25-026 Bijlage 1. bij Raadscommunicatieplan Hoe blijven we in contact met de inwoners

Raadscommunicatieplan Hoe blijven we als raad in contact met de inwoners? Versie: januari 2025

Inhoud Inhoud .............................................................................................................................................................. 2 1.

Inleiding .............................................................................................................................................. 3

2.

Gezamenlijke doelen – wat willen we bereiken? ............................................................................... 4

3.

Strategie – hoe gaan we dat bereiken? ............................................................................................. 5

4.

Activiteiten – wat gaan we doen en wat is er voor nodig? ................................................................. 7

5.

Aanpak – hoe gaan we het doen en leren we ervan? ...................................................................... 10

6.

Inzet uren en kosten ........................................................................................................................ 11

Bijlage 1 - Samenvatting uitkomsten raadpleging fracties ............................................................................. 14

Pagina 2 van 16

1. Inleiding De gemeenteraad heeft drie rollen: de kaderstellende, de controlerende en de volksvertegenwoordigende. Voor de eerste twee rollen heeft de raad verschillende formele en informele instrumenten ter beschikking. Van amendementen tot raadsonderzoeken en van kaderstellende startgesprekken tot artikel 41- vragen. Voor de volksvertegenwoordigende rol ligt minder vast. Terwijl het een heel belangrijke rol is. Wat het betekent is voor veel mensen anders. Waar voor de een de nadruk ligt op de functie van ombudsman ziet de ander zich meer als verbinder, die gedurende de raadsperiode in contact probeert te blijven en probeert te agenderen wat er in de samenleving speelt. Hoe je het ook ziet: als raad heb je een relatie met de inwoners. Je doet het voor hen en namens hen. Daarnaast lijkt de kloof tussen samenleving en politiek groter te worden. Opkomstpercentages bij verkiezingen nemen af en uit onderzoeken blijkt dat het vertrouwen afneemt. De raad wil bekijken welke rol zij kunnen spelen om een bijdrage te leveren aan het verbeteren hiervan. Het onderzoek: ‘gefundeerd politiek vertrouwen’ van Lisanne de Blok gaat in op dit onderwerp. Er zijn twee factoren zijn die bepalend zijn: prestaties en proces. Prestatie is een lastige, want succes voor de een is soms een verlies voor de ander. Procestevredenheid is echter een nog belangrijker factor.

Raadscommunicatie is een manier om aan deze procestevredenheid te werken. De afgelopen jaren heeft de raad en de griffie namens hen allerlei verschillende activiteiten ontwikkeld en uitgevoerd die bijdragen aan het contact met inwoners. Ook hebben raadsleden wensen uitgesproken om hier meer mee te doen en nieuwe activiteiten op te zetten. In dit plan spreken we de ambities op dit terrein af en maken we afspraken over de dingen die we daarvoor willen doen. Dat doen we in samenhang met elkaar, zodat het geen losse flodders zijn, maar een doordacht pakket aan communicatieactiviteiten. In dit plan gaan we in op het werken aan de relatie tussen de raad en de inwoners. Een raadscommunicatieplan dus, in de brede zin van het woord. Communicatie is immers tweerichtingsverkeer, dus dit plan gaat over het zenden maar ook over het ontvangen. Hiervoor is een ronde langs de fracties gemaakt en geïnventariseerd hoe eenieder aankijkt tegen de eigen rol, de opdracht en welke ideeën er leven. Een samenvatting van de uitkomsten van deze ronde vindt u terug in bijlage 1. De input is opgehaald in de periode dat HVM nog niet bestond. Het HVM-raadslid was nog onderdeel van LPM en heeft aangegeven nog steeds achter de input van destijds te staan. De LPMinput mag dus ook als HVM-input beschouwd worden.

