25-100 rvs Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2025

raadsvoorstel volgnummer

2 juli 2025 25-100

onderwerp

Eerste wijziging begroting Zeeuws Archief 2025

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Carla Doorn Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze naar voren te brengen over de eerste wijziging begroting 2025 van het Zeeuws Archief. Aanleiding

Op 23 april 2025 heeft het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief de eerste wijziging begroting 2025 ingediend bij de deelnemende GR-partners (bijlage 2). Volgens de Wgr kan de raad binnen twaalf weken na ontvangst van deze stukken zijn zienswijze aangeven. Het algemeen bestuur van Het Zeeuws Archief is voornemens deze stukken op 3 juli 2025 definitief vast te stellen, onder voorbehoud van zienswijzen van partners in de regeling. Effect

Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Met een vastgestelde eerste wijziging begroting 2025 stellen we het Zeeuws Archief in staat om uitvoering te geven aan deze opdracht. Argumenten

1.1 Sluitende gewijzigde begroting De ingediende eerste wijziging begroting 2025 van het Zeeuws Archief is sluitend. Er ontstaat een verhoging van de algemene dekkingsmiddelen doordat de bijdragen van de GR-partners in 2024 zijn geïndexeerd. In de begroting 2025 was volgens afspraak geen rekening gehouden met indexering van de bijdragen van de GR- partners. Ook de dienstverleningsovereenkomsten zijn geïndexeerd. 1.2 Gewijzigde uitgaven In de ingediende eerste wijziging begroting 2025 zijn diverse uitgaven gewijzigd. Zo worden vanwege de vervanging van een langdurig zieke medewerker meer personeelskosten gemaakt en wordt een analyse op het informatiebeheersysteem uitgevoerd. Omdat geen uitzendmedewerkers zijn ingehuurd voor restauratiewerkzaamheden, is de onttrekking uit de strategische investeringsagenda lager dan begroot. Kanttekeningen

1. Begroot budget De gevraagde bijdrage is gebaseerd op artikel 16 van de gemeenschappelijke regeling: de gemeenten volgen in de Minister in de aanpassing van zijn bijdrage. Deze bijdrage is door de indexering in de eerste begrotingswijziging 2025 hoger dan het beschikbare budget voor het Zeeuws Archief in de Middelburgse meerjarenbegroting. De bijdrage inclusief bijdrage e-depot past echter wel binnen de gemeentebegroting. De hiervoor benodigde budgetoverheveling zal in de eerstvolgende bestuursrapportage verwerkt worden.

1

Financiën

Wat mag het kosten? De gevraagde bijdrage van de gemeente Middelburg bedraagt € 681.137 inclusief de bijdrage aan het e-Depot. Hoe gaan we dat financieren? De bijdrage Zeeuws Archief inclusief bijdrage e-depot past binnen de gemeentebegroting. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het Zeeuws Archief. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast en informeert de betrokkenen. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen 1. Zeeuws Archief - brief eerste wijziging begroting 2025 2. Zeeuws Archief – Eerste wijziging begroting 2025

Middelburg, 3 juni 2025 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

Aart van den Brink de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt

2