24-112 Bijlage 3. Lijst van moties en toezeggingen aan de raad - AB

Nr.

Datum com. toezegging

Onderwerp

Afdeling

Medewerker

53

22-01-2018 (raad)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.

Leefomgeving Michel Joosse Rutger Schonis / A Jeroen Louws

54

22-01-2018 (raad)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.

Leefomgeving Michel Joosse Rutger Schonis / A Jeroen Louws

56

22-01-2018 (raad)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.

Leefomgeving Michel Joosse Rutger Schonis / A Jeroen Louws

57

22-01-2018 (raad)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.

Leefomgeving Michel Joosse Rutger Schonis / A Jeroen Louws

350

10-11-2021 (Raad)

AB

Motie van LPM en CDA (6.m.8) over Samenwerking Vlissingen (21-144) rvs programmabegroting

Wijk en bestuur

409

15-12-2022

AB

Motie vreemd over Wijk en burgerberaad (22-143) - Bestuur D66, ChristenUnie, GroenLinks/PvdA en SP

Simon Jongepier

Portefeuillehouder

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel Stand van zaken / geplande realisatie / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer

Jeroen Louws

M

Willemien Treurniet

M

Link

Link

Link

raadsvoorstel 4-7-2024

besluitenlijst raadsvergadering 47-2024 agendapunt 23

1. Stel conform de aanbeveling van de Commissie BBV* Het integraal beleidskader beheer en onderhoud tenminste eenmaal in de vier jaar een integrale kapitaalgoederen is een afgeleide van de Omgevingsvisie. Op beleidsnota over het beleidskader onderhoud donderdag 29 februari 2024 is deze visie vastgesteld. Nu is er kapitaalgoederen op en laat deze door de raad overkoepelend richting voor het beheer en onderhoud van de vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan jaarlijks op in kapitaalgoederen. De mogelijke gevolgen worden in kaart de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. Hierdoor gebracht en vertaald naar de programma's voor ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen de kapitaalgoederen. Bij actualisatie van de beleidsplannen zullen verschillende beheerplannen. deze worden geimplementeerd. Bij de meest omvangrijke * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen is hierop al geanticipeerd. Rioleringen is met kapitaalgoederen”(Ministerie van Binnenlandse Zaken en de stedelijke wateropgave al meegenomen en ook wegen is Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal Overleg editie maart inmiddels gerealiseerd. Voor civieltechnische kunstwerken is 2005). aanpassing in voorbereiding en zal eind 2024 een raadsvoorstel worden aangeboden. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. 2.

Zorg voor een bouwwerk van beleidsdocumenten Het integraal beleidskader beheer en onderhoud waarbij visie/beleid, beheer en bedrijf/uitvoering aan de kapitaalgoederen is een afgeleide van de Omgevingsvisie. Op orde komen. Er is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies donderdag 29 februari 2024 is deze visie vastgesteld. Nu is er als de Kwaliteitsatlas en de dagelijkse uitvoering. Het is overkoepelend richting voor het beheer en onderhoud van de onduidelijk of en hoe zij samenhangen. De nieuwe kapitaalgoederen. De mogelijke gevolgen worden in kaart Omgevingswet biedt hiervoor een kapstok. gebracht en vertaald naar de programma's voor kapitaalgoederen. Bij actualisatie van de beleidsplannen zullen deze worden geimplementeerd. Bij de meest omvangrijke kapitaalgoederen is hierop al geanticipeerd. Rioleringen is met de stedelijke wateropgave al meegenomen en ook wegen is inmiddels gerealiseerd. Voor civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding en zal eind 2024 een raadsvoorstel worden aangeboden. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. 4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een Het integraal beleidskader beheer en onderhoud heldere koppeling tussen de verschillende kapitaalgoederen is een afgeleide van de Omgevingsvisie. Op onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals donderdag 29 februari 2024 is deze visie vastgesteld.

