24-088 rvs Jaarverantwoording 2023 Zeeuws Archief

raadsvoorstel volgnummer

3 juli 2024 24-088

onderwerp

Jaarverantwoording 2023 Zeeuws Archief

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken

portefeuillehouder

Eduard Smit Sport, cultuur en recreatie Renske Brandhoff r.brandhoff@middelburg.nl 0118-675388

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Geen zienswijze naar voren te brengen over het positieve resultaat in de jaarverantwoording 2023 van het Zeeuws Archief. Aanleiding

Op 18 april 2024 heeft het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief de jaarverantwoording 2023 ingediend bij de deelnemende GR-partners (bijlage 1). Het Zeeuws Archief sluit 2023 af met een positief resultaat van € 2.335. Artikel 22 van de gemeenschappelijke regeling van het Zeeuws Archief bepaalt dat een batig saldo kan worden bestemd voor vorming of toevoeging aan de reserve. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord door de raden van de gemeenten en de minister. Het dagelijks bestuur stelt als verdeling voor: een bedrag van € 2.335 toevoegen aan de algemene reserve. Effect

Gemeenschappelijke regeling het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. De toevoeging van het positieve resultaat aan de algemene reserve draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering van de organisatie. Argumenten

1. De jaarrekening kreeg een goedkeurende accountantsverklaring De accountant heeft de controle van de jaarrekening 2023 van het Zeeuws Archief uitgevoerd, en verstrekt een goedkeurende controleverklaring voor getrouwheid en rechtmatigheid. 2. Het voorstel past binnen de afspraken van de gemeenschappelijke regeling Op basis van artikel 22.2 van de gemeenschappelijke regeling mag de reserve niet meer bedragen dan tien procent van de gezamenlijke bijdragen van de Minister en gemeenten dat jaar. Met de voorgestelde toevoeging aan de algemene reserve blijft het Zeeuws Archief binnen die norm. Kanttekeningen

1. Alternatieve bestemming resultaat Een positief resultaat bij een gemeenschappelijke regeling kan worden bestemd aan een bestemd aan een algemene- of bestemmingsreserve, of worden uitbetaald aan de deelnemende partners van de GR. De hoogte van het positieve resultaat over 2023 is beperkt, waardoor uitbetaling geen significante financiële gevolgen voor de gemeente zou hebben.

Financiën

1

Wat mag het kosten? Het toevoegen van het positieve saldo over 2023 aan de algemene reserve heeft geen financiële gevolgen. Hoe gaan we dat financieren? n.v.t. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Na besluitvorming in de raadsvergadering volgt een reactie aan het Zeeuws Archief. Het algemeen bestuur stelt de jaarrekening vast en informeert de betrokkenen. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. Bijlagen

1. Jaarrekening 2023 Zeeuws Archief

Middelburg, 4 juni 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

M.A. Fränzel MSc

2