25-163 Bijlage 1. Voordracht kandidaat J.S. Vrolijk als lid van Raad van Toezicht Archipelscholen aan gemeenteraad Veere, Vlissingen, Middelburg

~ ~

~

i ~í;i:~~i~ï ie:

i~

' 4 ~

1 ~ G~ti , 2025 c~~~-~

_

Ifnr~~:

~~~k,~st~o~Q +- ~.c . ~l ~~

Voordracht kandidaat Raad van Toezicht Archipel Scholen aan Gemeenteraden van Veere, Vlissingen, Middelburg Van: de Raad van Toezicht van Archipel Scholen Aan: Gemeenteraden van Veere, Vlissingen, Middelburg Datum: 6 oktober 2025 Ter besluitvorming: benoeming lid RvTArchipel Scholen Walcheren

Namens de Raad van Toezicht (hierna RvT), op advies van de benoemingsadviescommissie (bestaande uit mevrouw K. Verkerk, (voorzitter RvT), mevrouw M. Smulders (lid RvT), de heer H. Mulder (lid RvT), H. Zielstra (directeur-bestuurder) en P.Bakker (namens de GMR), verzoek ik u om op basis van Artikel 12 Statuten Stichting Archipel Scholen de volgende persoon te benoemen als lid van de RvT Archipel Scholen: Drs. J.S. Vrolijk MBA als lid RvT. Hij is in het dagelijks leven zelfstandig ondernemer. Zijn bedrijf heet Hulsentop Advies met als kernactiviteit strategische en financiële advisering met het accent op business control, rapportering, budgettering, scenaríoanalyse en biedingsstrategieën. Nevenfuncties: • Vicevoorzitter RvC Stichting Woongoed Middelburg tot 31 december 2025 • Lid RvT Stichting Natuurstad Rotterdam • Lid RvT Viazorg • Lid Cliëntenraad zorginstelling Rijckholt De heer Vrolijk woont in Goes.

Stappen in het proces 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Het opstellen en vaststellen van een situatie — en profielschets van de stichting voor de functie lid van de RvT (bijlage 1). Het opstellen van een advertentie en plaatsing daarvan op de website van Archipel Scholen en op de website en Linkedln-pagina van B&T, alsmede in de digitale B&T-uitgave Onderwijswerk die wekelijks verschijnt. Daarnaast is een zogenaamde social mediacampagne uitgevoerd door B&T. Op onze wervingsacties is gereageerd door 18 kandidaten. Met vijf kandidaten is een voorselectiegesprek gevoerd. Daarvan is verslag gedaan aan de benoemingsadviescommissie. Na een eerste selectie door de benoemingsadviescommissie zijn vier kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Deze gesprekken vonden plaats op 3 oktober 2025. Op basis van deze gesprekken heeft de benoemingsadviescommissie een positief advies gegeven over de benoeming van de heer Vrolijk als lid van de RvT. De RvT heeft dit advies overgenomen.

De benoemingsadviescommissie heeft de heer Vrolijk getoetst op de algemene kwaliteiten die voor een toezichthouder vereist zijn, en ook op het feit of we met deze persoon een evenwichtige samenstelling van de RvT kunnen bereiken. Voorts op strikte onafhankelijkheid. De benoemingsadviescommissie verwacht dat deze kandidaat haar toekomstige rol als toezichthouder goed kan vervullen en goed past bij de organisatie en de huidige RvT.

i van 2

Partners van Beekveld 8 Terpstra Holding bv Krijn Taconiskade 418 1087 HW Amsterdam

088 20 51 600

contact@vbent.org

vbent.org

Creëer een wereldvan mogel ijkheden

b&t

`ê

zaal;nr.:

~

b&t De relevante toetsingscriteria zijn opgenomen in de situatie en profielschets (bijlage 1) en het profiel op de website van Archipel (bijlage 2)-. Ook is getoetst aan de criteria als genoemd in de onafhankelijkheidsverklaring van de RvT (bijlage 2). De heer Vrolijk wordt op zo kort mogelijke termijn benoemd als lid Raad van toezicht van Archipel Scholen.

