25-024 Bijlage 4. Richtlijnen voor Duurzame Evenementen

Richtlijnen voor Duurzame Evenementen Dit document biedt een overzicht van de richtlijnen voor het organiseren van duurzame evenementen. Organisatoren dienen zich aan deze richtlijnen te houden om bij te dragen aan de verduurzaming van evenementen in de gemeente.

1. Certificaten en Keurmerken Evenementorganisatoren wordt aangemoedigd om een keurmerk te behalen dat duurzaamheid garandeert, zoals: • • • • •

A Greener Festival Award Future Proof Festival Green Key Barometer Duurzame Evenementen Duurzaam gastvrij

Als uw organisatie een keurmerk heeft, kunt u dit indienen bij de vergunningsaanvraag. Stuur een kopie van het certificaat of keurmerk. Dit vervangt in sommige gevallen verdere rapportage.

2. Duurzaamheidsdoelstellingen en Communicatie Organisatoren moeten duurzaamheid integreren in hun evenement en deze doelstellingen communiceren naar medewerkers, leveranciers en bezoekers. Dit omvat het vooraf publiceren van duurzame maatregelen via: • • •

Website Sociale media Tijdschema's in apps

Tip: Roep bezoekers op om deel te nemen aan duurzaam gedrag, zoals het gebruik van openbaar vervoer of afvalscheiding.

3. Afvalbeheer Gebruik van wegwerpplastic is verboden volgens de Europese Single Use Plastics (SUP)-richtlijn. Alle eeten drinkgerei moet herbruikbaar of van duurzame materialen zijn. Drinkbekers moeten vallen binnen een circulair systeem: • •

Hardcups: Minimaal 85% moet hergebruikt worden. Softcups (rPET): Minimaal 75% van de ingezamelde bekers moet worden gerecycled (oplopend naar 90% in 2027).

Gebruik de “Refuse-Reduce-Reuse-Recycle” methode om afval te minimaliseren: • •

Refuse: Weiger onnodige materialen zoals verpakkingsplastic. Reduce: Gebruik minder materialen, zoals digitale promotie.

• •

Reuse: Gebruik herbruikbare materialen zoals 2e hands nog goede producten, bijvoorbeeld podia, decor en infrastructuur wat ontworpen is voor demontage en hergebruik (verhuur). Recycle: Scheid afvalstromen effectief en werk samen met betrouwbare afvalverwerkers.

Tijdens uw evenement vragen we je om herkenbare afvalteams in te zetten. Dit zijn teams die actief zwerfafval op het publieksterrein opruimen en afvalbakken legen. Zij informeren en ondersteunen bezoekers bij het op de juiste wijze scheiden van afval. De afvalteams zijn ook backstage actief, bijvoorbeeld om cateraars te wijzen op het juist scheiden van afval. Voor gratis toegankelijke evenementen in de openbare ruimte kan afval correct scheiden ingewikkeld zijn. Zeker als er geen toegangscontrole of omheining is. Toch is het belangrijk dat evenementenorganisatoren hun bezoekers en medewerkers goed motiveren om restafval te verminderen. Correct afval scheiden draagt hieraan bij.

4. Energievoorzieningen De organisator streeft actief naar het verminderen van zijn energieverbruik: • •

Inventariseer voorafgaand aan het evenement op basis van zo concreet mogelijke cijfers de energiebehoefte. Voer aantoonbare energiebesparende maatregelen door om de energievraag zoveel mogelijk te beperken.

Zet in op energiebesparing door: • • •

Gebruik van LED-verlichting Energiezuinige apparatuur en koeling Monitoring van energieverbruik om verduurzaming te evalueren.

5. Catering In het kader van inclusiviteit en diversiteit, tijdens het evenement ook vegetarische en veganistische opties beschikbaar stellen. Voorkom voedselverspilling door samen te werken met lokale organisaties of door voedseloverschotten te herverdelen. Tip: Werk samen met cateraars om duurzame en biologische opties te promoten, zoals lokaal voedsel en fairtrade producten.

