25-067 rvs Tweede wijziging Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019

raadsvoorstel volgnummer

22 mei 2025 25-067

onderwerp

2e wijziging Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur Yvonne van Mastrigt Bestuur en ondersteuning A. Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566

datum vergadering

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. De voorzitters van de commissies Algemeen Bestuur, Maatschappelijke Zaken en Ruimte een toelage toe te kennen; 2. Hiertoe aan de verordening rechtspositie raads- en commissieleden Middelburg 2019 het volgende artikel toe te voegen: Artikel 3a: Een raadslid dat voorzitter is van een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, wordt per cyclus een toelage toegekend ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 3.1.4 eerste lid van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. 3. De kosten van deze toelage te dekken uit het beschikbare budget. Aanleiding

In het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is onlangs een bepaling opgenomen over de mogelijkheid een toelage toe te kennen aan commissievoorzitters. Waar dat voorheen niet was toegestaan is dat per 2025 wel mogelijk. In het presidium van eind februari is deze mogelijkheid besproken en heeft het presidium ingestemd met het voorbereiden van een voorstel hiertoe. Effect

Uw commissievoorzitters krijgen ook een financiële waardering voor de extra inzet die zij plegen. Argumenten

1.1 De belasting en het tijdsbeslag van het voorzitterschap van een commissie behoort niet redelijkerwijs tot het reguliere werk van een raadslid. 3.1 Per vergadercyclus (nu 8 per jaar) bepalen de voorzitters wie de commissies voorzitten. De voorzitters van dienst komen in aanmerking voor een toelage. Op deze manier krijgt de voorzitter een toelage per voorgezeten commissievergadering. 3.2 De toelage is gelijk aan de door de wetgever bepaalde maximum tarief van op dit moment € 153,33. Er is geen aanleiding gezien een ander tarief te hanteren. Kanttekeningen

1.1 Een toelage is enkel mogelijk van voorzitters van commissie op grond van artikel 82 van de Gemeentewet. In Middelburg zijn dat de reguliere commissies. Het is niet mogelijk een toelage toe te kennen aan voorzitters van de werkgeverscommissie (op grond van artikel 83 ingesteld) of die van een verdiepende commissie en de auditcommissie (op grond van artikel 84 ingesteld).

1

Financiën

Wat mag het kosten? Uitgaande van 8 cycli per jaar van 3 commissievergaderingen, verhoogt deze toelage de totale kosten met € 3.679,92. Hoe gaan we dat financieren? De toelage is beperkt van hoogte en kan worden gefinancierd uit de lopende budgetten. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee. Duurzaamheid

Niet van toepassing Communicatie en participatie

Na het besluit wordt de aangepaste verordening gepubliceerd in het Gemeenteblad. Uitvoering

Per kwartaal wordt door de griffie bijgehouden welke voorzitters hebben voorgezeten en zal een betaalverzoek worden opgesteld voor uitbetaling. Deze werkwijze komt overeen met het uitkeren van de vergoedingen van fractieassistenten, die ook per kwartaal uitbetaald krijgen op basis van commissiedeelname. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Niet van toepassing Bijlagen

1. Raadsbesluit 2e wijziging Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019 Middelburg, 10 april 2025

Namens het presidium De griffier,

Alex Rijpert

2