Namens de Raad van Toezicht van Archipel scholen,

Mevrouw drs. K. Verkerk, Voorzitter RvT

' van 2

b&t Bijlage 1

Situatie- en profielschets í~~

~ ~~

Archipel

~

Scholen

Werving en selectie Lid raad van toezicht, Vlissingen

Amsterdam, 22 augustus 2025 Hans van Willegen

van 2

b&t VoorArchipel Scholen in Vlissingen zijn wij op zoek naar een

Lid raad van toezicht

Binnen de Raad van Toezicht (hierna RvT) van Archipel Scholen is een vacature ontstaan voor een lid met een financieel profiel. Het huidige lid is teruggetreden vanwege het aanvaarden van een nieuwe functie. Gelet op de profielen van de overige leden van de RvT zoekt Archipel Scholen een lid afkomstig uit de publieke/non profit sector met gedegen financiële/bedrijfskundige kennis en competenties om goed te kunnen functioneren als lid van de auditcommissie. Deze auditcommissie bestaat uit twee leden van de RvT. Archipel scholen is een openbaar schoolbestuur voor primair onderwijs en streeft ook in haar RvT naar een diverse samenstelling qua leeftijd, geslacht en etnische achtergrond.

Wie zijn wij~ Archipel Scholen Archipel Scholen verzorgt het openbaar primair onderwijs voor bijna 2.800 leerlingen op zeventien scholen en een Taal Expertise Centrum met zo'n 350 medewerkers in de Zeeuwse gemeenten Middelburg, Vlissingen en Veere (geheel Walcheren). De leerlingen van nu zijn de volwassenen van de toekomst. Archipel Scholen wil bereiken dat haar leerlingen, nu en in de toekomst, meewerken aan een samenleving waarin rechtvaardig, vreedzaam en constructief inet verschillen en veranderingen wordt omgegaan en aan een samenleving waarin de mens zorgvuldig en met respect omgaat met de aarde De stichting beschouwt haar scholen als samenleving in het klein. De kernwaarden van Archipel Scholen zijn gelijkwaardigheid, ontmoeting, vrijheíd en vertrouwen. Deze komen overeen met de waarden van het openbaar onderwijs. Dat zijn de uitgangspunten en die leiden tot kwalitatief hoogwaardig onderwijs. leder kind kan zich in een veilige en uitdagende leeromgeving veelzijdig ontwikkelen. Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd vanuit een houding van respect. Ontmoeting staat centraal met waardering en aandacht voor verschillen tussen kinderen, ouders en medewerkers. Competente en betrokken medewerkers zorgen voor optimale resultaten voor ieder kind.

Dat doen ze samen met ouders en andere betrokkenen in voortdurende interactie met de maatschappelijke omgeving van de school. Daarbij staan zij open voor toekomstige ontwikkelingen. Archipel Scholen heeft een eenhoofdig bestuur. De dagelijkse leiding van de stichting is in handen van de heer Henk Zielstra, voorzitter college van bestuur (Cv6). Hij wordt bij zijn werk ondersteund door een deskundige staf. Taken RvT De RvT houdt integraal toezicht op het functioneren van de organisatie in het algemeen en dat van het CvB in het bijzonder. De RvT is werkgever van het CvB en staat het CvB bij met raad en advies. Op deze werkzaamheden zijn de Code goed bestuur en de wegwijzer van de Vereniging van Toezichthouders in Ondennrijsinstellingen (VTOI) van toepassing. Samenstelling RvT Volgens de statuten van Archipel Scholen bestaat de RvT uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. De huidige RvT bestaat uit vijf leden, elk met een eigen portefeuille en rol. Er is een toezichtkader vastgesteld met dddd✓dd afgeleide reglementen voor het functioneren van de RvT en het CvB. De RvT werkt met een auditcommissie, een remuneratiecommissie en een commissie onderwijs & kwaliteit (i.o.). De taken en bevoegdheden, van de auditcommissie zijn in een reglement vastgelegd, dat recent is herzien. De renumeratiecommissie treedt op als werkgever en de RvT heeft daarvoor een beoordelingscyclus vastgesteld.

