26-037 Initiatiefvoorstel overdrachtsdocument gemeenteraad Middelburg 2022-2026

initiatiefvoorstel volgnummer

12 maart 2026 26-037

onderwerp

Overdrachtsdocument gemeenteraad Middelburg 2022 – 2026

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118 675566

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoonnummer conceptbesluit

1.

Het overdrachtsdocument gemeenteraad 2022-2026, waarin ervaringen en overwegingen zijn opgenomen over: Start na verkiezingen; Vergaderstructuur en spelregels; Participatie en burgerberaad; Instrumentgebruik en kwaliteit van voorstellen; Bestuurscultuur en omgangsvormen; Lessen uit Trekdijk; Hulpstructuur (griffie, auditcommissie, rekenkamer); Samenwerking Walchers raadsledenoverleg, vast te stellen en beschikbaar te stellen aan de nieuwe raad.

Aanleiding

Elke raadsperiode kent waardevolle ervaringen en lessen. In Middelburg heeft de raad die eerder nog niet in een document opgesteld. Om deze kennis niet verloren te laten gaan, is op initiatief van deze raad nu wel een overdrachtsdocument opgesteld. Dit document is tot stand gekomen op basis van een enquête onder raadsleden en een bespreking van de resultaten tijdens een raadsconferentie eind november. Het doel is om de nieuwe raad te voorzien van inzichten over aandachtspunten bij het raadswerk, waar een volgende raad zijn voordeel mee kan doen. Effect

De nieuwe raad kan met het document voortborduren op de ervaringen die zijn opgedaan in deze raadsperiode. Ook draagt het bij aan het in beeld houden/borgen van de geleerde lessen uit het raadsonderzoek Trekdijk. Indien alle aandachtspunten door de nieuwe raad worden beoordeeld en al dan niet worden opgevolgd helpt dat de doorontwikkeling en professionalisering van de gemeenteraad. Argumenten

1. Kennis en ervaring gaan niet verloren Gemeenten gebruiken overdrachtsdocumenten om te voorkomen dat waardevolle inzichten verloren gaan. Dit bevordert een lerende organisatie en versterkt uiteindelijk de kwaliteit van besluitvorming. 2. Behoud bestuurscultuur De huidige raad heeft een constructieve cultuur opgebouwd. In het document wordt het belang door de raadsleden benadrukt om deze cultuur actief te bewaken. Dat doen we door met elkaar in gesprek te blijven. 3. Brede betrokkenheid Het document is opgesteld op basis van input die aan alle fracties is gevraagd via een enquête. Die input is later met elkaar besproken in een raadsconferentie. Daarmee is sprake van een breed gedragen product.

Kanttekeningen

1. Geen bindend karakter Het overdrachtsdocument is informatief en adviserend van aard. De nieuwe raad bepaalt zelf of aanbevelingen worden overgenomen. Met het vaststellen van dit document worden er dus geen besluiten genomen, maar slechts aandachtspunten geschetst. 2. Continue proces De lessen van de Trekdijk bevatten aanbevelingen over bijvoorbeeld participeren. Afgesproken is deze lessen een plek te geven in het overdrachtsdocument, om deze belangrijke lessen ook voor de nieuwe raad in beeld te houden. Tussen het vaststellen van die aanbevelingen en het opstellen van dit overdrachtsdocument is er door het college al een beleidskader voorgelegd dat daar ook over gaat. Toch is er voor gekozen deze aanbevelingen te behouden in het overdrachtsdocument. Financiën

Wat mag het kosten? Aan het voorstel zijn geen kosten verbonden. Hoe gaan we dat financieren? Niet van toepassing. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Niet van toepassing. Duurzaamheid

Niet van toepassing. Communicatie en participatie

Het document wordt na vaststelling gedeeld met de nieuwe raad. Uitvoering

De griffie zorgt voor verspreiding en opname in het inwerkprogramma van de nieuwe raad. Aan het einde van dat proces wordt een raadsconferentie georganiseerd waarbij over de punten uit dit document wordt gesproken en afspraken worden voorbereid hoe er mee verder te gaan. Het ligt voor de hand in deze periode een raadswerkgroep in het leven te roepen met een specifieke opdracht voor de uitwerking. werkgroep Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Niet van toepassing. Bijlagen

1.

Overdrachtsdocument gemeenteraad Middelburg 2022 - 2026

Middelburg, 22 januari 2026

Het presidium