26-033 rvs Aanwijzen De Kloveniersdoelen als tijdelijke trouwlocatie

raadsvoorstel volgnummer

12 maart 2026 26-033

onderwerp

Aanwijzen De Kloveniersdoelen als tijdelijke trouwlocatie

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Carla Doorn Bestuur en ondersteuning Jefta van den Berge j.v.d.berge@middelburg.nl 0118 675 551

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit De raad besluit: 1. Tot het aanwijzen van De Kloveniersdoelen als trouwlocatie op vrijdagen gedurende de restauratie van het stadhuis. 2. De verminderde huuropbrengsten over het jaar 2026, ad € 17.600, aan te passen in de bestuursrapportage 2026 en over de jaren 2027 tot en met 2030, ad € 31.200 per jaar, als afzonderlijke eenmalige kosten te verwerken in de meerjarenbegroting. Aanleiding In de raadsvergadering van 25 september 2025 is definitief besloten dat het stadhuis aan de Markt in Middelburg zal worden gerestaureerd. Volgens de huidige planning starten de werkzaamheden in het tweede tot derde kwartaal van 2026. Deze restauratie heeft directe gevolgen voor het sluiten van huwelijken en geregistreerde partnerschappen in het stadhuis. Jaarlijks worden in het historische stadhuis circa 70 huwelijken voltrokken. Tijdens de restauratie is dit echter niet mogelijk, aangezien de werkzaamheden aanzienlijke (geluids)overlast veroorzaken en niet kunnen worden afgestemd op geplande huwelijken. Daarnaast kan niet worden gegarandeerd dat er geen steigers aanwezig zullen zijn, wat afbreuk doet aan de representatieve uitstraling van het gebouw. Het stadhuis vormt een belangrijk decor voor een bijzondere dag in het leven van inwoners, en een dergelijke situatie is niet wenselijk vanuit het oogpunt van kwaliteit en beleving.

De huwelijksagenda is in overleg met de projectgroep vanaf augustus 2026 geblokkeerd. Dit is noodzakelijk om rekening te houden met de geplande restauratiewerkzaamheden aan het stadhuis. Hoewel het nog steeds mogelijk is om kosteloos op maandagen te trouwen, met een beperkte ceremonie op woensdagen en vrijdagen, en daarnaast op alle dagen in de trouwzaal in Arnemuiden of op een eigen locatie, achten wij het van belang om een passend alternatief te bieden voor het wegvallen van het stadhuis als trouwlocatie in de komende jaren. In de locatie De Kloveniersdoelen hebben we een geschikte locatie gevonden als passend alternatief. Deze locatie kunnen we gebruiken op alle vrijdagen. Gezien de meeste huwelijken op de vrijdagmiddag worden gesloten denken we hiermee een passend alternatief te hebben gevonden. De raad is bevoegd om locaties aan te wijzen waar getrouwd mag worden. Effect Met het door de raad aanwijzen van een tijdelijke trouwlocatie bij de Kloveniersdoelen bieden we een passend alternatief voor het wegvallen van het stadhuis aan de Markt.

1

Argumenten Argumenten voor het aanwijzen van de Kloveniersdoelen als tijdelijke trouwlocatie gedurende de periode waarin het stadhuis aan de Markt in Middelburg gerestaureerd zal worden: 1. Historische uitstraling Het pand heeft een representatieve en monumentale uitstraling die goed aansluit bij het karakter van het oude stadhuis. De voorgevel en het bordes geven een historische indruk, waardoor de locatie passend is voor een officiële en feestelijke gelegenheid zoals een huwelijk of partnerschap. 2. Functionele geschiktheid De Kloveniersdoelen is praktisch ingericht en voldoet aan alle wettelijke vereisten voor een trouwlocatie zoals vastgelegd in het Wetboek van Burgerlijke Stand. Dit waarborgt dat huwelijken en partnerschappen op een correcte en formele wijze kunnen worden voltrokken. 3. Centrale ligging en bereikbaarheid De Kloveniersdoelen ligt in het centrum van Middelburg, op loopafstand van het stadhuis en andere voorzieningen. Dit maakt de locatie goed bereikbaar voor inwoners en gasten. Kanttekeningen 1. Het aanwijzen van géén alternatieve trouwlocatie is eveneens een optie. Huwelijken kunnen nog steeds plaatsvinden in het stadskantoor, in het stadhuis te Arnemuiden, of op een door het bruidspaar eigen gekozen locatie.

Echter, vanuit het oogpunt van uitstraling en imago van de gemeente Middelburg geven wij de voorkeur aan het aanwijzen van een alternatieve locatie die qua karakter en representativiteit aansluit bij het stadhuis op de Markt. Hiermee behouden we de beleving die hoort bij een huwelijk in onze historische stad. 2. Specifieke praktische details dienen nog nader te worden uitgewerkt. Hierbij gaat het met name om de mogelijkheden voor het parkeren van de trouwauto bij het bordes van De Kloveniersdoelen en eventuele volgauto’s. Deze aspecten zijn van belang om een goed verloop van de ceremonie te waarborgen en dienen in een later stadium in overleg met betrokken partij en vergunningverlening verder te worden afgestemd.

Financiën Wat mag het kosten? Het herinrichten en aanpassen van de tijdelijke trouwlocatie bij de Kloveniersdoelen zal maximaal € 5.000 bedragen. Daarnaast bedraagt de huur voor het jaar 2026 vanaf augustus t/m december € 12.600 en voor 2027 en de volgende jaren € 31.200 per jaar. Hoe gaan we dat financieren? Er is al sprake van een bestaande huurovereenkomst met de Kloveniersdoelen. Daarom worden de kosten over het jaar 2026, ad € 17.600, verminderd op de bestaande huur en aangepast in de bestuursrapportage van het jaar 2026. De kosten over de jaren 2027 tot en met 2030, ad € 31.200 per jaar, worden als afzonderlijke eenmalige kosten verwerkt in de meerjarenbegroting. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee

2

Duurzaamheid Nvt Communicatie en participatie Het raadsvoorstel wordt voorgelegd aan de raad. De pers is na het besluit in het college reeds geïnformeerd. Op onze website is na het besluit van het college geïnformeerd over de vervanging van het stadhuis als trouwlocatie door de Kloveniersdoelen. Daarnaast houden we inwoners en belanghebbenden via de nieuwsbrief op de hoogte van de restauratie van het stadhuis en de aanwijzing van een alternatieve locatie. Uitvoering Na het raadsbesluit zorgen wij voor de verdere uitwerking van afspraken in afstemming met de locatie. Advies ingewonnen bij adviesorgaan? Nvt Bijlagen

Middelburg, 3 februari 2026 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris, Garmt Kolhorn de burgemeester, Yvonne van Mastrigt

3