Nu is er recentelijk in het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en overkoepelend richting voor het beheer en onderhoud van de doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen kapitaalgoederen. De mogelijke gevolgen worden in kaart vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn. gebracht en vertaald naar de programma's voor kapitaalgoederen. Bij actualisatie van de beleidsplannen zullen deze worden geimplementeerd. Bij de meest omvangrijke kapitaalgoederen is hierop al geanticipeerd. Rioleringen is met de stedelijke wateropgave al meegenomen en ook wegen is inmiddels gerealiseerd. Voor civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding en zal eind 2024 een raadsvoorstel worden aangeboden. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. 5. Zorg – ook met het oog op de door de provinciale Het integraal beleidskader beheer en onderhoud toezichthouder opgelegde toezichtsvorm – dat visies, kapitaalgoederen is een afgeleide van de Omgevingsvisie. Op beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek donderdag 29 februari 2024 is deze visie vastgesteld. Nu is er worden geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen overkoepelend richting voor het beheer en onderhoud van de dat deze direct worden door vertaald in de kapitaalgoederen. De mogelijke gevolgen worden in kaart beheerplannen. gebracht en vertaald naar de programma's voor kapitaalgoederen.

Bij actualisatie van de beleidsplannen zullen deze worden geimplementeerd. Bij de meest omvangrijke kapitaalgoederen is hierop al geanticipeerd. Rioleringen is met de stedelijke wateropgave al meegenomen en ook wegen is inmiddels gerealiseerd. Voor civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding en zal eind 2024 een raadsvoorstel worden aangeboden. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. 1. de stand van zaken aangaande daadwerkelijke Er volgt een memo.aan de raad. samenwerking met Vlissingen voor de raad zo breed mogelijk in beeld te brengen, te weten op welke terreinen en concreet op welke wijze; 2. aan te geven op welke terreinen en op welke wijze de samenwerking zou kunnen worden uitgebreid en verbeterd. 1. Een raadsvoorstel aan de raad voor te leggen. In dit Op 9 mei en op 29 september is de gemeenteraad geinformeerd memo 9-5-2023 raadsvoorstel een procesvoorstel ter voorbereiding van over de voortgang. Ook is in oktober een memo gestuurd aan de een eerste burgerberaad te doen; raad. Het startgesprek op 12 december over het instrument 2. In dit procesvoorstel aandacht te geven aan: bugerberaad is niet doorgegaan. In mei / juni zal het - Een goede uitvoering van de methodiek, onder meer raadsvoorstel ter besluitvorming worden aangeboden.

In de met betrekking tot de manier waarop een correcte raad van 4 juli 2024 is het geamendeerde raadsvoorstel afspiegeling wordt bereikt, de organisatie van het beraad aangenomen. Motie is afgehandeld. Voorstel om motie af te zelf en de communicatie naar alle inwoners van voeren. Middelburg; - Voorstellen voor minimaal 3 onderwerpen voor het burgerberaad; - Voorstellen te doen over de rol van de raad bij het stellen van kaders voor de uitvoering van een burgerberaad bijvoorbeeld over de vraagstelling, de inhoudelijke ruimte en commitment aan de uitkomst; - De wijze waarop de evaluatie plaats kan vinden na afronding van een eerste burgerberaad; 3. Dit procesvoorstel uiterlijk voor te leggen in juni 2023, richtend op uitvoering na het zomerreces;

Link

422

9-3-2023

AB

15.m.1 Motie over Terrassenbeleid

Leefomgeving Jack Dooms / Jeroen Louws Henk de Kunder

424

9-3-2023

AB

17.m.1 Motie over Leefomgeving Cor betrokkenheid / Wijk en Helmendach gesprekken kerncentrale Bestuur

427

4-4-2023

AB

Memo actieve informatie Wijk en Regiovisie Veere, Bestuur Middelburg, Vlissingen, Schouwen-Duiveland (Walcheren-SchouwenDuiveland) geagendeerd op verzoek van Huib Ghijsen (SP)

435

1-6-2023

AB

Motie over Wijk en (regenboog)vlaggenproto Bestuur col (23-052)D66, LPM, GroenLinks/PvdA, SP

Tim Roeb

M

1. Bij de evaluatie en actualisering van het terrassenbeleid tevens “Middelburg Winterstad” te betrekken; 2. In de uitwerking van het nieuwe beleid ook voor “Middelburg Winterstad” éénduidige spelregels uit te werken;

rvs Financiële dekking Nota Ruimtelijke Kwaliteit komt in raad van 23 mei (link rvs nog toevoegen na besluitvorming). Met de memo van 16 april wordt voorgesteld om deze motie af te voeren.