Tijdens de verdiepende commissie op 28 november is er een eerste concept voorgelegd, met daarin ambitie, strategie, aanpak en middelen. Vervolgens hebben de deelnemers verder gesproken over de gewenste middelen. De uitkomsten van dit gesprek zijn verwerkt in de keuzes in dit plan. Voor dit plan is ook inspiratie opgedaan in de raadscommunicatieplannen van de gemeenten Utrecht en Velsen. Via dit plan willen we afspraken maken voor de raadscommunicatie in de periode voorjaar 2025 – voorjaar 2026. Na de verkiezingen kunnen we met de nieuwe raad afspraken maken voor de komende raadsperiode, en daarbij de ervaringen gebruiken uit dit eerste “proefjaar”.

Pagina 3 van 16

2. Gezamenlijke doelen – wat willen we bereiken? Fracties denken op onderdelen verschillend over de ambities, maar er zijn een aantal gemeenschappelijke ambities te formuleren. • • • •

De wens om transparant en benaderbaar te zijn De wens om de kloof tussen burgers en politiek te verkleinen door bij te dragen aan meer vertrouwen in de lokale politiek De wens om ervoor te zorgen dat er ook in de toekomst voldoende goede raadsleden zijn, door meer inwoners te interesseren voor politiek en zelfs om actief te worden De wens om bij te dragen aan de kennis van en interesse in politiek bij jongeren

Hieruit zijn een paar concrete doelen te destilleren: 1. 2. 3. 4. 5.

Inwoners zijn geïnformeerd over besluitvormingsprocessen, de onderwerpen die besproken worden, de beïnvloedingsmogelijkheden en hoe zij de raad kunnen volgen Inwoners weten de raad te vinden als dat nodig is. Bij contact voelen zij zich welkom en gehoord Inwoners hebben een beeld van de lokale democratie, van de raadsleden en het werk dat zij doen Inwoners met belangstelling voor politiek voelen zich welkom in het wereldje van de lokale politiek en worden geprikkeld om te verkennen of zij politiek actiever willen worden Alle kinderen tussen de 4 en 18 jaar in de gemeente Middelburg komen minimaal 1 keer in hun schoolcarrière in aanraking met lokale politiek

Pagina 4 van 16

3. Strategie – hoe gaan we dat bereiken? Het wat •

Verbinding leggen In de uitingen en activiteiten leggen we de verbinding met de inwoners. Raadsleden zijn geen notabelen, geen mensen op een voetstuk. Maar plaatsgenoten, die je kunt tegenkomen in de wijken en dorpen en die je kunt aanspreken. We organiseren activiteiten die zorgen voor ontmoetingen.

•

Menselijkheid Raadsleden zien de inwoners niet als een abstracte entiteit, maar zien de mensen achter de inwoners. Ook laten we de raadsleden als mensen zien. Mensen kunnen immers vertrouwen stellen in mensen. Zij hebben dat minder in organisaties of instituties.

•

Wat betekent het voor jou? We vertalen de activiteiten in de lokale politiek naar wat het betekent voor de inwoners. Alles wat in de raad gebeurt, gebeurt immers voor inwoners, door raadsleden die door inwoners zijn gekozen. Alles wat hier passeert heeft direct of indirect gevolgen voor inwoners. Lokale politiek is juist geen ver-van-mijn-bed-show maar gaat over jouw buurt, je portemonnee, de zorg voor je naasten. Dit kan bijdragen aan het gevoel dat het nodig is om te gaan stemmen.

•

Politiek is leuk Voor veel mensen is politiek saai of gewichtigdoenerij. We willen ons best doen om te laten zien dat het ook leuk kan zijn en willen leuke manieren ontwikkelen om in contact te komen met de raad. Dit kan bijdragen aan het meer contact leggen, met andere (jongere) groepen in contact komen en het inspireren van mensen om te overwegen politiek actief te worden.

