24-120 rvs Meerjarenbeleidsplan 2025-2028 Zeeuws Archief

raadsvoorstel volgnummer

14 november 2024 24-120

onderwerp

Zienswijze meerjarenbeleidsplan 2025-2028 Zeeuws Archief

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken

portefeuillehouder

Eduard Smit Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen bij het meerjarenbeleidsplan 2025-2028 ‘Blik op de toekomst’ van het Zeeuws Archief. Aanleiding

Iedere vier jaar stelt het Zeeuws Archief een nieuw beleidsplan vast. U ontving eerdere beleidsplannen ter kennisgeving. Het huidige meerjarenbeleidsplan loopt eind 2024 af. Het Zeeuws Archief heeft voor de periode 20252028 het meerjarenbeleidsplan ‘Blik op de toekomst’ opgesteld. Het Zeeuws Archief heeft vijf kerntaken die opgenomen zijn in het beleidsplan. De bijbehorende doelen zijn meetbaar geformuleerd. Kerntaken: 1. Informatiebeheer: Beheren van informatie van Zeeuwse overheden en dit beschikbaar stellen. 2. Collectiebeheer en cultuurhistorie: Verwerven en beheren historische en actuele archieven en collecties. 3. Publieksbereik: Beschikbaar stellen van archieven aan iedereen die daar gebruik van wil maken. 4. Inspectie en advies: Toezicht houden op het informatiebeheer door de Zeeuwse overheden en adviseren hierover. 5. Externe oriëntatie: Zeeuws Archief is naar buiten gericht en werkt samen met andere organisaties en partijen. In de Wet gemeenschappelijke regelingen 2022 is de kaderstellende rol van gemeenteraden versterkt. Eén van de wijzigingen omvat de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen op andere besluiten dan de ontwerpbegroting, zoals het meerjarenbeleidsplan. In de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief 2024 is daarom opgenomen dat bij het ontwerpbeleidsplan een zienswijzeprocedure gevolgd wordt.

In dit voorstel wordt aan u geadviseerd om geen zienswijze in te dienen met betrekking tot het beleidsplan 2025-2028. Effect

Door het besluit af te zien van een zienswijze kan het algemeen bestuur Zeeuws Archief het meerjarenbeleidsplan ‘Blik op de toekomst’ vaststellen en het Zeeuws Archief tijdig starten met de uitvoering van het plan. Argumenten

1. Borging wettelijke taken Het Zeeuws Archief beheert de archieven en digitale archieven verschillende overheden, waaronder de gemeente Middelburg. In het beleidsplan is rekening gehouden met het in werking treden van de Archiefwet 20xx, waardoor ook het beheer van de gemeentelijke archieven aan de actuele wet- en regelgeving blijft voldoen. 1

2. Voortbouwen op de huidige periode Met de doelstellingen voor de periode 2025-2028 bouwt het Zeeuws Archief voort op de ingezette koers uit het beleidsplan 2021-2024. Daarin zijn, naast de wetswijziging, ook ontwikkelingen in de samenleving verwerkt, zoals digitale groei en online bezoekers. 3. Gebruikmaking nieuwe technieken Nieuwe technieken kunnen helpen bij het inventariseren en toegankelijk maken van archiefstukken. De afgelopen beleidsperiode zijn diverse proeven uitgevoerd met linked open data en het doorzoekbaar maken van handgeschreven en gedrukte archiefstukken. Het Zeeuwse Archief formuleert in de komende beleidsperiode een visie op deze technieken en de inzet daarvan. Kanttekeningen

1. Door af te zien van een zienswijze maakt u geen gebruik van de extra kaderstellende mogelijkheden die u op basis van de nieuwe Wgr heeft. Financiën

Wat mag het kosten? Het meerjarenbeleidsplan bevat geen financiële paragraaf. De ontwerpbegroting 2025 met meerjarenbegroting 20252028 is reeds vastgesteld. Hoe gaan we dat financieren? n.v.t. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de gemeenteraad zal het besluit aan het Zeeuws Archief worden gecommuniceerd. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlage 1. Meerjarenbeleidsplan 2025-2028 Zeeuws Archief 'Blik op de toekomst' Middelburg, 24 september 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

Aart van den Brink de burgemeester,

Yvonne van Mastrigt

2