raadsvoorstel 14-3-2024

Jeroen Louws

M

Jeroen Louws

T

Marcel Fränzel

M

1. Bij het Rijk, de Provincie en de Gemeente Borsele aan Als in de raadsvergadering van 23-05-2024 besloten wordt tot te dringen op het betrekken van de beschikbaarstelling financiële dekking wordt opdracht tot externe omliggende gemeenten bij de voorbereidende begeleiding verstrekt. Motie is aangenomen. De gemeente is gesprekken t.b.v. een mogelijke tweede samen met andere gemeenten en de provincie lid van de kerncentrale; projectgroep die het opstellen van de plan-MER begeleid en heeft periodiek overleg met het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (voorheen EZK). Wethouder Louws: de vraag van Huib Ghijsen (SP) over We doen mee met de gezamenlijke implementatie van een memo 26-3-2024 hoe binnen de regiovisie op het gebied van slimme netwerkmanagement systeem. Hiermee wordt het o.a. mobiliteit wordt nagedacht over het faciliteren/inrichten eenvoudiger digitale data te ontsluiten voor slimme apps. daarvan in de toekomst. 2. Vanuit het Living Lab Slimme Mobiliteit worden er verschillende pilots uitgevoerd en zaken in gang gezet zoals de schoolmobiliteitshubs voor deelmobiliteit, Nabogo app voor slim carpoolen, ontwikkeling van een MaaS Router voor eenvoudige aansluiting op de Maas apps en versnelde invoering van de MaaS apps. 3.

Vanuit de Regionale Mobiliteitsstrategie wordt er gewerkt aan de Flextaxi met een goede koppeling met de mobiliteitscentrale, de bijbehorende infrastructuur en verschillende vormen van slimme mobiliteit. 4. Walchers vindt er afstemming plaats om de verschillende slimme oplossingen gezamenlijk op de markt te zetten of minimaal te zorgen dat deze over de gemeentegrens heen gebruikt kunnen worden. Nu de raad geinformeerd is met de memo actieve informatie is het voorstel om deze toezegging te voeren. over een mogelijke leidraad en actualisatie van 1. De toegezegde leidraad voor incidentele verzoeken bij af Besluitvorming

memo 2-7-2024

het vlaggenprotocol dusdanig vorm te geven zodat het bestaande vlagprotocol is voorzien in het eerste kwartaal van eenzelfde verzoek als dat voor 15 april jl. in de toekomst 2024. Reden voor de vertraging in besluitvorming is het ophalen wel zal leiden tot het hijsen van de vlag; van landelijke voorbeelden uit andere gemeenten tijdens het nationale kabinetscongres in november 2023. Er is inmiddels een memo actief op gesteld. Voorgesteld wordt om de motie af te voeren. Contact onderhouden met vv Nieuwland en de raad Het college is in goed contact met VV Nieuwland en zit frequent jaarlijks op de hoogte houden van afwegingen en met de vereniging om tafel, de laatste keer in november 2023. ontwikkelingen met betrekking tot een eventueel De afspraak is dat de vereniging begin 2024 met een plan en kunstgrasveld. Ingediende motie in de raad van 5 juli is tekening komt over de eventuele gewenste uitbreiding/ verworpen. aanpassing van het sportcomplex op verschillende gebieden. Deze onderdelen worden aangevuld met een geactualiseerde ingevulde rekentool van de KNVB. Op basis van de ingevulde rekentool en het plan zal het college met een voorstel komen voor de kadernota 2025-2029. Uit vastgestelde kadernota; Vervanging van het hoofdveld natuurgras door kunstgras. Goede sportaccommodaties dragen bij aan het aantrekkelijk maken en houden van sporten.

De rol van de gemeente hierin is van faciliterende en ondersteunende aard. Het realiseren, beheren en onderhouden van de sportcomplexen dragen bij aan kwalitatief goede en veilige sportaccommodaties. Door deze aanpassing wordt het aantal beschikbare speeluren verhoogd binnen de grenzen van het huidige sportpark. Kunstgras biedt hiervoor een uitkomst omdat dit in tegenstelling tot natuurgras niet hoeft te herstellen na gebruik en nagenoeg niet wordt beïnvloed door het weer. In 2025 wordt een doorkijk gemaakt voor het sportcomplex van vv Nieuwland. Hierin wordt onder andere gekeken of naar de verwachte ontwikkelingen op het gebied van leden in de toekomst past op de huidige locatie. Als hieruit blijkt dat de huidige locatie toekomst bestendig is wordt in 2026 het bestaande natuurgrasveld (hoofdveld) omgevormd tot kunstgrasveld. N.a.v. de vastgestelde kadernota het verzoek om deze toezegging af te voeren van de lijst.