Het hoe

•

Goede mix van kanalen Contact in levende lijve heeft de meeste impact heeft, dus dat stimuleren we. Daarnaast bereik je met digitaal contact meer mensen en andere mensen. Daarom maakt het digitaal informatie uitwisselen ook onderdeel uit van de strategie. Ook fysiek schriftelijke middelen worden niet vergeten. Zo creëren we een combi van middelen en activiteiten om zo breed mogelijk te informeren en benaderbaar te zijn. We introduceren in de toekomst mogelijk ook onze eigen sociale media-accounts, om op een goede en duidelijke manier online aanwezig te zijn. Tijdens dit eerste proefjaar zorgen we dat we meer aanwezig zijn op het bestaande Middelburg-account. Als er in de toekomst eigen sociale media-kanalen zijn, willen we de organisatie vragen berichten ook regelmatig door te plaatsen op de bestaande socials, voor meer bereik.

•

Herkenbaarheid De uitingen van de gemeenteraad zijn als zodanig herkenbaar. Daarom komt er een eigen logo. Niet iets totaal anders, maar een toevoeging op het gemeentelogo.

•

Gebruik van beeld en video In het kader van beeldvorming is het belangrijk dingen te laten zien. Het zien van emoties, het horen van iemands stem en het observeren van bewegingen zorgen voor een veel rijkere ervaring

Pagina 5 van 16

van de kijker. Je krijgt gewoon meer een beeld van iemand. Daarom experimenteren we naast de inzet van fotografie met video. Videos (reels) worden door het algoritme van sociale media gepusht. Hierdoor heb je meer bereik. •

Politiek neutrale toon De communicatie vanuit de raad is politiek neutraal. Niet partijpolitieke communicatie kan bijdragen aan vertrouwen bij inwoners die zich niet aan een partij gebonden voelen en partijpolitieke communicatie als gekleurd ervaren.

•

Laagdrempelig De raad en hun communicatiemiddelen zijn makkelijk te vinden en maken het makkelijker om contact te maken met raadsleden.

•

Transparant Vrijwel alles wat de raad doet is openbaar. Inwoners moeten hun volksvertegenwoordigers kunnen controleren. Deze expliciete openheid kan ook bijdragen aan meer vertrouwen in de politiek.

•

Uitnodigend Inwoners worden expliciet uitgenodigd contact te leggen met de raad.

•

Eenvoudig taalgebruik Iedereen vindt het prettig als je informatie gemakkelijk tot je kunt nemen en niet eerst zinnen hoeft te ontleden voor je snapt wat er staat. Politiek is al ingewikkeld genoeg, Daarom zorgen we – wanneer de raad en griffie daar invloed op hebben - voor eenvoudige en aansprekende taal om de ingewikkelde zaken te kunnen begrijpen.

Pagina 6 van 16

4. Activiteiten – wat gaan we doen en wat is er voor nodig? Als pijlers van de communicatie kunnen we een aantal vormen van communicatie onderscheiden, die samen de letters VIBES vormen: Voorlichting

Informatie over wanneer en wat er besproken en besloten wordt in de raad

Invloed uitoefenen

Informatie over de manieren waarop inwoners formeel en informeel in contact kunnen komen en invloed kunnen uitoefenen

Beeldvorming

Inzicht in wie de raadsleden zijn, waar ze voor staan en wat ze doen

Educatie

Kinderen, jongeren en volwassenen leren over lokale democratie

Samenkomst

Inwoners en raadsleden komen in contact met elkaar

Per pijler sommen we de voorgestelde activiteiten op waarvan raadsleden hebben aangegeven ze ofwel te willen voortzetten – die deden we al – ofwel te willen oppakken. Aan het einde van dit hoofdstuk staat een verzameling van activiteiten waarover is besloten ze dit jaar nog te laten liggen, maar die eventueel weer in beeld kunnen komen voor een volgende raadsperiode.

