25-024 Bijlage 5. Overzicht participatietraject actualisatie evenementenbeleid

Participatietraject actualisatie evenementenbeleid 2025-2028 Wensen en belangen in beeld Evenementen horen bij een bruisende en aantrekkelijke gemeente. Een plek waar het fijn wonen is en waar je leuke dingen kunt doen. Met een aanbod aan evenementen waar Middelburgers en bezoekers graag naartoe gaan. Het bestaande evenementenbeleid van de gemeente Middelburg stamt uit 2002. Middelburg is daarom wel toe aan wat vernieuwing. In januari 2024 is de actualisatie van het evenementenbeleid van start gegaan. Wensen en belangen zijn in beeld gebracht tijdens een startbijeenkomst afgelopen voorjaar, via een enquête en door middel van diepte-interviews. Startbijeenkomst met inwoners, organisatoren en ondernemers Op woensdag 20 maart 2024 was er een startbijeenkomst in De Spot. Bijna 40 inwoners, organisatoren en ondernemers hebben met elkaar van gedachten en ideeën gewisseld tijdens dialoogsessies aan vijf thematafels: 1. Gemeenschap en ontmoeting (Hoe dragen evenementen bij aan het versterken van het gemeenschapsgevoel?) 2. Leefbaarheid (Wat zijn de effecten van evenementen op de leefbaarheid in Middelburg?) 3. Stadspromotie en economische waarde (Wat voor soort evenementen zijn het meest belangrijk voor de gemeente Middelburg?) 4. Doelgroep (Voor welke doelgroep(en) moet de gemeente een extra stapje zetten binnen het evenementenbeleid? Hoe bereiken we die?) 5.

Communicatie en samenwerking (Waar lopen jullie tegenaan bij de organisatie van evenementen? Hoe verbeteren we dit?) De inbreng van die avond is verwerkt in een raadsvoorstel. Daarna heeft uw gemeenteraad de kaders voor het evenementenbeleid op 23 mei 2024 vastgesteld. Participatietraject van start Na uw raadsbesluit op 23 mei 2024 is een participatietraject van start gegaan. Dit traject bestond uit een enquête onder inwoners en bezoekers en diepte-interviews onder belanghebbenden die zich hiervoor konden aanmelden. Enquête onder inwoners en bezoekers Inwoners en bezoekers van de gemeente Middelburg konden een enquête invullen om zo hun inbreng te geven. Dit is gecommuniceerd via de lokale media en op de communicatiekanalen van gemeente Middelburg. De enquête stond open vanaf woensdag 12 juni t/m maandag 8 juli 2024. De enquête is 493 keer ingevuld. De deelnemers hebben hun wensen en belangen kenbaar gemaakt over de thema’s: Gemeenschapsgevoel, toegankelijkheid, leefbaarheid, eindtijden, locaties, subsidies, veiligheid, stadspromotie, thematiek en doelgroepen en de rol van de gemeente Middelburg. Deze resultaten zijn gebruikt om een conceptbeleidsplan op te stellen. Eén van uw vastgestelde kaders uit het raadsvoorstel op 23 mei 2024 is: Zonder andere doelgroepen uit te sluiten, besteedt het evenementenbeleid extra aandacht aan jongeren.

Om meer jongeren te betrekken bij de enquête is een winactie georganiseerd. Onder deze deelnemers zijn vijf groepskaarten en cadeaubonnen voor City of Dance verloot. Diepte-interviews met belanghebbenden Er zijn enkele diepte-interviews met belanghebbenden afgenomen. Deze gesprekken vonden plaats met evenementenorganisatoren en inwoners. Zij hebben zichzelf hiervoor aangemeld. De inbreng is gebruikt om het conceptbeleidsplan op te stellen. Presentatie concept evenementenbeleid Het concept evenementenbeleid is gepresenteerd tijdens een inloopavond op dinsdag 29 oktober 2024. Inwoners, ondernemers en organisatoren waren hiervoor van harte uitgenodigd in de Stadsschouwburg. Daarna is het concept op woensdag 30 oktober gepubliceerd op de website Middelburg Ontmoet. Vanaf dan konden inwoners en belanghebbenden binnen zes weken reageren op de inhoud van het concept door schriftelijk een zienswijze in te dienen tot uiterlijk donderdag 12 december 2024. Het zienswijzenrapport is tevens toegevoegd als bijlage.