24-164 rvs Burgerinitiatief molenromp Sint Laurens
Tekst van het document
raadsvoorstel datum vergadering
17 december 2024
volgnummer
24-164
onderwerp
Burgerinitiatief molenromp Sint Laurens
behandelen in raadscommissie
Algemeen Bestuur
portefeuillehouder programma
Eduard Smit Volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en stedelijke vernieuwing
behandeld door
Bram Jansen
b.jansen@middelburg.nl 0118 675188
telefoon
Conceptbesluit
De raad besluit: 1. Voor de voorbereiding en uitvoering van het project burgerinitiatief molenromp Sint Laurens tot en met het verkrijgen van de benodigde vergunningen een krediet beschikbaar te stellen van € 70.000,2. De voortvloeiende jaarlijkse kapitaallasten ad € 5.075,-- te dekken middels de binnen de begroting gereserveerde middelen voor het burgerinitiatief molenromp Sint Laurens. Aanleiding
De raad heeft in haar vergadering van 18 april en 23 mei 2024 besloten zich positief uit te spreken over het burgerinitiatief om Molen de Hoop in Sint Laurens te herstellen naar een volwaardige molen en het college gevraagd de uitvoering ter hand te nemen. Het nodige vooronderzoek heeft inmiddels plaatsgevonden en de volgende fasen betreffen de aanvraag van de vergunningen, incl. het opstellen van de daarbij benodigde documenten, de aanbestedingsfase en vervolgens de sloop- en bouwrijpfase. Om deze fasen te kunnen realiseren vragen wij u om budget beschikbaar te stellen. Bij de saldobestemming van het jaarrekeningresultaat 2023 is reeds een budget van € 25.000,-beschikbaar gesteld, welke is en wordt besteed aan vooronderzoek en voorbereiding van de vergunningaanvraag. Effect
Met dit krediet kan de vergunning worden aangevraagd en kan, nadat de vergunning onherroepelijk is, de aanbestedingsfase worden doorlopen. Hierna kan een start worden gemaakt met de eerste fasen van de uitvoering. Argumenten
1.1 Het krediet is noodzakelijk om de vergunningprocedure te kunnen doorlopen en dekt de benodigde externe uren die gemaakt moeten worden. Het krediet stelt ons in staat om vereiste ondersteuning in te huren, denk aan stedenbouw/architect/planoloog/constructeur/(bouw)kostendeskundige en andere specifieke deskundigheid. 1.2 Met deze investering kunnen we de gehele vergunningprocedure doorlopen en krijgen we inzicht in de benodigde aanpassingen om het project voor alle betrokkenen te laten slagen. Kanttekeningen
1.1 Het gevraagde krediet is slechts een deel van het in totaal benodigde budget. Gedurende het proces zal steeds meer inzicht komen in het totaal benodigde budget en hoe dit te bekostigen. 1
Vanzelfsprekend kan een eventueel overschot van dit krediet doorschuiven naar een volgende fase. Na verlening van de vergunningen zal het projectteam het totaal benodigde budget inzichtelijk maken. Vervolgens moet worden bekeken hoe dit kan worden bekostigd waarbij eveneens de initiatiefnemers zal worden verzocht zich in te blijven zetten om hiertoe aanvullende middelen te verwerven 1.2 Het verlenen van de vergunning kan invloed hebben op de monumentale status van het complex. Het verliezen van de monumentale status kan gevolgen hebben voor het verkrijgen van subsidies en de relatie tussen de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed en de gemeente Middelburg.
Financiën
Wat mag het kosten?
Voor de aanvraag van de vergunningen en het aanmaken van de daarbij benodigde stukken vragen wij € 70.000,- krediet voor onderstaande zaken: Voorbereidingsfase
Tekenwerk t.b.v. de bouwaanvraag
€
15.000,00
Constructieadvies t.b.v. de bouwaanvraag
€
10.000,00
Vervolgonderzoek flora en fauna
€
5.000,00
Ruimtelijke onderbouwing
€
5.000,00
Milieu en akoestisch onderzoek
€
5.000,00
Leges (uitgangspunt € 1.200.000,-- bouwkosten)
€
30.000,00
€
70.000,00
Hoe gaan we dat financieren?
De voortvloeiende jaarlijkse kapitaallasten ad. € 5.075,00 te dekken middels de binnen de begroting gereserveerde middelen voor het burgerinitiatief molenromp Sint Laurens. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen?
Nee. Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen primair doel van dit project, maar er is een optie, een generator te plaatsen, waardoor er ook de mogelijkheid zou bestaan om stroom te kunnen opwekken uit wind. Communicatie en participatie
Tot en met het verlenen van de vergunning is er geen actieve rol voor de vertegenwoordigers van de dorpsvereniging. Ze worden wel op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen middels periodiek overleg, e-mail contact en informatie verstrekking voorafgaand aan de dorpstafel. Een participatietraject wordt opgestart. Uitvoering
De fasering van het project ziet er in prognose als volgt uit: 1. Q3 en Q4 2024 Onderzoeksfase 2. Q3 2024 Concept aanvraag vergunning 3. Q1/Q2 2025 Aanvraag vergunning 4. Q3 2025 Verlenen vergunning 5. Q4 2025 Bouwrijpfase 6. Q1/Q2 2026 Aanbestedingsfase 7. Q3/Q4 2026 Restauratie molenromp en molenmechaniek 2
8. Q1/Q2 2027 Reconstructie kap, wieken en omloop 9. Q3 2027 Inrichting terrein en omgeving Gedurende het proces blijven wij u informeren over de voortgang middels een memo actieve informatie. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?
De onderzoeksfase en voorbereidingsfase zijn gebaseerd op de bestaande documenten van het voormalig molencomité. Bij de verdere uitwerking en voor het opstellen van aanvullende documenten is gebruik gemaakt van adviseurs, zoals een bouwhistoricus, constructeur en een ecologisch adviesbureau. De vergunningaanvraag zal worden beoordeeld door het Adviesteam Ruimtelijke Kwaliteit en de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed. Bijlagen
n.v.t. Middelburg, 19 november 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,
Aart van den Brink de burgemeester,
Yvonne van Mastrigt
3