~ van 2

b&t Huidige samenstelling en verdeling portefeuilles Functie/commissie

Naam

Portefeuille/commissie

Mw. drs. Karin Verkerk

management Strategie, organisatieontwikkeling, bestuurlijke zaken

Mw. Monica Smulders MSc

Financiën, bedrijfsvoering, management, strategie en kwaliteit

Voorzitter Auditcommissie

Mw. Mr. Renate Jobse

Management en organisatieontwikkeling en HRM

Lid remuneratiecommissie

Dhr. drs. Hans Mulder

Bestuurlijke Algemeen Governance, Zaken, Strategie, Kwaliteitsmanagement & Onderwijs

Vice-voorzitter en Voorzitter Remuneratiecommissie

Uacature

Financiën en bedrijfsvoering

Lid auditcommissie

en politiek-

Voorzitter

De uitdagingen De demografische en maatschappelijke ontwikkelingen op Walcheren brengen met zich mee dat op een aantal scholen de ontwikkeling van het leerlingenaantal specifieke aandacht behoeft. Dit en het groter wordende lerarentekort zijn belangrijke uitdagingen voor Archipel. Het kan leiden tot concurrentie tussen de verschillende schoolbesturen. Archipel Scholen onderkent dit, maar zet juist in op samenwerking tussen schoolbesturen. Vanuit die visie is er op Walcheren al een aantal samenwerkingsscholen gerealiseerd. Door versterking van samenwerking blijven er keuzemogelijkheden voor ouders en kan kwaliteit ook voor de langere termijn geborgd blijven door kostenvermindering op overhead en huisvesting en bundeling van kennis. Samen met Onze Wijs, de christelijke scholenkoepel op Walcheren wordt met name in de ondersteuning steeds meer samengewerkt. Beide organisaties hebben het CvB en hun bestuurskantoor op dezelfde locatie gehuisvest. Andere uitdagingen zijn: • Het realiseren van Integrale Kindcentra (IKC's) in gemeenten met weinig financiële armslag. • Samen met de voorzitter CvB en anderen in de organisatie werken aan goed onderwijs voor alle kinderen. De volgende aspecten vindt de RvT van Archipel scholen belangrijk bij het toezicht houden: • Er is een open en delende cultuur binnen de hele organisatie.

Vanuit ieders eigen rol en verantwoordelijkheden wordt constructief en kritisch samengewerkt. • Informatie om de taken uit te voeren wordt open en tijdig gedeeld. Er is een `no surprise' beginsel waarbij een evenwicht wordt bewaakt tussen `trust me' en `prove me'. • De RvT voert regelmatig overleg met de interne stakeholders (Directeuren, GMR, e.d.). • De RvT neemt maatschappelijke verantwoordelijkheid door toe te zien op het realiseren van de maatschappelijke opdracht, de positie van het openbaar onderwijs en het draagvlak in de maatschappelijke omgeving en door verantwoording af te leggen over het gevoerde toezicht. • De RvT toont maatschappelijk bewustzijn door prioriteit te geven aan de voorwaarden voor het primaire proces en het primair inzetten van de budgetten daarvoor. Dat impliceert ook terughoudendheid bij vergoedingen en andere budgetten voor de toezichthouders en transparantie over de beloningsstructuur voor het CvB. • Het toezicht is onomstreden onafhankelijk. van 2

b&t • De RvT bewaart evenwicht tussen het werken als adviseur voor het CvB ('critical friend') en het bewaken van de gepaste afstand in de rol van toezichthouder of goedkeurder ten opzichte van het CvB als eindverantwoordelijke voor de organisatie. • Het toezicht is integer. De RvT is eerlijk en transparant in afwegingen en besluitvorming. • De RvT is deskundig, gebaseerd op de profieleisen die gesteld worden.

