26-084 rvs Begroting Zeeuws Archief 2027

raadsvoorstel volgnummer

1 juli 2026 26-084

onderwerp

Begroting Zeeuws Archief 2027

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Carla Doorn Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze naar voren te brengen over de Ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2027. Aanleiding

Op 22 april 2026 heeft het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief de ontwerpbegroting 2027 ingediend bij de deelnemende GR-partners (bijlage 2). Volgens de Wgr kan de raad binnen acht weken na ontvangst van deze stukken zijn zienswijze aangeven. Het algemeen bestuur van Het Zeeuws Archief. Effect

Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Met een vastgestelde begroting stellen we het Zeeuws Archief in staat om uitvoering te geven aan deze opdracht. Argumenten

1. Sluitende begroting Het Zeeuws Archief heeft voor 2027 een sluitende begroting en meerjarenraming ingediend. Op basis van artikel 16.5 gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief 2026 is geen indexering doorgevoerd voor de bijdrage van het Rijk. De bijdragen van overige GR-partners zijn tot stand gekomen volgens de in de regeling vastgestelde indexeringsmethodiek. De bijdrage van het Rijk kan jaarlijks worden aangepast in verband met de ontwikkeling van lonen of prijzen in de loop van het begrotingsjaar. 2. Aansluiting bij meerjarenbeleidsplan De programmavelden in de begroting 2027 sluiten aan bij de kerntaken uit het beleidsplan 2025-2028 van het Zeeuws Archief: Informatiebeheer, Collectiebeheer en cultuurhistorie, Publieksbereik, Inspectie en advies en Externe oriëntatie. 3. Beschikbaar budget De gevraagde bijdrage past binnen het beschikbare budget voor het Zeeuws Archief in de Middelburgse gemeentebegroting, als de aanvullende budgetvraag uit de Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026 is verwerkt. Kanttekeningen

1. Bestuurlijke organisatie Het Zeeuws Archief bevindt zich in een transitiefase. Per 1 januari 2026 zijn nieuwe leden toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling. Die bestaat nu uit het Rijk, de gemeenten Middelburg, Veere, Schouwen-Duiveland, Terneuzen en Vlissingen en de provincie Zeeland en het

1

Waterschap Scheldestromen. Naar verwachting treedt per 1 januari 2027 het Rijk uit de regeling. De financiële bijdrage van het Rijk blijft wel bestaan, in de vorm van een specifieke uitkering aan het Zeeuws Archief. Deze wijziging is in de nu voorliggende begroting 2027 verwerkt.

Financiën

De bijdrage 2027 bedraagt € 744.190 inclusief bijdrage aan het e-depot. De gevraagde bijdrage past binnen het beschikbare budget voor het Zeeuws Archief in de Middelburgse gemeentebegroting, als de aanvullende budgetvraag uit de Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2026 is verwerkt.

Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het Zeeuws Archief. Het algemeen bestuur behandelt ingediende zienswijzen en begroting 2027 vast. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2027 2. Ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2027

Middelburg, 2 juni 2026 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

Garmt Kolhorn de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt

2