meer dan één reden, van elk van de redenen met de betreffende daaraan toe te rekenen bedragen.

20.

Indien betaling door de Opdrachtgever wordt uitgesteld, behoudt Haskoning zich het recht voor rente te berekenen vanaf de Vervaldatum tot de datum van betaling, tegen een percentage van 3% boven het Nederlandse wettelijke rentepercentage voor handelstransacties.

21.

Indien een uit hoofde van de Overeenkomst verschuldigde som niet volledig betaald wordt voor of op de Vervaldatum en er geen effectieve kennisgeving is gedaan om betaling in te houden, zal Haskoning, door schriftelijke kennisgeving te doen aan de Opdrachtgever met inachtneming van een termijn van zeven (7) kalenderdagen, gerechtigd zijn om levering van eventuele documenten en rapporten die zij moet leveren aan de Opdrachtgever als onderdeel van de diensten te onthouden en/of de diensten op te schorten totdat alle uitstaande betalingen volledig zijn voldaan. Haskoning behoudt zich het recht voor de verlening van eventuele (overige) diensten op elk moment te weigeren op grond van een ongunstig kredietrapport van de Opdrachtgever, in alle redelijkheid geheel naar het oordeel van Haskoning te bepalen.

22.

Het is geen van de partijen toegestaan deze Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen, welke toestemming niet op onredelijke wijze zal worden onthouden of vertraagd.

23.

De partijen dienen: (i) te voldoen aan alle toepasselijke wetten, verordeningen, voorschriften en codes in verband met de bestrijding van omkoping en corruptie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de UK Bribery Act 2010 (hierna “de Relevante Eisen”); (ii) te voldoen aan de Code of Conduct van Haskoning, zoals van tijd tot tijd bijgewerkt (https://www.haskoning.com/en/about-us/integrity) (hierna “de Relevante Beleidsregels”); en (iii) gedurende de looptijd van deze Overeenkomst hun eigen beleidsregels en procedures beschikbaar te houden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, passende procedures als vereist op grond van de UK Bribery Act 2010, om nakoming van de Relevante Eisen en de Relevante Beleidsregels te verzekeren, en zij dienen hun nakoming van deze beleidsregels en procedures periodiek te monitoren.

Haskoning Nederland B.V.

24.

Beide partijen verklaren dat zij niet (direct of indirect) steekpenningen zullen aanbieden, betalen of accepteren en beide partijen zullen voldoen aan alle Relevante Eisen. Schending van de Relevante Eisen c.q. de Relevante Beleidsregels door een van de partijen geeft de andere partij het recht deze Overeenkomst en alle andere overeenkomsten met onmiddellijke ingang te beëindigen.

25.

De vergoeding van Haskoning uit hoofde van deze Overeenkomst is exclusief eventuele belasting over de toegevoegde waarde (btw) en belastingen buiten het land van vestiging van Haskoning (Nederland). De Opdrachtgever betaalt alle belastingen die buiten het land van vestiging van Haskoning van toepassing kunnen zijn en die in verband met de opdracht en de uit hoofde van deze Overeenkomst te leveren diensten verschuldigd kunnen zijn. ‘Belastingen’ betekent alle directe of indirecte belastingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, vennootschapsbelasting, bronbelasting, belasting over de toegevoegde waarde, registratiebelasting, invoer- en zegelrechten, accijnzen, aanslagen of heffingen van ongeacht welke aard (hetzij direct betaalbaar, hetzij via inhouding), evenals alle rentes en alle in verband hiermee door een belastingautoriteit opgelegde boetes, aanvullingen op belastingen of extra bedragen. De Opdrachtgever zal Haskoning vrijwaren, beschermen, verdedigen tegen en schadeloosstellen voor alle claims, verliezen of schades van ongeacht welke aard in verband met belastingen. Mocht deze vrijwaring om ongeacht welke reden zonder kracht of effect zijn, dan wordt overeengekomen dat de vergoeding van Haskoning uit hoofde van deze Overeenkomst zodanig wordt verhoogd dat deze het bedrag van de te heffen belastingen omvat.

26.

Alle diensten en/of te leveren producten die door Haskoning uit hoofde van deze Overeenkomst worden voorbereid en geleverd zullen door Haskoning uitsluitend voor haar Opdrachtgever voorbereid worden in overeenstemming met de voorwaarden van de Overeenkomst, de methodologie, kwalificaties, aannames en beperkingen als uiteengezet in een dergelijk te leveren product en daarop kan niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Haskoning door enig andere partij een beroep worden gedaan voor welk gebruik dan ook. Haskoning accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de consequentie van het gebruik van een dergelijk te leveren product voor een ander doeleinde dan een van de doeleinden waarvoor het product in gebruik werd gesteld. Haskoning accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor haar diensten en/of te leveren producten jegens enige andere partij dan haar Opdrachtgever.

27.

Diensten en/of te leveren producten die door Haskoning uit hoofde van de Overeenkomst zijn voorbereid en geleverd kunnen bepaalde toekomstgerichte verklaringen bevatten, waaronder schattingen, prognoses en vooruitberekeningen, die (i) diverse aannames weergeven over toekomstige prestaties van de sector, algemene bedrijfsmatige, economische en regelgevende voorwaarden, marktvoorwaarden en andere zaken, welke aannames al dan niet correct kunnen blijken te zijn, en (ii) intrinsiek onderhevig zijn aan belangrijke onvoorziene omstandigheden en onzekerheden, waarvan vele buiten de invloedssfeer van Haskoning liggen en moeilijk te voorspellen zijn. Naar verwachting variëren de werkelijke resultaten en deze variaties kunnen een wezenlijk effect hebben op analyses, prognoses of schattingen. Haskoning wijst uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid voor de realisatie van eventuele toekomstgerichte verklaringen, schattingen, prognoses en vooruitberekeningen af.

28.

Op de Overeenkomst en de interpretatie ervan is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die in verband met de Overeenkomst ontstaan en niet door de partijen in der minne kunnen worden geschikt, worden voorgelegd aan de definitieve uitspraak van de bevoegde rechter in Utrecht. Titel 1 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het “Weens Koopverdrag”) zullen niet van toepassing zijn op de Overeenkomst.

Algemene Voorwaarden 2025

Pagina 2