25-016 rvs 1e wijziging Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019

raadsvoorstel volgnummer

30 januari 2025 25-016

onderwerp

1e wijziging Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Yvonne van Mastrigt Bestuur en ondersteuning M. de Waal m.de.waal@middelburg.nl 0118-675437

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Vast te stellen de 1e wijziging Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Middelburg 2019 Aanleiding

In 2023 heeft de raad een onderzoekscommissie ingesteld. Raadsleden van een dergelijke onderzoekscommissie hebben recht op een toelage. Dit dient in een verordening te worden geregeld. Met deze wijziging van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Middelburg 2019 wordt het kunnen toekennen van toelage geregeld. Voorts stelt de VNG voor om de (model)verordening op enkele technische en inhoudelijke punten te wijzigen. Dit is de 1e wijziging sinds 2019. Effect

Als het lidmaatschap van een onderzoekscommissie duidelijk meerwerk is naast het reguliere lidmaatschap van de gemeenteraad, kunnen de raadsleden van deze commissie een maandelijkse toelage worden toegekend voor de duur van de commissie. Verder een Verordening die bij de tijd is. Argumenten

De raad heeft in juli 2023 een onderzoekscommissie ingesteld. Daarbij is gesteld dat het lidmaatschap van deze onderzoekscommissie duidelijk meerwerk is naast het reguliere lidmaatschap van de gemeenteraad. Om de deelnemers van deze commissie een toelage te kunnen toekennen, dient dit in een verordening te worden vastgelegd. Daarom wordt voorgesteld om in de Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019 artikel 3 nieuw op te nemen. Voor de hoogte van de toelage heeft het presidium gekozen om de maximale toelage per maand voor een lid van een bijzondere commissie toe te kennen als vermeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers (bijvoorbeeld een Vertrouwenscommissie). Op dit moment bedraagt de toelage € 153,33 per maand.

Andere, relevante wijzigingen zijn: • Regeling voor de vergoeding van reiskosten voor dienstreizen buiten de gemeente naar aanleiding van een wijziging van de Gemeentewet op dit punt (artikel 4); • Bepaling om politieke ambtsdragers onder bepaalde voorwaarden informatie- en communicatievoorzieningen te kunnen laten overnemen bij aftreden of ontslag (artikel 9); • Herstellen van een verwijzing naar een verordening en het bijwerken van de vergoeding voor het bijwonen van een vergadering (artikel 12); • Verduidelijking dat bij het declareren van onkosten geen bewijsstukken nodig zijn als het bij de vergoeding om een forfaitair bedrag gaat (artikel 14). 1

Kanttekeningen

Niet van toepassing Financiën

Wat mag het kosten? Het aanpassen van de verordening zelf brengt geen kosten met zich mee. Wel kunnen de aanpassingen vanuit deze verordening leiden tot aanvullende kosten (vergoedingen). Hoe gaan we dat financieren? Aangezien het instellen van een onderzoekscommissie slechts in uitzonderlijke situaties zal plaatsvinden en de (aanvullende) vergoeding beperkt is, wordt er vooralsnog vanuit gegaan dat de hieruit voortvloeiende kosten, indien aan de orde, binnen de regulier in de begroting beschikbare budgetten voor raad- en fractiewerkzaamheden kunnen worden opgevangen. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee

Duurzaamheid

Niet van toepassing Communicatie en participatie

Publicatie in het Gemeenteblad Uitvoering

Niet van toepassing Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Niet van toepassing Bijlagen

1. Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Middelburg 2019 2. Raadsbesluit 1e wijziging Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden Middelburg 2019

Middelburg, 17 december 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

Aart van den Brink de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt

2