26-083 rvs Jaarstukken Zeeuws Archief 2025
Tekst van het document
raadsvoorstel volgnummer
1 juli 2026 26-083
onderwerp
Jaarstukken Zeeuws Archief 2025
behandelen in raadscommissie
Algemeen Bestuur
portefeuillehouder
Carla Doorn Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388
datum vergadering
programma behandeld door e-mail telefoon
Conceptbesluit
De raad besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen over het positieve resultaat in de jaarverantwoording Zeeuws Archief 2025. Aanleiding
Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief (ZA) is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Op 22 april 2026 heeft het Dagelijks Bestuur van het ZA de jaarstukken 2025 ingediend bij de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling (bijlage 2). Het ZA sluit 2025 af met een positief resultaat van € 80.312. Artikel 22 van de gemeenschappelijke regeling van het ZA bepaalt dat een batig saldo kan worden bestemd voor vorming of toevoeging aan een reserve. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur. De gemeenteraden en minister kunnen hierover een zienswijze indienen. Het dagelijks bestuur ZA stelt voor om het positieve resultaat toe te voegen aan de algemene reserve, onder voorbehoud van zienswijzen van partners in de gemeenschappelijke regeling. Het algemeen bestuur behandelt de jaarstukken 2025 en ontvangen zienswijzen op 13 juli 2026. Effect
Het Zeeuws Archief beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. De toevoeging van het positieve resultaat aan de algemene reserve draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering van de organisatie. Argumenten
1. Goedkeurende accountantsverklaring Over de jaarrekening 2025 is een accountantscontrole uitgevoerd. Bij de jaarrekening is verklaring omtrent getrouwheid en rechtmatigheid afgegeven. 2. Afspraken gemeenschappelijke regeling Op basis van artikel 22.2 van de gemeenschappelijke regeling mag de reserve (in afwijking van de VZG-richtlijnen) niet meer bedragen dan tien procent van de gezamenlijke bijdragen van de Minister en gemeenten dat jaar. De algemene reserve van het ZA blijft met de voorgenomen toevoeging binnen deze norm. Kanttekeningen
1. Alternatieve bestemming resultaat Een positief resultaat bij een gemeenschappelijke regeling kan worden bestemd aan een bestemd aan een algemene- of bestemmingsreserve, of verhoudingsgewijs worden uitbetaald aan de deelnemende partners van de GR. De hoogte van het positieve resultaat over 2025 is beperkt, waardoor uitbetaling geen significante financiële gevolgen voor de gemeente zou hebben. 1
Financiën
De bijdrage 2025 aan het ZA is al betaald. Het besluit heeft geen aanvullende financiële gevolgen.
Duurzaamheid
n.v.t. Communicatie en participatie
n.v.t. Uitvoering
Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het ZA. Het algemeen bestuur behandelt de zienswijzen, stelt de jaarverantwoording 2025 vast en informeert de betrokkenen. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?
n.v.t. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief jaarstukken Zeeuws Archief 2025 2. Jaarstukken Zeeuws Archief 2025
Middelburg, 2 juni 2026 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,
Garmt Kolhorn de burgemeester,
Yvonne van Mastrigt
2