436

27-6-2023

AB

Kadernota 2024-2027 inspraak kunstgrasveld vv Nieuwland

Leefomgeving Wim /Samenleving Sanderse ?

Jeroen Louws

T

449

12-9-2023

AB

Wijk en Bestuur

Jeroen Louws

T

Of er beleid is ten aanzien van donaties bij rampen en het steunen van slachtoffers en deze informatie delen met de raad.

452

21-9-2023

AB

Memo actieve informatie doneren geld aan Rode Kruis aardbeving Marokko 17.m.1 Motie verkiezingsposters 2023

Wijk en bestuur: Griffie

Marcel Fränzel

M

1.In de aanloop naar de Tweede Kamer verkiezingen alle deelnemende partijen in de gelegenheid te stellen op één locatie alle borden te beplakken voordat deze worden geplaatst in de gemeente; 2.Dit plakmoment zo snel mogelijk bekend te maken via de officiële communicatiekanalen van onze gemeente en bij deelnemende partijen aan de Tweede Kamer verkiezingen; 3.Na afloop van de verkiezingen een evaluatiemoment te houden en via een memo de raad te informeren. Bij succes de gezamenlijke plakmomenten ook in te voeren bij andere verkiezingen of kijken naar eventuele andere mogelijkheden dan de huidige, bijvoorbeeld digitaal aanleveren van posters. Hierin naast de voor- en nadelen ook de eventuele kosten meenemen.

Er is geen specifiek beleid ten aanzien van donaties bij rampen en het steunen van slachtoffers. Hierover wordt in de komende periode een standpunt ingenomen. De raad wordt in het najaar van 2024 geinformeerd. Punten 1 en 2 zijn uitgevoerd. Punt 3 wordt nu opgepakt.

Memo actieve informatie 16 april 2024

458

9-11-2023

AB

21.M.1 Motie Rekenkameronderzoek naar totstandkoming voorstel locatiekeuze AZC (23-126)

Wijk en bestuur: Griffie

Jeroen Louws

M

459

9-11-2023

AB

22.M.1 Motie over antisemitisme een halt toeroepen (23-128)

Wijk en bestuur

Jeroen Louws

M

463

23-1-2024

AB

Evaluatie recente participatietrajecten

Wijk en Bestuur

Willemien Treurniet

T

Wethouder Treurniet zegt toe de evaluatie van de participatietrajecten in het eerste kwartaal van 2024 beschikbaar te stellen.

468

29-2-2024

AB

Motie 3.m.1 bij rvs Omgevingsvisie Middelburg 2050

Leefomgeving Marco Hermann

Rutger Schonis

M

AB

Motie 3.m.2 bij rvs Omgevingsvisie Middelburg 2050

Leefomgeving Marco Hermann

Rutger Schonis

M

1. Een visie op hoogbouw op te stellen als toetsingskader (hoogbouwtoets of hoogbouweffectrapportage) en deze aan de Raad ter vaststelling voor te leggen; 1.Het initiatief te nemen om aan de slag te gaan met een Walchers Economisch Profiel in plaats van een Middelburgs profiel.

469

29-2-2024

472

5-3-2024

AB

Leefomgeving Cor Helmendach

Rutger Schonis

T

Jaarlijkse terugkoppeling met een overzicht van Middelburgse projecten die uit dit fonds worden gefinancierd.

474

14-3-2024

AB

rvs Bijdrage fonds Zeeland in Stroomversnelling (24026 AB) Motie 17.m.1 over luchtalarm

Wijk en Bestuur

Marcel Fränzel

M

478

9-4-2024

AB

Startnota participatie realisatie AZC Cleene Hooge (24-046 AB)

Samenleving

Jeroen Louws

T

Via zowel de veiligheidsregio Zeeland, als de VNG, de Door middel van brieven (zie memo) is opvolging gegeven aan Rijksoverheid met klem te verzoeken het luchtalarm tot de motie. Daarom het voorstel om de motie af te voeren. nader order in stand te houden; De planning met betrekking tot participatie te Memo is 2 juli verstuurd. Het voorstel is om de toezegging af verduidelijken, inclusief het tijdspad voor het volledige te voeren van de lijst. traject, en om de daaruit voortvloeiende resultaten te delen. Het streven is om voor de zomer een tussenstand van het participatieproces te presenteren aan de raad, inclusief zowel best-case als worst-case scenario's. Indien er kwesties zijn waar draagvlak voor is, zullen deze met de raad worden gedeeld tijdens een tussenstand presentatie.