Voorlichting Doen: • Aankondiging van de vergaderingen op de website, in de Bode en in de sociale media • Carrousel op de schermen in de raadzaal– bij aanvang de portretten van de raadsleden, informatie over de raad en de vergaderingen • Carrousel over de raad, raadsleden en vergaderingen op de schermen in de publiekshal Invloed Doen: • Verbetering informatie op de website over invloedmogelijkheden (brief, langsgaan bij fracties, inspreken, burgerinitiatief, referendum) • Posts op sociale media over hoe je als inwoner invloed kunt uitoefenen. Beeldvorming Doen: • Jaaroverzicht – een terugkoppeling wat de raad dat jaar gedaan heeft • Column in de Bode – elke week krijgt een raadslid ruimte op de gemeentelijke pagina in de Bode voor een politiek statement • Perscontacten – de media zijn een belangrijke intermediair van de raad, daarom faciliteren we hun werk goed • Uitbreiding informatie raadsleden op de website met woordvoerderschap en wensen voor Middelburg • Meer posts vanuit de raad op de sociale media van de gemeente Middelburg over de wat de raad doet, onderwerpen eruit lichten die op de agenda staan. Denk aan een toelichting: wat is een kadernota en waarom is dit belangrijk voor de raad?

Pagina 7 van 16

Educatie Doen: • Democracity – groepen 7 en 8 spelen het democracity-spel in de raadzaal • Kennismaken met de lokale politiek – laagdrempelige avond voor inwoners die meer willen weten over lokale politiek en wellicht overwegen zelf actief te worden

Samenkomst Doen: • Werkbezoeken op uitnodiging. • Aansluiten bij bestaande bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsbijeenkomst – Door zichtbaar te zijn en actief in gesprek te gaan met inwoners vergroot de bekendheid en draagt het bij aan contact. • Aansluiten bij nieuwe bijeenkomsten, zoals “Middelburg Ontmoet Live” – als (afvaardiging van de) raad aanwezig zijn bij deze activiteit. College opdracht geven op te pakken: • Open dag – een dag om te laten zien wat de gemeente doet. Hierbij aansluiten als gemeenteraad; wie is de raad en wat doen ze? Bovenstaande activiteiten pakken we dit jaar op. Er is ook gesproken over onderstaande activiteiten. Deze parkeren we en komen terug in beeld als we met de nieuwe raad in gesprek gaan. Dan wordt afgewogen of onderstaande activiteiten worden opgepakt en/of ook andere activiteiten mogelijk zijn. Voorlichting: • Overzicht wie is wie in de raadzaal – poster of wand met de portretten, namen en fracties van de raadsleden • Flyer over de gemeenteraad – een folder over de raad voor publiek bij de vergaderingen en uit te delen bij gelegenheden.

Invloed: • Introductie mailadres raadsleden@middelburg.nl, waarmee inwoners in een keer een mail naar alle raadsleden kunnen sturen • Introductie raadsspreekuur waar inwoners laagdrempelig hun vragen, wensen of opmerkingen met raadsleden kunnen delen

Beeldvorming: • Uitbreiding eigen ruimte in de Bode – met uitgebreidere aankondiging waar de raad mee bezig is en terugkoppeling van de vergaderingen, en andere zaken • E-mail nieuwsbrief – met nieuws uit de raad • Eigen sociale media – een contentplan met aankondigingen, een reeks portretten van raadsleden, posts over hoe de raad te benaderen, filmpjes waarin een commissievoorzitter uitlegt wat een begroting is of hoe je kunt inspreken, enzovoort. Ook een protocol over hoe om te gaan met reacties, in positieve, neutrale en negatieve zin

Educatie: • Activiteit voor middelbare scholen – een lesaanbod voor de Middelburgse middelbare scholen

Pagina 8 van 16

•

Debatwedstrijd – een debatwedstrijd voor de debatclubs van de Middelburgse scholen (VO, MBO, HBO/UCR)

Samenkomst: • Gast van de raad – Inwoners kunnen zich aanmelden als VIP-gast. Ze worden warm ontvangen, nemen met de burgemeester en enkele raadsleden de agenda vooraf door en krijgen een speciale plaats. • Wijkschouw – met inwoners, college, ambtenaren en bijvoorbeeld woongoed een wandeling om samen plekken te bekijken en bespreken die inwoners aandragen. Eventueel aansluiten bij bestaande wijkschouwen. • Werkbezoeken – Zelf initiatief nemen om op bezoek bij organisaties, initiatieven en bedrijven te gaan met (afvaardiging van) de raad, in het kader van relatiemanagement of concrete beeldvorming vooruitlopend op besluitvorming. • Politiek café – een informele bijeenkomst waar inwoners in cafésetting aan de praat kunnen met raadsleden. Te combineren met bijvoorbeeld een open dag of een debatwedstrijd, zoals in 2023.

