26-085 rvs Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026

raadsvoorstel volgnummer

1 juli 2026 26-085

onderwerp

Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Carla Doorn Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze naar voren te brengen over de Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026. 2. De aanvullende budgetvraag ad. € 48.460 structureel te verwerken in de Middelburgse gemeentebegroting. Aanleiding

Op 22 april 2026 heeft het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief de Eerste wijziging begroting 2026 ingediend bij de deelnemende GR-partners (bijlage 2). Volgens de Wgr kan de raad binnen twaalf weken na ontvangst van deze stukken zijn zienswijze aangeven. Het algemeen bestuur van Het Zeeuws Archief behandelt de Eerste begrotingswijziging 2026 en ontvangen zienswijzen op 13 juli 2026. Effect

Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Met een vastgestelde eerste wijziging begroting 2026 stellen we het Zeeuws Archief in staat om uitvoering te geven aan deze opdracht. Argumenten

1. Sluitende gewijzigde begroting De ingediende eerste wijziging begroting 2026 van het Zeeuws Archief is sluitend. Er ontstaat een verhoging van de algemene dekkingsmiddelen doordat op basis van de afspraken in de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief 2026 de bijdragen van de deelnemers met 2,6% geïndexeerd, behalve die van het Rijk. De bijdrage van het Rijk volgt op basis van de GR eigen prijsbijstelling. 2. Gewijzigde uitgaven In de ingediende eerste wijziging begroting 2026 zijn diverse uitgaven gewijzigd. Onder meer de lasten voor het programma overhead zijn verhoogd door toetreding van een extra lid aan het MT. Ook in de huisvestingslasten vinden verschuivingen plaats al gevolg van een nieuwe huurovereenkomst met het Rijksvastgoedbedrijf. Kanttekeningen

1. Bestuurlijke organisatie Per 1 januari 2026 is een herziene gemeenschappelijke regeling voor het Zeeuws Archief van kracht geworden. Provincie Zeeland, Waterschap Scheldestromen en de gemeenten Vlissingen, Terneuzen en SchouwenDuiveland zijn tot de regeling toegetreden. 2. Begroot budget Er is in de gemeentelijke begroting geen rekening gehouden met de hogere gevraagde bijdrage als gevolg 1

toegepaste indexering. De gevraagde bijdrage is in lijn met de gemaakte afspraken in artikel 16.5 van de gemeenschappelijke regeling. Daarom wordt aan de gemeenteraad voorgesteld het tekort structureel te verwerken in de gemeentebegroting.

Financiën

De gevraagde bijdrage in de voorliggende eerste wijziging begroting 2026 bedraagt: € 729.598 inclusief bijdrage aan het e-depot. De Middelburgse bijdrage aan het Zeeuws Archief is opgenomen in de gemeentebegroting 2026. De gevraagde indexering is in lijn met de gemaakte afspraken in artikel 16.5 van de gemeenschappelijke regeling. Daarom wordt aan de gemeenteraad voorgesteld het daardoor ontstane tekort structureel te verwerken in de gemeentebegroting.

Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het Zeeuws Archief. Het algemeen bestuur behandelt ingediende zienswijzen, stelt de Eerste begrotingswijziging 2026 vast en informeert de betrokkenen. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen 1. Brief Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026 2. Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026

Middelburg, 2 juni 2026 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

Garmt Kolhorn de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt

2