Wat vragen wij? Gelet op complementariteit in de RvT, worden de volgende aanvullende eisen aan de te werven kandidaat gesteld. Van het kandidaat-lid RvT wordt gevraagd: • gedegen financiële en bedrijfskundige kennis en competenties t.b.v. het functioneren in de auditcommissie; • bestuurlijke/politieke ervaring en/of ervaring op het gebied van zorg en welzijn; • afkomstig uit de publieke/non profit sector; • ervaring als toezichthouder. De persoonlijkheidsmix van de RvT vraagt van de kandidaat dat hij/zij: • extravert is en gemakkelijk het gesprek begint. • focust op taak en doel met gebruik van logica en analyse. • focust op het profiel van Archipel Scholen (naar buiten) en op innerlijke consistentie en een gezond werkklimaat. Bij de invulling van de vacature: • streeft de selectiecommissie naar complementariteit op terrein van inhoudelijke expertise, stijl en persoonlijkheid van het kandidaat-lid en de zittende leden van de RvT. • gaat de voorkeur uit naar kandidaten uit de regio.

Praktische informatie en procedure De RvT en het CvB overleggen regelmatig met elkaar. Voorts heeft de RvT samen met het CvB jaarlijks overleg met de directeuren, het stafbureau en tweemaal perjaar met de GMR. De RvT bezoektjaarlijks enkele scholen. Alle leden van de RvT ontvangen momenteel jaarlijks een vergoeding € 4.000 bruto. Wil je solliciteren? Gebruik het sollicitatieformulier onderaan de vacaturepagina op de website van B&T. Je kunt je motivatiebrief richten aan Hans van Willegen. Reageren kan tot en met zondag 28 februari 2025]. Heb je vragen? Neem contact op met Hans van Willegen ([hans.van.willegen@vbent.org, 06-51439302). Belangrijke data: • Sluitingsdatum: 21 september 2025 • Voorselectiegesprekken: 25 september 2025 • Sollicitatiegesprekken: 3 oktober 2025 Wij horen graag van je!

~ van 2

b&t

Bijlage 2 Profielschets Raad van Toezicht van Archipel Scholen Rol en functie RvT De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het beleid van het College van Bestuur (CvB) en op de algemene gang van zaken betreffende de Stichting Archipel Scholen. Zij staat tevens de CvB bij met raad en advies. Op deze werkzaamheden zijn de Code Goed Bestuur primair ondenvijs en de wegwijzer van de VTOI (Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen) van toepassing. De Raad bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in de Statuten van Archipel Scholen (artikel 14). Profielschets leden RvT De leden van de RvT dienen te voldoen aan de daarvoor opgestelde profielschets. a.

Algemene kwaliteiten/ competenties De toezichthouder: • heeft kennis van en affiniteit met de doelstelling van Archipel Scholen i.c. openbaar onderwijs; • heeft ervaring als bestuurder, dan wel toezichthouder; • kan op strategisch niveau adviseren aan het College van Bestuur (CvB); • •

•

heeft voldoende tijd en motivatie voor inzet en commitment; is bereid en in staat op de eigen rol, positie, invloed en gedrag te reflecteren; is onafhankelijk, heeft geen onverenigbare belangen, posities of relaties (functie en nevenfuncties);

•

bij voorkeur woonachtig op Walcheren.

• •

b.

heeft een brede maatschappelijke visie; beschikt over een relevant netwerk;

Specifieke taken en competenties De RvT als qeheel: De raad als geheel heeft door kennis en/of ervaring de kwaliteiten om zich een kritisch en onafhankelijk oordeel te vormen en daadwerkelijk een toegevoegde waarde te leveren op het gebied van de volgende disciplines of domeinen: •

Financieel-economische sturing en risicomanagement;

•

Kwaliteitszorg in het primair ondennrijs;

•

Verantwoording en rapportage; Functioneren en beloning van bestuur en management; Strategisch beleid en professionalisering;

• •

van 2

b&t c.

