26-005 rvs Afdoeningsvoorstel moties en toezeggingen aan gemeenteraad

Raadsvoorstel datum vergadering

29 januari 2026

volgnummer

26-005

onderwerp

Afdoening moties en toezeggingen

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken, Ruimte en Algemeen Bestuur Allen Allen Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail telefoon conceptbesluit

De raad besluit: 1. De volgende nummers van de lijst van moties en toezeggingen af te voeren: 360, 488, 494, 498, 520, 522, 542, 545.

aanleiding

Tijdens het zomerreces is de module Toezeggingen in gebruik genomen op het raadsinformatiesysteem. Waar voorheen gebruik gemaakt werd van een Excel-bestand, worden nu alle toezeggingen, aangenomen moties en aanbevelingen van de rekenkamer in de module op het raadsinformatiesysteem geplaatst. Hier zijn ze altijd raadpleegbaar en zichtbaar voor de raad en inwoners, en kunnen ook updates worden gegeven over de stand van zaken. Voorheen was het gebruikelijk om een aantal keer per jaar een raadsvoorstel voor te leggen aan de raad over het afdoen van toezeggingen en moties. Door interne veranderingen in het proces wordt er nu naar gestreefd om hier een doorlopend en continu proces van te maken. Concreet betekent dit dat, indien er toezeggingen en moties rijp zijn voor afdoening, er elke cyclus een voorstel aan de raad wordt voorgelegd. In de oude werkwijze was in de bijlages van het raadsvoorstel de hele lijst van toezeggingen en moties te vinden en konden hierin de argumenten worden gevonden waarom de specifieke motie/toezegging rijp voor afdoening zou zijn. Omdat de lijst nu te allen tijde op het raadsinformatiesysteem raadpleegbaar is, is het niet meer nodig om de lijst als bijlage aan het raadsvoorstel toe te voegen.

Daarom staat nu ook in het raadsvoorstel zelf (onder het kopje argumenten) met een verwijzing naar het raadsinformatiesysteem waarom bepaalde moties/toezeggingen rijp voor afdoening worden geacht. effect

De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de toezeggingen die gedaan zijn door het college in de raadsvergaderingen en de raadscommissievergaderingen. argumenten

In de module toezeggingen op het raadsinformatiesysteem wordt bijgehouden wat de stand van zaken is met betrekking tot moties en toezeggingen. De in het dictum genoemde moties en toezeggingen kunnen volgens het college van de lijst worden afgevoerd. Op het raadsinformatiesysteem zijn in de module de argumenten hiervoor te vinden. Onderstaand wordt per motie en toezegging, die volgens het college rijp zijn voor afdoening, de link naar het raadsinformatiesysteem geplaatst: Nummer

Onderwerp

360

Toezegging over vervolg initiatiefvoorstel 'samenhangend en duurzaam gemeentelijk accommodatiebeleid'

Reden van afdoening • MZ 2025.09.10 Memo actieve informatie Ontwikkelingen sociaal beheer welzijnsaccommodaties

• 25-141 rvs Verduurzaming sport- en welzijn accommodaties 488

Motie over cultuuraanbod

MZ 2025.12.03 Memo actieve informatie Cultuuraanbod

494

Toezegging over rapportage sociaal domein

MZ 2025.06.18 Memo actieve informatie Rapportage Sociaal Domein mei 2025

498

Toezegging over gesprekken met direct aanwonenden AB 2025.01.21 Memo actieve informatie van het Laurens Stommespad Voortgang (participatie)proces azc Cleene Hooge

520

Toezegging over gesprekken Sterrenwacht en UCR

MZ 2025.09.10 Memo actieve informatie inzake huisvesting Sterrenwacht en UCR

522

Toezegging over maatregelen verkeersoverlast stadscamping

RM 2025.12.08 Memo actieve informatie Verkeersoverlast stadscamping

542

Toezegging over activiteiten n.a.v. adviezen van het AB 2025.11.04 Memo actieve informatie Burgerberaad over oud en nieuw viering in Middelburg gedeeltelijke uitvoering aantal adviezen Burgerberaad Oud Nieuw

545

Toezegging Organiseren bewonersbijeenkomst Vlasmarkt

kanttekeningen

n.v.t. financiën

wat mag het kosten? n.v.t. hoe gaan we dat financieren? n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. duurzaamheid

n.v.t. communicatie en participatie

n.v.t. uitvoering

n.v.t. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. bijlagen

n.v.t. Middelburg, 19 december 2025 De raadsgriffier,

Alex Rijpert

AB 2025.12.09 Memo actieve informatie Aanpak Vlasmarkt