Pagina 9 van 16

5. Aanpak – hoe gaan we het doen en leren we ervan? Communicatie en het onderhouden van relaties is geen wiskunde. Vooraf is niet altijd te voorspellen wat goed werkt. We werken volgens het credo: doen en leren. -

We gebruiken het laatste jaar van deze raadsperiode om te experimenteren met een communicatieaanpak. We evalueren de activiteiten die we in dat jaar hebben gedaan. Bij aanvang van een nieuwe raadsperiode, spreken we met de nieuwe raad af hoe we verder gaan. Mocht de nieuwe raad een raadsakkoord afspreken, dan geeft dit ook opnieuw richting. De informatie uit de evaluatie kan input geven voor de uitwerking.

Pagina 10 van 16

6. Inzet uren en kosten Onderstaand een inschatting van ureninzet van de raadsleden zelf, de ureninzet vanuit de griffie per jaar en een raming van de kosten. Voorlichting • Aankondiging van de vergaderingen op de website, in de Bode en in de sociale media

•

•

Tijdsinvestering raadsleden

Geen

Uren griffie

30 uur

Kosten

Onderdeel van de gemeentelijke middelen, geen extra kosten

Carrousel op de schermen – bij aanvang de portretten van de raadsleden, informatie over de raad en de vergaderingen Tijdsinvestering raadsleden

Geen

Uren griffie

50 uur

Kosten

€ 400

Carrousel over de raad en raadsleden op de schermen in de publiekshal Tijdsinvestering raadsleden

Geen

Uren griffie

50 uur

Kosten

€ 400

Invloed • Verbetering informatie op de website over invloedmogelijkheden (brief, langsgaan bij fracties, inspreken, burgerinitiatief, referendum)

•

Tijdsinvestering raadsleden

Geen

Uren griffie

30 uur

Kosten

Geen

Posts op sociale media over dit onderwerp Tijdsinvestering raadsleden

Geen

Uren griffie

30 uur

Kosten

€ 400

Beeldvorming • Jaaroverzicht – een terugkoppeling wat de raad dat jaar gedaan heeft

•

Tijdsinvestering raadsleden

Geen

Uren griffie

60 uur

Kosten

€ 750

Column in de Bode – elke week krijgt een raadslid ruimte op de gemeentelijke pagina in de Bode voor een politiek statement Tijdsinvestering raadsleden

1 à 2 x per jaar 2 uur

Uren griffie

30 uur

Kosten

Geen

Pagina 11 van 16

•

•

•

Perscontacten – de media zijn een belangrijke intermediair van de raad, daarom faciliteren we hun werk goed Tijdsinvestering raadsleden

PM

Uren griffie

12 uur

Kosten

Geen

Uitbreiding informatie raadsleden op de website met woordvoerderschap en wensen voor Middelburg Tijdsinvestering raadsleden

1 uur per raadslid

Uren griffie

40 uur

Kosten

Geen

Meer posts vanuit de raad op de sociale media van de gemeente Middelburg Tijdsinvestering raadsleden

PM

Uren griffie

50 uur

Kosten

€ 1000

Educatie Democracity – groepen 7 en 8 spelen het democracity-spel in de raadzaal Tijdsinvestering raadsleden

20 schoolklassen x 2 uur

Uren griffie

40 uur

Kosten

€ 250

Kennismaken met de lokale politiek – laagdrempelige avond voor inwoners die meer willen weten over lokale politiek en wellicht overwegen zelf actief te worden Tijdsinvestering raadsleden

Voorbereiding door 2 raadsleden – 4 uur per persoon Bijwonen avonden door circa 10 raadsleden 8 uur per persoon

Uren griffie

60 uur

Kosten (middelen werving, inhuur cursusleiders)

€ 4.000

Samenkomst • Werkbezoeken op uitnodiging.