De verschillende leden Voorzitter: • is de algehele `regisseur' van het gehele toezicht- en verantwoordingsproces; • is in staat leiding te geven aan een groep deskundige leden van de RvT; • is in staat de vergaderingen van de RvT adequaat voor te zitten; • beschikt over voldoende tijd en motivatie om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen; • is vanuit de RvT de belangrijkste sparringpartner en het belangrijkste aanspreekpunt voor het CvB; • is in staat het functioneren van het CvB te beoordelen en zodoende een relevante bijdrage te leveren aan adequaat toezicht; • is de `kartrekker' van de RvT en in tijden van (bestuurlijke) crisis waar nodig ook extern boegbeeld en woordvoerder; Leden: • heeft voldoende kennis van het primair onderwijs en de ontwikkelingen daarbinnen; • is in staat het CvB gevraagd en ongevraagd van inhoudelijk adviezen te voorzien; •

heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het bestuur inzake het onderwijskundig beleid;

•

bezit financieel-economische deskundigheid;

•

•

is in staat om de financiële jaarstukken van de stichting te beoordelen; kan aangeven welke financiële gegevens het CvB periodiek nodig heeft om zijn resultaatgerichte bestuurlijke verantwoordelijkheid te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake financieeleconomische aangelegenheden; bezit organisatie deskundigheid;

• •

•

is in staat de organisatie van Archipel Scholen te beoordelen op haar doelmatigheid;

•

is in staat om ingrijpende reorganisatie voorstellen van het Cv6 op hun merites te beoordelen;

•

kan aangeven welke gegevens op het gebied van de organisatie de RvT periodiek nodig heeft om haar verantwoordelijkheid als toezichthouder adequaat te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake organisatorische vraagstukken; kan adviseren over te raadplegen of in te huren organisatiedeskundigen;

• • • • • •

bezit deskundigheid op het gebied van personeelsbeleid; kan de beleidsplannen van het Cv6 op het terrein van personeelsbeleid op hoofdlijnen beoordelen; kan aangeven welke gegevens over het personeelsbeleid de RvT periodiek nodig heeft om haar verantwoordelijkheid als toezichthouder adequaat te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake het personeelsbeleid.

Benoeming leden RvT De leden van de RvT zijn door de drie Walcherse gemeenteraden benoemd op basis van hun CV in relatie tot profielkenmerken. Dit is objectief vastgesteld. Minimaal twee leden worden benoemd op basis van een bindende voordracht door de GMR (personeelsgeleding en oudergeleding). Dit vloeit voort uit hetgeen in de Statuten van Archipel Scholen is vastgelegd (artikel 12). Taakverdeling en aandachtsgebieden RvT = van 2

b&t De RvT is collectief verantwoordelijk voor alle onderwerpen en houdt integraal toezicht: in onderlinge samenhang. De RvT spreekt naar buiten met één mond. Aansluitend bij het expertisegebied van de leden van de RvT zijn er portefeuilles verdeeld. Om voldoende recht te doen aan de verantwoordelijkheden werkt de RvT met drie commissies. Deze commissies bereiden waar nodig adviezen of besluiten voor ten behoeve van de gehele vergadering RvT. De voorzitter bewaakt het proces van afstemming en samenhang. De RvT kent een remuneratiecommissie, een auditcommissie en een commissie (onderwijs & kwaliteit)

Bijlage 3 Onafhankelijkheidsverklaring De Code goed bestuur van de PO-Raad en de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht van stichting Archipel Scholen verlangen van stichting Archipel Scholen dat de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar, ten opzichte van het College van Bestuur (de bestuurder) en ten opzichte van welk deelbelang dan ook onafhankelijk opereren en zich daarover verantwoorden. De onafhankelijkheid van de leden van de Raad van Toezicht moet het vertrouwen van de bestuurder, van werknemers, van (ouders van) leerlingen, van de Walcherse gemeenteraden, van stakeholders en externen in een goed functionerend toezicht op stichting Archipel Scholen borgen. De leden van de Raad van Toezicht zijn transparant over de wijze waarop een lid steeds zijn/haar afivegingen maakt in zijn/haar handelen en leggen daarover verantwoording af. Verklaring van onafhankelijkheid Gelet op de Code goed bestuur van de PO-Raad en de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht van stichting Archipel Scholen verklaren de leden van de Raad van Toezicht uitdrukkelijk en ieder voor zich, dat een onafhankelijk opereren en het zich daarover verantwoorden benodigd zijn om goed toezicht op stichting Archipel Scholen te kunnen waarborgen.

