25-128 rvs Adviezen burgerberaad oud en nieuwviering Middelburg

raadsvoorstel volgnummer

25 september 2025 25-128

onderwerp

Adviezen burgerberaad oud en nieuwviering Middelburg

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Willemien Treurniet Bestuur en ondersteuning Kate Schaap / Yfke Semeijn k.schaap@middelburg.nl / y.semeijn@middelburg.nl 0118 – 675 481 / 0118 – 675 782

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Het eindrapport van het burgerberaad onder dankzegging te aanvaarden. In dat rapport staan de volgende 9 aangenomen adviezen: 1. Integrale samenwerking handhaving en controle 2. Hotline 3. Overlast melden rondom de jaarwisseling 4. Preventie en educatie – M.b.t. vuurwerk en nieuwe wetgeving 5. Gezamenlijk aftelmoment 6. Jongerenactiviteit 7. Prominentere rol jongerenwerkers rondom oud & nieuw viering 8. Van oud naar nieuw Verbindt! 9. Communicatie tussen burger en gemeente over gemeenschapsinitiatieven rond oud en nieuw 2. Het college de opdracht te geven zich maximaal in te spannen om de adviezen die tijdens de komende jaarwisseling mogelijk zijn, uit te voeren en de raad hierover dit najaar een memo actieve informatie te sturen. In dat memo ook aan te geven welke adviezen de komende jaren uitgevoerd kunnen worden en welke op een later moment in de vorm van een raadsvoorstel naar de raad komen. Aanleiding

Het burgerberaad is voor de zomer vijf keer bij elkaar geweest. Het burgerberaad heeft waardevolle inzichten en aanbevelingen opgeleverd die getuigen van betrokkenheid van een diverse groep inwoners uit onze gemeente. De adviezen die zij hebben aangenomen, nemen we serieus. Met dit raadsvoorstel geven we aan hoe we met deze adviezen aan de slag gaan. Effect

Met dit voorstel wordt de gemeenteraad gevraagd om kennis te nemen van de adviezen van het burgerberaad, om het college te vragen deze adviezen uit te voeren en om adviezen met financiële consequenties afzonderlijk voor te leggen aan de raad. Argumenten

Het burgerberaad heeft in totaal negen adviezen aangenomen over de toekomstige invulling van de jaarwisseling in Middelburg. Het zijn heel verschillende adviezen qua uitvoerbaarheid. De een is gemakkelijk en op korte termijn te realiseren. Anderen passen binnen de kaders die uw raad gesteld heeft, maar vragen meer afstemming, zowel in- als extern. Die adviezen kunnen waarschijnlijk zonder financiële consequenties uitgevoerd worden. Daarover ontvangt uw raad een memo actieve informatie. Adviezen die niet voldoen aan de juridische, praktische of financiële kaders, worden nader uitgewerkt en in de vorm van een raadsvoorstel aan u voorgelegd. 1

Kanttekeningen

Dit voorstel geeft nog geen antwoord op de vraag of we het instrument burgerberaad gaan toevoegen aan onze gereedschapskist voor participatie. Dat wordt op een later moment aan uw raad voorgelegd nadat we de evaluatie van dit burgerberaad hebben afgerond.

Financiën

De adviezen die binnen de bestaande middelen passen, kunnen door het college direct worden uitgevoerd zonder dat hiervoor aanvullend budget nodig is. De adviezen die extra middelen vergen, zal het college met een financiële onderbouwing aan de raad voorleggen, zodat de raad hier een afzonderlijk besluit over kan nemen.

Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

Na besluitvorming door de raad worden de uitkomsten van het burgerberaad actief gecommuniceerd met zowel de deelnemers van het burgerberaad (het mini-publiek) als met de inwoners van de gemeente Middelburg als geheel (het maxi-publiek). Via gemeentelijke kanalen, onder andere via de website en sociale media wordt teruggekoppeld welke adviezen zijn aangenomen en hoe deze verder worden uitgewerkt. Op deze manier blijft niet alleen het burgerberaad zelf goed geïnformeerd, maar ook de bredere Middelburgse gemeenschap, zodat duidelijk is welke stappen worden gezet en welke effecten inwoners in de praktijk kunnen verwachten. Uitvoering

Voor de komende jaarwisseling wordt de gemeenteraad via een memo actieve informatie geïnformeerd over de uitvoering van de adviezen die op korte termijn kunnen worden uitgevoerd. De adviezen die niet passen binnen de vastgestelde kaders, worden via de kadernota en raadsvoorstellen aan uw raad voorgelegd. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen Bijlage 1. Eindrapport burgerberaad

Middelburg, 26 augustus 2025 Burgemeester en wethouders van Middelburg de loco-secretaris,

Mirjam Wisse de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt

2