•

Tijdsinvestering raadsleden

4 uur per keer per persoon

Uren griffie

40 uur

Kosten

Nihil

Aansluiten bij bestaande bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsbijeenkomst – Door zichtbaar te zijn en actief in gesprek te gaan met inwoners vergroot de bekendheid en draagt het bij aan contact. Tijdsinvestering raadsleden

4 uur per keer per persoon

Uren griffie

20 uur

Kosten

€ 300

Pagina 12 van 16

•

Aansluiten bij nieuwe bijeenkomsten, zoals kennismaking nieuwe inwoners – als (afvaardiging van de) raad aanwezig zijn om nieuwe inwoners welkom te heten. Tijdsinvestering raadsleden

4 uur per keer per persoon

Uren griffie

20 uur

Kosten vormgeving

€ 400

College opdracht geven op te pakken: Een open dag is een wens van de raad, maar zou moeten gaan over de hele gemeente. Daarom vraagt de raad het college dit op te pakken. De raad kan daarbij aansluiten met eigen onderdelen. •

Open dag – een dag om te laten zien wat de gemeente(raad) doet. Tijdsinvestering raadsleden

PM

Uren griffie

Afhankelijk van vorm – 50 – 200 uur

Kosten ontwikkeling materialen raad, stand enzovoort

PM, reserveer voor de raad € 5.000

Evaluatie We willen de communicatie-inzet uit dit plan evalueren, zodat we dit de nieuwe raad kunnen meegeven en adviseren over keuzes voor de komende raadsperiode. Tijdsinvestering raadsleden

1 à 2 uur per raadslid, bijvoorbeeld voor invullen vragenlijst of deelnemen evaluatiegesprek.

Uren griffie

50 uur

Kosten

PM

Algemene kosten Wanneer er meer communicatie-activiteiten zijn, is het goed rekening te houden met een aantal algemene kosten. Meer communiceren betekent dat je meer professionele foto’s nodig hebt, wat kosten hebt voor vormgeving bijvoorbeeld voor de aanschaf van een softwarepakket om kleine vormgevingsklussen zelf te doen. Bij de verschillende activiteiten is al wat budget geraamd, maar het is goed in zijn algemeenheid ook rekening te houden met wat kosten de uitvoering. Reservering kosten fotografie

€ 1000

Reservering algemene kosten vormgeving

€ 1000

Reservering onvoorzien

€ 2600

Totaal kostenraming: € 17.500 Totaal aantal uren inzet griffie op communicatie: 662 – 812 uur

Pagina 13 van 16

Bijlage 1 - Samenvatting uitkomsten raadpleging fracties Hoe kijk je aan tegen de relatie/communicatie raad - inwoner GL/PvdA

We hebben de ambitie om hier meer aan te doen. Burgers moeten weten wat we doen. Er is meer wederzijds begrip nodig. Ze moeten goed geïnformeerd zijn. Kies voor kwaliteit ipv kwantiteit omwille van de tijd. Belangrijk om ook andere mensen te bereiken dan die je altijd al bereikt. Is een taak van de raad maar ook van de fractie. Niet alleen bij verkiezingen iets organiseren, maar vaker. Gerichte inspraakavonden organiseren. Duidelijke taal is belangrijk. Mensen enthousiasmeren is ook taak van de raad.

LPM

Heel belangrijk. We moeten een brede groep aanspreken. We moeten meer de wijken in. Luisteren is belangrijk. Tijd mag niet alleen de bepalende factor zijn. Burgers betrekken bij fractievergaderingen. Wijktafels inzetten. Problemen ophalen bij de inwoners. Input voor besluiten ophalen bij inwoners.