Om die onafhankelijkheid te onderstrepen verklaren zij ieder voor zich, naast de specifieke bepalingen van de Code goed bestuur van de PO-Raad en de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht van stichting Archipel Scholen, in te stemmen met de kernwaarden van stichting Archipel Scholen: • Kindgericht • Resultaatgericht • Toekomstgericht • Maatschappijgericht • Samenwerkingsgericht Zij verklaren voorts dat hij/zij, dan wel zijn echtgeno(o)t(e), geregistreerd partner of een andere levensgezel, pleegkind of bloed of aanverwant tot in de tweede graad: Niet momenteel, dan wel in de vijf jaar, voorafgaand aan de benoeming, werknemer of bestuurder van stichting Archipel Scholen zijn (geweest) Geen persoonlijke financiële vergoeding van stichting Archipel Scholen hebben ontvangen en zullen ontvangen, anders dan de vergoeding in het kader van het voor de Raad van Toezicht te verrichten werkzaamheden Geen afspraken maken over een persoonlijke lening of financiële garantie met de instelling • Geen lid zijn van een College B&W, of gemeenteraad in de gemeente waar de onderwijsinstelling stand houdt, of een omliggende gemeente • In alle gevallen onafhankelijk zullen optreden t.o.v. de bestuurder van

2

b&t • Geen taken verrichten die aan de bestuurder toebehoren • Geen bestuurslid zijn van een organisatie Commissarissen/Toezicht is

waarin

de bestuurder

een lid

van

de Raad

van

• Geen bestuursfunctie vervullen bij een andere onderwijsorganisatie in het primair onderwijs • Geen bestuursfunctie vervullen bij een onderwijsorganisatie in het secundair onderwijs in het voedingsgebíed van stichting Archipel Scholen • Niet werkzaam zijn bij organisaties die invloed kunnen hebben op het door stichting Archipel Scholen te voeren beleid. De Raad van Toezicht zal per individueel geval beoordelen in hoeverre de werkzaamheden de onafhankelijkheid kunnen schaden • Geen lid zijn van een medezeggenschapsorgaan van stichting Archipel Scholen • Niet betrokken zijn bij de vaststelling van arbeidsvoorwaarden van werknemers • Geen deelbelangen zullen laten prevaleren • Belangenverstrengeling en de schijn van belangenverstrengeling zullen voorkomen of beheersen. Daarbij gaat het om onverenigbare functies, tegenstrijdige belangen of nauw verweven netwerken of privérelaties. Elke mogelijke vorm van belangenverstrengeling wordt gemeld in de Raad van Toezicht vergadering. Bij een incidenteel tegenstrijdig belang mag de toezichthouder niet deelnemen aan de besluitvorming; bij een structureel tegenstrijdig belang moet de toezichthouder terugtreden.

De leden van de Raad van Toezicht, ieder voor zich, verklaren dit door deze onafhankelijkheidsverklaring willens en wetens te ondertekenen en deze verklaring openbaar te maken door vermelding ervan op de website en in het jaarverslag van stichting Archipel Schoten. Datum: september 2015 (update 13 december 2018) Plaats: Vlissingen

van 2

b&t ~1~SI~t Vr~ ~T1-!

- ~ --:._

Naam

~~t1C~~

Mevt~uw dr~. K (Kar~n) Ve~i~~►c

Ie beno~ming Herbenoeminq ~1fir~iBf1 1-i -2~323

1-1-2±r2l

1-i-cJ~'

Qe h~r árs. J,H. (Hans~ f~rl~

~ r~ -~kki'~~

1-~-2OiF3

~'~L~.lGJ

~ `LTGLL r

Mr~rr~uw M.I.H, (Morvc~ Smulc~r~ MSc

~~

1-9-2(}19

- _;~^_~r:=ry~

1-~-~32,~`

~

~ -1+-~~?2~

' -1i -~t]2f3

1-11-?C~C!

1 van 2