6. Vervoer

Stimuleer duurzaam vervoer, zoals reizen met de fiets of het openbaar vervoer. Dit kan door: • • • •

Het aanbieden van combitickets (entree + OV) Voorzieningen zoals bewaakte fietsenstallingen Communicatie over duurzame vervoersopties voorafgaand aan het evenement. Pendelbus / touringcar

Tip: Verminder transportbewegingen door te werken met lokale leveranciers en elektrisch vervoer voor goederenvervoer te overwegen. Stimuleer vervolgens je leveranciers om de CO2 uitstoot te verlagen. Maak samen afspraken waarbij de uitstoot van CO2 minder wordt. Dat kan bijvoorbeeld door minder gereden kilometers waarbij je samenwerkt met lokale leveranciers. Wijs hen ook op de nieuwe wet; werkgebonden personenmobiliteit; Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (rvo.nl)

7. Watergebruik en Schoonmaakmiddelen Gebruik schoonmaakmiddelen die voldoen aan milieukeurmerken. Maak gebruik van waterbesparende technologieën zoals regenwateropvang voor het doorspoelen van toiletten.

Conclusie Deze richtlijnen zijn bedoeld om organisatoren te ondersteunen bij het verduurzamen van hun evenementen.

Referenties: • • • •

Europese SUP-richtlijn (Single Use Plastics) Green Key certificering A Greener Festival richtlijnen Wetgeving rond duurzame evenementen in Nederland

Duurzaamheid Vragenlijst 1. Organisatiegegevens •

Naam organisatie en/of koepelorganisatie:

•

Correspondentieadres: (Bij voorkeur postbus opgeven)

•

Postcode en plaats:

•

Contactpersoon duurzaamheid: o Naam: _________________________ o Functie: _________________________ o Telefoonnummer: _________________________ o E-mail: _________________________

Let op: De ingevulde gegevens worden opgeslagen en gebruikt voor onderzoeksdoeleinden omtrent duurzaamheid. Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Certificaten en Keurmerken Heeft de organisatie een certificaat Richtlijn Duurzame evenementen of een gelijkwaardig certificaat, zoals A Greener Festival Award of Future Proof Festival? [ ] Ja

[ ] Nee

Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

Stuur een kopie van het certificaat of keurmerk mee.

[ ] N.v.t.

3. Duurzaamheidsdoelstellingen en Communicatie 3.1 Heeft u duurzame doelstellingen opgesteld voor dit evenement? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

3.2 Communiceert u de duurzame maatregelen aan medewerkers, bezoekers en leveranciers via website, sociale media, apps of op locatie? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, op wat voor manier? Zo nee, waarom niet?

4. Afvalbeheer 4.1 Gebruikt u herbruikbare of recyclebare drinkbekers (hardcups of softcups van rPET)? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

4.2 Scheidt u afvalstromen op het evenemententerrein, voorkomt u o.a. zwerfafval en zet u afvalteams in? [ ] Ja

[ ] Nee

Zo ja, op wat voor manier? Zo nee, waarom niet?

[ ] N.v.t.

4.3 Wordt er gebruik gemaakt van wegwerpplastic (bijv. bestek, borden, rietjes)? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

5. Energie 5.1 Gebruikt u energievoorzieningen tijdens het evenement? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke?

5.2 Gebruikt u dieselaggregaten tijdens het evenement? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke?

6. Catering 6.1 Biedt u duurzame voedselopties aan (biologisch, lokaal, fairtrade, vegetarisch, veganistisch)? [ ] Ja Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

6.2 Gebruikt u wegwerpplastic voor eet- en drinkgerei? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

6.3 Neemt u maatregelen tegen voedselverspilling, zoals samenwerking met lokale organisaties voor het herverdelen van voedseloverschotten? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

7. Vervoer 7.1 Moedigt u bezoekers aan om met de fiets of het openbaar vervoer te komen? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, op wat voor manier? Zo nee, waarom niet?

7.2 Werkt u samen met lokale leveranciers om transportbewegingen te beperken en CO2-uitstoot te verminderen? [ ] Ja

[ ] Nee

Zo ja, op wat voor manier? Zo nee, waarom niet?

[ ] N.v.t.

8. Watergebruik en Schoonmaakmiddelen 8.1 Zet u in op waterbesparende maatregelen? [ ] Ja

[ ] Nee

[ ] N.v.t.

Zo ja, op wat voor manier? Zo nee, waarom niet?

8.2 Gebruikt u duurzame schoonmaakmiddelen die voldoen aan milieukeurmerken? [ ] Ja Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?

[ ] Nee

[ ] N.v.t.