VVD

Communicatie raad – inwoners is belangrijk. We hebben een gezamenlijke taak om duidelijk te maken wat de context is van besluiten. Voorstander van het BOB-model. Zouden meer naar buiten willen als raad, maar niet als het politiek “heet” is. Dan opereer je meer als fractie. Maar algemenere laagdrempelige bijeenkomsten. Zoals in de Oostkerk. Zouden wel tijd willen investeren. Maar dan moet er ook iets af. Bijvoorbeeld de wijktafels. Ambitieniveau: bescheiden qua kwantiteit. Zoek het in kwaliteit. Wellicht kan het soms gelijk oplopen met participatie.

CU

We hebben een vitale lokale democratie nodig en daarvoor moeten we volksvertegenwoordigers blijven vinden. Het ambt is te onbekend. Invulling volksvertegenwoordigende rol: is meer voor de fractie. Input over politieke onderwerpen ophalen: ligt op weg van de fractie en niet voor de hele raad. Zou als raadslid beter gevonden willen worden. Hoe bereiken we mensen die de weg niet kennen. Zouden niet alleen bij verkiezingen maar veel vaker op de markt moeten staan. Bijvoorbeeld 2xpj inwoners opzoeken, niet rond beladen thema. Wat zou er minder kunnen? Wijktafels.

SGP

Mensen enthousiast maken voor politiek: is meer iets voor de fractie. Raadsbreed bijdragen aan werving nieuwe politici: discutabel. Input vanuit samenleving; niet de behoefte om raadsbreed op te halen. Contact met achterban is iets van de fractie. Beeldvormende bijeenkomsten; kan nuttig zijn. Verantwoording afleggen: doet de fractie naar de achterban. Gemeenteraad zou wel bekender mogen worden onder inwoners. Idee: een raadscyclus minder om ruimte te creëren hiervoor.

CDA

Meer combineren. Bijvoorbeeld wijktafels, en dat je ervoor of erna met raadsleden in gesprek kan. Goed om iets voor speciale doelgroepen te organiseren. Mensen enthousiast maken voor politiek: niet perse taak van de raad.

D66

Er zou meer met inwoners gecommuniceerd moeten worden. Maar dat kost tijd. Zou gewonnen kunnen worden door duidelijker dictum. Evt oplegnotitie. Zouden meer als raad willen opereren, niet als fracties. Zou je ook tijd mee kunnen winnen. We kunnen ook afspreken wie er namens raad gaat als we uitnodiging krijgen. Vaker info-avond lokale politiek. Zouden meer moeten doen qua gastlessen. Wijktafels: zouden meer met elkaar in gesprek willen.

SP

Zouden meer aan willen doen. Doen zelf al veel als fractie, meer actiegericht. Dan ook ophalen input. Zouden ook als raad wijk in willen. Dan meer laten zien wat raad doet. Vinden dat raad rol heeft jonge mensen te inspireren. Bijvoorbeeld via docenten burgerschap.

Pagina 14 van 16

Inspraak is belangrijk, zou hoofdbestanddeel vergadering moeten zijn. De raad op bezoek, met dorpsschouw. Zou mooi zijn als je dan ook jaaroverzicht voor dat dorp/die wijk hebt. Zet Middelburg ontmoet in. FVD

Is belangrijk, ook om als raad gezamenlijk te doen. Het zou goed zijn als er iets gezamenlijks wordt georganiseerd voor ontmoeting. Mag met enige luchtigheid. Bij evenementen of plechtigheden zouden enkele leden de hele raad kunnen vertegenwoordigen. Niet bij wijktafels bijvoorbeeld, dat is meer voor de fracties. In de Bode mag wat meer ruimte voor de raad. Zou goed zijn als daar bijvoorbeeld wordt teruggekoppeld, wat is er besproken en besloten.

