24-166 rvs Rekenkamerrapport locatiekeuze AZC

raadsvoorstel volgnummer

17 december 2024 24-166

onderwerp

Rekenkameronderzoek “Locatiekeuze AZC”

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Jeroen Louws Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118 675566

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Het rapport “locatiekeuze AZC” onder dankzegging te aanvaarden; 2. De conclusies en aanbevelingen te onderschrijven; 3. Het college opdracht te geven in het vervolg invulling te geven aan de aanbevelingen uit het rapport: a. Maak zo mogelijk een planning bij de start van een traject, zodat helder is wat er wanneer gaat gebeuren. Neem tijdig besluiten, zodat de planning gehaald kan worden; b. Maak kaders SMART. Er was nu ruimte voor interpretatie, waarmee je de uitkomst persoonsafhankelijk maakt; c. Denk na over de hantering van de kaders. Wanneer scoort iets een + en wanneer een ++ ? Hoe zwaar wegen de verschillende aspecten t.o.v. elkaar?; d. Overweeg het inbouwen van tussenstappen in het opstellen van de kaders en hoe deze gehanteerd moeten worden. Dat vergroot de kwaliteit van de kaders. Ook het gezamenlijk met de raad opstellen van de kaders, met voorbeelden om zaken herkenbaar te maken, is een optie; e. Overweeg het inbouwen van tussenstappen in het keuzeproces, zodat het eigenaarschap van de raad wordt vergroot; f. Het in april 2024 gepresenteerde participatieplan is concreet en een voorbeeld van hoe je ook met dit soort documenten kunt omgaan. Hou deze aanpak vast en gebruik deze ervaring bij toekomstige projecten. Blijf voeling houden met de beleving en verwachtingen van belanghebbenden; g.

Maak meer gebruik van de handreikingen van de VNG, ook om de verwachtingen te beheersen; h. Maak inzichtelijk met welke locaties je het proces ingaat. Dat kan ook nadat je de kaders hebt vastgesteld. Aanleiding

Op 9 november 2023 heeft de raad besloten de rekenkamer te vragen onderzoek te doen naar het verloop van het proces en afwegingen die hebben geleid tot het voorstel van de locatiekeuze van het AZC. De rekenkamer heeft hier gehoor en uitvoering aangegeven met bijgevoegd rapport als resultaat. Effect

De rekenkamer stelt in het rapport dat er kanttekeningen zijn te plaatsen bij het proces dat tot de locatiekeuze heeft geleid. Tijd: er is onvoldoende vooruit gepland en daardoor te laat begonnen. Kaders: de raad heeft kaders gesteld voor de locatiekeuze, maar daarop valt het nodige aan te merken. Voor participatie is ruimschoots aandacht geweest. Toch valt het te overwegen of er in de aanloop naar een dergelijk proces niet meer ruimte kan worden gevonden voor (burger)participatie. “De selectie van de locatie lijkt naar eer en geweten te zijn uitgevoerd. Projectgroep en college zijn zorgvuldig te werk gegaan. Een van de belangrijkste aanbevelingen aan de raad is om meer het stuur te pakken en meer eigenaarschap te tonen.” Met het opvolgen van de aanbevelingen kan in het vervolg een proces als dit nog beter worden vormgegeven. 1

Argumenten

Met dit voorstel geven we opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer. Kanttekeningen

Niet van toepassing. Financiën

Wat mag het kosten? Er zijn geen kosten verbonden aan het raadsvoorstel. Hoe gaan we dat financieren? Niet van toepassing. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee, omdat het geen uitgaven betreft. Duurzaamheid

Niet van toepassing. Communicatie en participatie

Niet van toepassing. Uitvoering

Niet van toepassing. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Nee. Bijlagen

1.

Rekenkamerrapport “Locatiekeuze asielzoekerscentrum”

Middelburg, 21 november 2024 de raadgriffier,

A. Rijpert

2