24-089 rvs Ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2025

raadsvoorstel volgnummer

3 juli 2024 24-089

onderwerp

Ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2025

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken

portefeuillehouder

Eduard Smit Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen over de Ontwerpbegroting Zeeuws Archief 2025. Aanleiding

Op 22 april 2024 heeft het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief de begroting 2025 ingediend bij de deelnemende GR-partners (bijlage 1). Volgens de Wgr kan de gemeenteraad binnen acht weken na ontvangst van deze stukken zijn zienswijze aangeven. In dit voorstel besluit u over deze zienswijze. Het algemeen bestuur van Het Zeeuws Archief is voornemens deze stukken op 1 juli 2024 definitief vast te stellen, onder voorbehoud van zienswijzen van partners in de regeling. Effect

Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Met een vastgestelde begroting stellen we het Zeeuws Archief in staat om uitvoering te geven aan deze opdracht. Argumenten

1.1 Sluitende begroting Het Zeeuws Archief heeft voor 2025 een sluitende begroting en meerjarenraming ingediend. Volgens afspraak is geen indexering doorgevoerd voor wat betreft algemene dekkingsmiddelen en geen stijging van salarissen en prijzen. De bijdragen van de gr-partners zullen in de eerste begrotingswijziging 2025 geïndexeerd worden. 1.2. Beschikbaar budget De gevraagde bijdrage in de begroting 2025 is lager dan het beschikbare budget voor het Zeeuws Archief in de Middelburgse begroting. 1.3 Strategische investeringsagenda Het Zeeuws Archief legde in het verleden diverse bestemmingsreserves aan. Deze bestemmingsreserves (behalve personeel) zijn nu ondergebracht in een strategische investeringsagenda waardoor flexibeler omgegaan kan worden met de in te zetten middelen. 1.4 Algemene reserve Het Zeeuws Archief bevindt zich in een transitiefase waarin de gemeenschappelijke regeling wijzigt bij het uittreden van het Rijk uit de RHC’s in Nederland en waterschap, Provincie Zeeland en de gemeenten Terneuzen, Vlissingen en Schouwen-Duiveland het voornemen hebben in te treden. De algemene reserve mag in de huidige regeling maximaal 10% zijn. Na wijziging van de GR mag dat maximaal 5% van de gezamenlijke bijdragen van de GR-partners bedragen. In de begroting 2025 bedraagt de algemene reserve € 183.663. Daarmee blijft het Zeeuws Archief in beide scenario’s beide binnen de norm. 1

Kanttekeningen

1. Beleidsplan 2025-2028 Het huidige beleidsplan van het Zeeuws Archief heeft een looptijd tot en met 2024. Voor de periode waarop deze begroting betrekking heeft, zal in 2024 een nieuw beleidsplan ontwikkeld worden. Naar verwachting zullen daarin, net als in de periode 2021-2024, e-Depot en publieksbereik centrale thema’s zijn. De begroting is daarom nu nog niet volledig te toetsen aan de inhoudelijke afspraken voor 2025. 2. Bestuurlijke organisatie De voorgenomen uittreding van de minister uit de gemeenschappelijke regelingen van de RHC’s, is afhankelijk van de inwerkingtreding van de Archiefwet 20xx. Het bestuur van het Zeeuws Archief voert gesprekken om parallel aan de uittreding van de OCW, nieuwe Zeeuwse overheden in de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief op te nemen. 2025 - 2026 zal daarmee waarschijnlijk in het teken staan van een nieuwe samenstelling van het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief. Financiën

Wat mag het kosten? De gevraagde bijdrage van de gemeente Middelburg bedraagt € 648.922 inclusief de bijdrage e-Depot. In de meerjarenbegroting gemeente Middelburg is hiermee rekening gehouden. Hoe gaan we dat financieren? Met de bijdrage is rekening gehouden in de meerjarenbegroting gemeente Middelburg 2025 en verder. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het Zeeuws Archief. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast en informeert de betrokkenen. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen 1. Zeeuws Archief – Ontwerpbegroting 2025 Middelburg, 4 juni 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

M.A. Fränzel MSc 2