25-099 Bijlage 1. Brief jaarverantwoording 2024

ZEEUwsAnclg'IEE Hofplein rd . Postbus 7o , 463o t3Míddelburg (or r8J 67 88 oo . inío@zeeuwsarchieínl' ww\M.zeeuwsarchief nl

Gemeente Middelburg t.a.v. Gemeenteraad M iddelburg Postbus 6000 4330 LA Middelburg

Datum

23 april2O25

Onderwerp Ons kenmerk Behandeld door

jaa rvera ntwoordi ng Zeeuws ArchieÍ 2024

A-toz/2O2s A. Groenewegen

Geachte raad,

Hierbij ontvangt u de voorlopige jaarverantwoording 2024 van het Zeeuws Archief, vergezeld van de controleverklaring van de onafhankelijke accountant' Het Zeeuws Archief heeft in 2024 een positief resultaat behaald van € 302.447 ,-. Dil resultaat is ontstaan door aanzienlijk hogere baten dan begroot vanwege de indexering van de bijdragen van de partners waar als gebruikelijk van te voren geen rekening mee is gehouden, de eenmalige bijdrage van OCW voor het uittredingsproces, de aansluiting van de gemeente Borsele op het Zeeuws e-Depot en hogere rentebaten. Daarnaast is sprake van lagere salarislasten en lagere lasten bij het Zeeuws e-Depot, bij primair toegankelijk maken, digitalisering, externe communicatie, voor energie en voor afschrijving. ln de begroting was een onttrekking uit de bestemmingsreserve strategische investeringsagenda voorzien voor digitalisering. Gezien het behaalde resultaat is deze onttrekking niet nodig. De betreffende digitaliseringsprojecten zijn in

2024voor een gedeelte volledig uitgevoerd en voor de rest dusdanig voorbereid dat ze inmiddels in 2025 zijn gedigitaliseerd. ln lijn met de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief mag de algemene reserve maximaal LO%van de bijdragen bedragen. Dit wijkt af van het percentage van 5% die de Vereniging Zeeuwse Gemeenten (VZG) in het rapport over samenwerken met gemeenschappelijke regelingen in Zeeland heeft genoemd. De algemene reserve van het Zeeuws Archief bedraagt € 183.663.

ZEEUwsAncrlIEE Hofr lein t6 . P ostbus 7o, 433o AB Middelburg

(oni) 67 88 oo. infogzeeuws archief.nl' www.zeeuwsarchiefnl

Voorgesteld wordt het positieve resultaat volledig te doteren aan de bestemmingsreserve personeel voor de noodzakelijke vervanging van langdurig ziek personeel in2Q25. Deze vervanging is inmiddels ingehuurd. Het bestaande saldo van de bestemmingsreserve personeel wordt aangehouden als buffer voor onverwachte zaken op het gebied van personeel en is gebaseerd op de totale salarislasten ten opzichte van het ziekteverzuimpercentage van het Zeeuws Archief 2O24. Het algemeen bestuur is voornemens de jaarverantwoording2O24 inclusief bestemming van het resultaat, gehoord de deelnemende partners in de regeling, tijdens de vergadering van 7 juli 2025 vast te stellen.

Met vriendelijke groet, namens het dagelijks bestuur,

I

C ,lut@,rrok'9tuh"

dr. J.C. Luscombe-Serlie

directeur