25-101 rvs Begroting Zeeuws Archief 2026

raadsvoorstel volgnummer

2 juli 2025 25-101

onderwerp

Begroting Zeeuws Archief 2026

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Carla Doorn Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze naar voren te brengen over de ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2026. Aanleiding

Op 23 april 2025 heeft het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief de ontwerpbegroting 2026 ingediend bij de deelnemende GR-partners (bijlage 2). Volgens de Wgr kan de raad binnen acht weken na ontvangst van deze stukken zijn zienswijze aangeven. Het algemeen bestuur van Het Zeeuws Archief is voornemens deze stukken op 3 juli 2025 definitief vast te stellen, onder voorbehoud van zienswijzen van partners in de regeling. Effect

Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Met een vastgestelde begroting stellen we het Zeeuws Archief in staat om uitvoering te geven aan deze opdracht. Argumenten

1.1 Sluitende begroting Het Zeeuws Archief heeft voor 2026 een sluitende begroting en meerjarenraming ingediend. Volgens afspraak is geen indexering doorgevoerd voor wat betreft algemene dekkingsmiddelen en geen stijging van salarissen en prijzen. De bijdragen van de GR-partners zullen in de eerste begrotingswijziging 2026 geïndexeerd worden. 1.2 Strategische investeringsagenda Het Zeeuws Archief legde in het verleden diverse bestemmingsreserves aan. Deze bestemmingsreserves (behalve de bestemmingsreserve personeel) zijn nu ondergebracht in een strategische investeringsagenda waardoor flexibeler omgegaan kan worden met de in te zetten middelen. De voorgestelde uitgaven uit deze bestemmingsreserve zijn, in lijn met het vastgestelde meerjarenbeleidsplan 2025-2028, met name gericht op digitaliseringsprojecten die de archieven voor een groter publiek toegankelijk maken. 1.3 Algemene reserve Het Zeeuws Archief bevindt zich op dit moment in een overgangsfase met voorgenomen wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling. De algemene reserve mag in de huidige regeling maximaal 10% zijn. Na inwerkingtreding van de wijziging van de gemeenschappelijke regeling zou dat maximaal 5% mogen zijn van de gezamenlijke bijdragen van de GR-partners. In de begroting 2026 bedraagt de algemene reserve € 183.663. Daarmee blijft het Zeeuws Archief in beide scenario’s beide binnen de gestelde norm.

1

Kanttekeningen

1. Bestuurlijke organisatie Het Zeeuws Archief bevindt zich in een transitiefase met voorgenomen wijzigingen door deelnemende partners in de gemeenschappelijke regeling. Dit proces verloopt parallel aan het begrotingsjaar 2026. 2. Beschikbaar budget De gevraagde bijdrage is gebaseerd op artikel 16 van de gemeenschappelijke regeling: de gemeenten volgen in de Minister in de aanpassing van zijn bijdrage. Deze bijdrage past binnen het beschikbare budget voor het Zeeuws Archief in de Middelburgse meerjarenbegroting. De bijdrage voor het e-depot is € 22.000 hoger dan opgenomen in de begroting. Het verschil wordt verwerkt bij de eerstvolgende bestuursrapportage. 3. VZG-richtlijnen In deze gemeenschappelijke regeling zijn het Rijk, de gemeenten Veere en Middelburg partners. In artikel 16 van de gemeenschappelijke regeling is vastgelegd dat het Rijk leidend is bij aanpassingen van de bijdragen en de gemeenten de Minister daarin volgen. De VZG-richtlijnen zijn daarom voor deze gemeenschappelijke regeling niet van toepassing. Financiën

Wat mag het kosten? De reguliere bijdrage is € 585.389. De bijdrage e-depot is € 95.748. Hoe gaan we dat financieren? In de meerjarenbegroting gemeente Middelburg is voor 2026 rekening gehouden met de bijdrage. De bijdrage voor het e-depot is € 22.000 hoger dan opgenomen in de begroting. Het verschil wordt verwerkt bij de eerstvolgende bestuursrapportage. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het Zeeuws Archief. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast en informeert de betrokkenen. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen 1. Zeeuws Archief – Brief eerste wijziging begroting 2025 en begroting 2026 2. Zeeuws Archief – Ontwerpbegroting 2026 Middelburg, 3 juni 2025 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

Aart van den Brink de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt 2