Ideeën GL/PvdA

Vlogs. Jongerenraad (ook tegenstanders in de fractie). Jongerenburgemeester (ook tegenstanders in de fractie). Gastlessen basisscholen. Jongerendebat in de raadzaal. Speeddates bij lokale events. Tijd is beperkt, dus richt je op koplopers zoals debaters. Babbelbox om mening te polsen. 1 x per maand een inspraakavond ipv inspraak in de commissie. Politiek café, erin houden. 1 pjr algemene bijeenkomst. Daten met fracties na algemene bijeenkomsten. Bij nieuwjaarsreceptie raadsleden herkenbaar maken. 1 xpj raadsvergadering in het stadhuis. Debatclubs in de raadzaal laten debatteren. Politiek café in de wijken. Laagdrempelig iets, bv tent op de markt waar je met politiek kunt praten. Jouw Middelburg, zoals Jouw Zeeland voor jongeren.

LPM

Wijkteams ambtelijk ondersteunen, raadsleden actief uitnodigen bij wijk/dorpstafels. Scholieren uitnodigen. Wijkschouwen voor raadsleden organiseren. Avond voor nieuwe inwoners, hier kennis laten maken met politiek. Cursus over de gemeente en de politiek. Goede website. Betere Bode bezorging.

VVD

Meer naar buiten, juist als het niet politiek is. Wil graag eind 2024 Leergang Lokale Politiek. Nieuwjaarsreceptie aangrijpen om iets te organiseren. Bijeenkomst in Oostkerk was goed.

CU

Open dag. Niet perse aan verkiezingen gekoppeld. Vaker de markt op met zijn allen, niet alleen bij verkiezingen. Zouden 2 xpj inwoners moeten opzoeken. Democracity is heel waardevol. Doorgaan met politiek café. Meer eropuit. Mensen bereiken die je niet vanzelf bereikt. Iets ludieks. Een babbelbox op de Markt bijvoorbeeld.

SGP

Debatwedstrijd, en dan ook met een reformatorische school, bij raadsbezoeken meer voorbereiden zodat het tweerichtingsverkeer is. In gesprek met inwoners op een politieke markt. Meer beeldvormende bijeenkomsten

CDA

Betere kwaliteit wijktafel – er voor of erna in gesprek met raadsleden, goede gespreksleiding als je iets organiseert, zou zichtbaarder als raadslid willen zijn op de wijktafel. Zodat mensen naar je toe kunnen komen. Uitzenden via youtube of facebook.

D66

Gastlessen vanuit de raad, permanent burgerberaad, laagdrempeliger taalgebruik, de raad on tour – de wijken in, info-avond lokale politiek.

SP

Wijk- of dorpschouw met de raad, als raad ergens op bezoek, lessen ontwikkelen voor docenten burgerschap, jaaroverzicht per wijk en daarmee de wijk in, dingen van de raad delen op Middelburg ontmoet

FVD

Een commissie voor referenda, petities en inspraak. Inwoners wijzen op het schriftelijk aanbieden van ideeën of meningen, het hoeft niet altijd via mondelinge inspraak.

Conclusies Alle fracties vinden het in meer of mindere mate belangrijk om hun best te doen in contact met inwoners te blijven. Een groot deel van de fracties vindt dat hier ook een taak ligt voor de raad als collectief. Over een aantal dingen wordt verschillend gedacht. Er zijn best wat fracties die vinden dat de raad als collectief in

Pagina 15 van 16

algemene zin in contact met de inwoners moet blijven. Dit geldt minder voor onderwerpspecifieke zaken, zeker als het onderwerp politiek is. Contact leggen op wijkniveau wordt vaak genoemd, maar het huidige format van wijktafels is onbevredigend. Kan dit anders, of uitgebreid worden. Ook wordt de wijk- of dorpsschouw door fracties genoemd. Veel fracties maar niet alle vinden het belangrijk dat de raad mensen inspireert om actiever te worden in de politiek. Echt “scouten” laat men liever aan de fracties/partij. Raadsleden zouden beter vindbaar willen zijn, en laagdrempeliger manieren hebben om in contact te komen. Iets meegeven aan de jeugd wordt belangrijk gevonden. Verschillende fracties vinden het belangrijk dat evenementen niet alleen rond verkiezingen worden georganiseerd. Er leeft nog geen wens om eigen kanalen te hebben, zoals een eigen site of eigen sociale mediakanalen.

Pagina 16 van 16