483

23-5-2024

AB

12.m.1 Motie mosselfeesten en borging evenementenbeleid aangepast

Samenleving

Rutger Schonis

M

1.Een uiterste poging te doen om, samen met ondernemers, ook editie 2024 van het mosselfeest mogelijk te maken; 2.In de verdere uitwerking van de actualisatie Evenementenbeleid nadrukkelijk aandacht te besteden aan hoe soortgelijke evenementen, die steunen op kartrekkers vanuit de samenleving, duurzaam geborgd kunnen worden

486

25-6-2024

AB

Jaarstukken 2023

T

487

25-6-2024

AB

Kadernota

Wijk en Frank Tillema Rutger Schonis Bestuur/Bedrij svoering Bedrijfsvoerin Rutger Schonis g

In de komende begroting een paragraaf opnemen over de begrotingsrealiteit. En geeft in diezelfde paragraaf een toelichting op het advies van de accountant. Bij raadsvoorstellen met betrekking tot PZEM dividend zullen altijd verschillende scenario’s worden gepresenteerd zodat er niet 1 richting keuzes worden voorgelegd.

Wendy Dek

Marinus Willemsen

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

T

1.In de onderzoeksagenda 2024 nader onderzoek of N.v.t. quick scan uit te voeren naar (verloop van) het proces en afwegingen om te komen tot de locatiekeuze van het AZC, zoals omschreven bij de overwegingen; 2.Dit onderzoek uit het rekenkamerbudget 2024 te financieren. -dat antisemitisme een verwerpelijke ideologie is; rvs Mensenrechten naar aanleiding van motie antisemitisme -een positieve grondhouding te hebben jegens eventuele initiatieven vanuit de raad en/of het college om de bewustwording inzake voornoemde te bevorderen en daarmee te pogen het antisemitisme terug te dringen;

rvs Mensenrechten naar aanleiding van motie antisemitisme

Er worden drie trajecten geevalueerd: inwonerberaad woningbouwlocaties, skatebaan en Churchilllaan. De eerste twee zijn afgerond en met de gemeenteraad gedeeld in de vorm van memo's actieve informatie. De churchilllaan wordt nu geevalueerd. De uitkomst daarvan wordt met een memo actieve informatie in het najaar met de gemeenteraad gedeeld. Is als actie benoemd in de uitvoeringsagenda van de Omgevingsvisie, zoals deze in september 2024 ter besluitvorming wordt aangeboden aan de raad. Gereed 2025. De Walcherse gemeenten en provincie laten een ruimtelijk economische visie voor Walcheren opstellen. Is als actie benoemd in de uitvoeringsagenda van de Omgevingsvisie, zoals deze in september ter besluitvorming wordt aangeboden aan de raad. Gereed 2024. Begin 2025 ontvangt de gemeenteraad een overzicht van de gehonoreerde projecten.

1. De Mosselfeesten 2024 zijn niet doorgegaan. De organisatie heeft laten weten de organisatie niet rond te krijgen en af te zien van een editie 2024, nog voordat dit onderwerp behandeld werd in de gemeenteraad. Er was daardoor geen actie van de gemeente meer mogelijk, dan wel nodig. Dit was al bekend in de raadsvergadering zelf. 2. Het evenementenbeleid wordt op dit moment geactualiseerd. Hierin wordt ook gekeken naar de thematisering van evenementen, met name evenementen die bijdragen aan het zogenaamde Middelburgs profiel. Daarmee maken de Mosselfeesten ook deel uit van de actualisatie. Dit wordt meegenomen in de komende begroting (behandeling najaar 2024).

https://middelburg.raadsinformatie.nl/mo dules/5/Actieve%20informatie/949766 https://middelburg.raadsinformatie.nl/doc ument/14357152/1/AB+2024_09_17+ Memo+actieve+informatie+stand+van+z aken+participatie+realisatie+AZC