26 - 066 rvs Afdoeningsvoorstel moties en toezeggingen aan gemeenteraad

Raadsvoorstel datum vergadering

1 juli 2026

volgnummer

26-066

onderwerp

Afdoening moties en toezeggingen

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken, Ruimte en Algemeen Bestuur Allen Allen Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail telefoon conceptbesluit

De raad besluit: 1. De volgende nummers van de lijst van moties en toezeggingen af te voeren: 490, 508, 518, 527, 537, 540, 547, en 576.

aanleiding

Tijdens het zomerreces is de module Toezeggingen in gebruik genomen op het raadsinformatiesysteem. Waar voorheen gebruik gemaakt werd van een Excel-bestand, worden nu alle toezeggingen, aangenomen moties en aanbevelingen van de rekenkamer in de module op het raadsinformatiesysteem geplaatst. Hier zijn ze altijd raadpleegbaar en zichtbaar voor de raad en inwoners, en kunnen ook updates worden gegeven over de stand van zaken. Voorheen was het gebruikelijk om een aantal keer per jaar een raadsvoorstel voor te leggen aan de raad over het afdoen van toezeggingen en moties. Door interne veranderingen in het proces wordt er nu naar gestreefd om hier een doorlopend en continu proces van te maken. Concreet betekent dit dat, indien er toezeggingen en moties rijp zijn voor afdoening, er elke cyclus een voorstel aan de raad wordt voorgelegd. In de oude werkwijze was in de bijlages van het raadsvoorstel de hele lijst van toezeggingen en moties te vinden en konden hierin de argumenten worden gevonden waarom de specifieke motie/toezegging rijp voor afdoening zou zijn. Omdat de lijst nu te allen tijde op het raadsinformatiesysteem raadpleegbaar is, is het niet meer nodig om de lijst als bijlage aan het raadsvoorstel toe te voegen.

Daarom staat nu ook in het raadsvoorstel zelf (onder het kopje argumenten) met een verwijzing naar het raadsinformatiesysteem waarom bepaalde moties/toezeggingen rijp voor afdoening worden geacht. effect

De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de toezeggingen die gedaan zijn door het college in de raadsvergaderingen en de raadscommissievergaderingen. argumenten

In de module toezeggingen op het raadsinformatiesysteem wordt bijgehouden wat de stand van zaken is met betrekking tot moties en toezeggingen. De in het dictum genoemde moties en toezeggingen kunnen volgens het college van de lijst worden afgevoerd. Op het raadsinformatiesysteem zijn in de module de argumenten hiervoor te vinden. Onderstaand wordt per motie en toezegging, die volgens het college rijp zijn voor afdoening, de link naar het raadsinformatiesysteem geplaatst:

Nummer

Onderwerp

Reden van afdoening

490

Toezegging over jaarlijks actualiseren van Uitvoeringsagenda Omgevingsvisie

RM 2026.05.18 Memo actieve informatie Voortgangsrapportage Omgevingsvisie Q1 2026

508

Motie over openhouden Grand Café Willem

25-145 rvs Sociaal beheer wijkcentra (raadsbesluit 13 november 2025)

518

Motie Verlagen Minimum leeftijd fractieassistenten

26-031 rvs actualisatie verordening op raadscommissies 2026

527

Toezegging over participatie bouwhoogtevisie

Tuinen van Zeeland en Zeeuws Architectenplatform hebben een enquête toegestuurd gekregen en zijn uitgenodigd voor de participatieavond die is georganiseerd in de ZB.

537

Motie over vervolgproces Ruimtelijk Arrangement Zeeland

26-060 rvs Zienswijze schets strategische agenda Zeeland 2050

540

Toezegging over onderhoudsplannen zwembad

26-054 rvs Gemeentegarantie Stadsgewestelijk Zwembad Vastgoed B.V. en bijlagen

547

Motie Verplaatsing herinneringsplaquette 24 maart 1942

AB 2026.05.19 Memo actieve informatie motie 25112 20 herinneringsplaquette 24-03-1942

576

Toezegging over memo stand van zaken prestatieafspraken

RM 2026.05.18 Memo actieve informatie prestatieafspraken Woongoed Middelburg

kanttekeningen

n.v.t. financiën

wat mag het kosten? n.v.t. hoe gaan we dat financieren? n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t.

duurzaamheid

n.v.t. communicatie en participatie

n.v.t. uitvoering

n.v.t. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. bijlagen

n.v.t. Middelburg, 4 juni 2026 De raadsgriffier,

Alex Rijpert