25-152 rvs Afdoeningsvoorstel moties en toezeggingen aan gemeenteraad

Raadsvoorstel datum vergadering

13 november 2025

volgnummer

25-152

onderwerp

Afdoening moties en toezeggingen

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken, Ruimte en Algemeen Bestuur Allen Allen Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail telefoon conceptbesluit

De raad besluit: 1. De volgende nummers van de lijst van moties en toezeggingen af te voeren: 123, 429, 449, 452, 480, 481, 496, 513, 528, 529, 530, 532, en 544

aanleiding

Tijdens het zomerreces is de module Toezeggingen in gebruik genomen op het raadsinformatiesysteem. Waar voorheen gebruik gemaakt werd van een Excel-bestand, worden nu alle toezeggingen, aangenomen moties en aanbevelingen van de rekenkamer in de module op het raadsinformatiesysteem geplaatst. Hier zijn ze altijd raadpleegbaar en zichtbaar voor de raad en inwoners, en kunnen ook updates worden gegeven over de stand van zaken. Voorheen was het gebruikelijk om een aantal keer per jaar een raadsvoorstel voor te leggen aan de raad over het afdoen van toezeggingen en moties. Door interne veranderingen in het proces wordt er nu naar gestreefd om hier een doorlopend en continu proces van te maken. Concreet betekent dit dat, indien er toezeggingen en moties rijp zijn voor afdoening, er elke cyclus een voorstel aan de raad wordt voorgelegd. In de oude werkwijze was in de bijlages van het raadsvoorstel de hele lijst van toezeggingen en moties te vinden en konden hierin de argumenten worden gevonden waarom de specifieke motie/toezegging rijp voor afdoening zou zijn. Omdat de lijst nu te allen tijde op het raadsinformatiesysteem raadpleegbaar is, is het niet meer nodig om de lijst als bijlage aan het raadsvoorstel toe te voegen.

Daarom staat nu ook in het raadsvoorstel zelf (onder het kopje argumenten) met een verwijzing naar het raadsinformatiesysteem waarom bepaalde moties/toezeggingen rijp voor afdoening worden geacht. effect

De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de toezeggingen die gedaan zijn door het college in de raadsvergaderingen en de raadscommissievergaderingen. argumenten

In de module toezeggingen op het raadsinformatiesysteem wordt bijgehouden wat de stand van zaken is met betrekking tot moties en toezeggingen. De in het dictum genoemde moties en toezeggingen kunnen volgens het college van de lijst worden afgevoerd. Op het raadsinformatiesysteem zijn in de module de argumenten hiervoor te vinden. Onderstaand wordt per motie en toezegging, die volgens het college rijp zijn voor afdoening, de link naar het raadsinformatiesysteem geplaatst: Nummer

Onderwerp

Reden van afdoening

123

Motie integraal fietsplan

25-120 rvs Rapport Actualisering fiets- en autoparkeerbeleid

429

Motie over Onderzoek invoeren bewonersparkeren

25-120 rvs Rapport Actualisering fiets- en autoparkeerbeleid

449

Toezegging over beleid ten aanzien van donaties bij rampen

AB 2025.12.09 Memo actieve informatie Beleid donaties rampen en steun aan slachtoffers

452

Motie over gezamenlijk plakken verkiezingsposters

AB 2025.09.16 Memo actieve informatie Evaluatie plakmomenten en werkwijze verkiezingsposterborden 2025 en verder

480

Motie over Aangepast kader afstand parkeerplaatsen

25-120 rvs Rapport Actualisering fiets- en autoparkeerbeleid

481

Motie over onderzoek invoeren leegstandsverordening RM 2025.09.15 Memo actieve informatie terugkoppeling motie onderzoek invoeren leegstandverordening

496

Toezegging over afspraken met COA

AB 2025.05.13 Memo actieve informatie delen afspraken COA

513

Motie over overshootday

RM 2025.06.23 Memo actieve informatie Aangenomen motie GL-PvdA, D66 en CU Overshootday

528

Toezegging over noodzaak leegstandsverordening

RM.202509.15 Memo actieve informatie terugkoppeling motie onderzoek invoeren leegstandsverordening

529

Toezegging over informatieavond over afvalbeleid

RM 2025.11.03 Memo actieve informatie Uitnodiging werksessie afval- & grondstoffenbeleidsplan Middelburg maandag 20 oktober Gemeente Middelburg

530

Motie over kostendekkendheid leges

25-098 rvs Kadernota 2026-2029

532

Toezegging over informatieavond over bedrijventerreinen

Vergadering Werksessie bedrijventerreinen 2108-2025 Gemeente Middelburg

544

Toezegging n.a.v. AB vergadering Orionis

258. Raadsinformatiebrief Transitieplan Werkontwikkelbedrijf Orionis Walcheren

kanttekeningen

n.v.t. financiën

wat mag het kosten? n.v.t. hoe gaan we dat financieren? n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t.

duurzaamheid

n.v.t. communicatie en participatie

n.v.t. uitvoering

n.v.t.

advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. bijlagen

n.v.t. Middelburg, 19 november 2025 De raadsgriffier,

Alex Rijpert