26 - 058 rvs Afdoeningsvoorstel moties en toezeggingen aan gemeenteraad

Raadsvoorstel datum vergadering

28 mei 2026

volgnummer

26-058

onderwerp

Afdoening moties en toezeggingen

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken, Ruimte en Algemeen Bestuur Allen Allen Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail telefoon conceptbesluit

De raad besluit:, 1. De volgende nummers van de lijst van moties en toezeggingen af te voeren: 492, 511, 574

aanleiding

Tijdens het zomerreces is de module Toezeggingen in gebruik genomen op het raadsinformatiesysteem. Waar voorheen gebruik gemaakt werd van een Excel-bestand, worden nu alle toezeggingen, aangenomen moties en aanbevelingen van de rekenkamer in de module op het raadsinformatiesysteem geplaatst. Hier zijn ze altijd raadpleegbaar en zichtbaar voor de raad en inwoners, en kunnen ook updates worden gegeven over de stand van zaken. Voorheen was het gebruikelijk om een aantal keer per jaar een raadsvoorstel voor te leggen aan de raad over het afdoen van toezeggingen en moties. Door interne veranderingen in het proces wordt er nu naar gestreefd om hier een doorlopend en continu proces van te maken. Concreet betekent dit dat, indien er toezeggingen en moties rijp zijn voor afdoening, er elke cyclus een voorstel aan de raad wordt voorgelegd. In de oude werkwijze was in de bijlages van het raadsvoorstel de hele lijst van toezeggingen en moties te vinden en konden hierin de argumenten worden gevonden waarom de specifieke motie/toezegging rijp voor afdoening zou zijn. Omdat de lijst nu te allen tijde op het raadsinformatiesysteem raadpleegbaar is, is het niet meer nodig om de lijst als bijlage aan het raadsvoorstel toe te voegen.

Daarom staat nu ook in het raadsvoorstel zelf (onder het kopje argumenten) met een verwijzing naar het raadsinformatiesysteem waarom bepaalde moties/toezeggingen rijp voor afdoening worden geacht. effect

De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de toezeggingen die gedaan zijn door het college in de raadsvergaderingen en de raadscommissievergaderingen. argumenten

In de module toezeggingen op het raadsinformatiesysteem wordt bijgehouden wat de stand van zaken is met betrekking tot moties en toezeggingen. De in het dictum genoemde moties en toezeggingen kunnen volgens het college van de lijst worden afgevoerd. Op het raadsinformatiesysteem zijn in de module de argumenten hiervoor te vinden. Onderstaand wordt per motie en toezegging, die volgens het college rijp zijn voor afdoening, de link naar het raadsinformatiesysteem geplaatst:

Nummer

Onderwerp

Reden van afdoening

492

Motie over handhaving beleidsplan toerisme

RM 2025.02.24 Memo actieve informatie handhaving regelgeving toeristische verhuur in jaarplan VTH

411

Motie over Van Epenpark Gemeente Middelburg

Memo actieve informatie ontwikkelingen inwonersinitiatief Van Epenpark Gemeente Middelburg

574

Toezegging over beantwoording Artikel 41-vragen over Schriftelijke vragen over adviseur externe zaken adviseur van Wim Steketee (LPM)

kanttekeningen

n.v.t. financiën

wat mag het kosten? n.v.t. hoe gaan we dat financieren? n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t.

duurzaamheid

n.v.t. communicatie en participatie

n.v.t. uitvoering

n.v.t. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. bijlagen

n.v.t. Middelburg, 15 april 2026 De raadsgriffier,

Alex Rijpert