24-074 rvs Jaarstukken 2023 GR Zeeuwse Muziekschool

raadsvoorstel volgnummer

3 juli 2024 24-074

onderwerp

Jaarstukken 2023 Gemeenschappelijke Regeling Zeeuwse Muziekschool

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken

portefeuillehouder

Eduard Smit Sport, cultuur en recreatie Tjitske Houkes t.houkes@middelburg.nl 0618249247

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. Ten aanzien van de jaarstukken 2023 van de gemeenschappelijke regeling Zeeuwse Muziekschool geen zienswijze naar voren te brengen. Aanleiding

De jaarstukken 2023 van de gemeenschappelijke regeling de Zeeuwse Muziekschool (handelend onder de naam Muziekschool Zeeland) zijn aangeboden aan de deelnemende gemeenteraden op 30 april 2024. De jaarstukken van een GR worden normaliter ter informatie toegestuurd. Omdat er een nieuwe bestemmingsreserve gevormd wordt (voor KCE), geldt voor dit onderdeel de zienswijzeprocedure. Effect

Gemeenschappelijke regeling de Zeeuwse Muziekschool regelt het muziekonderwijs in Middelburg en de andere deelnemende gemeenten. Met de huidige procedure doorlopen we de wettelijk vastgestelde werkwijze. Argumenten

De jaarrekening 2023 laat een positief resultaat zien van € 37.297. Het positieve resultaat wordt deels toegevoegd aan de algemene reserve (€ 23.151) en deels toegevoegd aan een nieuwe bestemmingsreserve Kunst en Cultuur Educatie Oosterschelderegio (€ 14.146). Voor deze nieuwe bestemmingsreserve geldt de zienswijzeprocedure. Hoewel niet expliciet wordt toegelicht waarom deze reserve wordt gevormd, ziet de begeleidingscommissie geen probleem in het vormen van deze bestemmingsreserve en adviseert de commissie de raden geen zienswijze naar voren te brengen. Het voorstel is om dit advies over te nemen. Opmerkingen t.a.v. jaarstukken Accountantsverklaring Er is een voorlopige jaarrekening overlegd die nog niet gecontroleerd is door de accountant. De Wet op de GR schrijft voor (artikel 34b) dat vóór 30 april de voorlopige jaarrekening wordt overlegd. Het is geen vereiste dat deze vergezeld moet gaan van een goedkeurende accountantsverklaring. Inhoudelijke doelstellingen behaald Inhoudelijk zijn binnen de pijlers doelstellingen geformuleerd die overwegend zijn behaald. Het totaal aantal leerlingen van de muziekschool is gestegen van 2030 in 2022 naar 2789 in 2023. Of deze stijging duurzaam is moet blijken. Uit de jaarrekening is op te maken dat de stijging vooral de afname van de aantrekkelijk geprijsde proeflespakketten betrof.

Het aantal leerlingen in Middelburg was in 2023 793 (ten opzichte van 559 in 2022). Op basis van de ontvangen stukken is het bereik onder scholen moeilijk te toetsen. De samenwerking met culturele en maatschappelijke instellingen zijn geïntensiveerd. BBV 1

De begeleidingscommissie plaatst een aantal opmerkingen bij de jaarstukken. Zo constateert zij dat de opzet van het jaarverslag niet aan het bepaalde in artikel 25 BBV voldoet. De Muziekschool is vanzelfsprekend van zins om de BBV na te leven. Die overgang heeft de muziekschool alleen niet in één keer door kunnen voeren. Kanttekeningen

Muziekschool Zeeland heeft het jaar 2023 met een positief resultaat af kunnen sluiten. Dit is te danken aan een doorgevoerde bezuiniging en aan de hogere gemeentelijke bijdragen in 2023, nadat in 2022 bleek dat de Muziekschool met tekorten te kampen had. Financiën

Wat mag het kosten? De bijdrage van Middelburg aan de gemeenschappelijke regeling was € 603.084. Deze bijdrage is in 2023 al uitbetaald. Hoe gaan we dat financieren? N.v.t Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? N.v.t. Duurzaamheid

N.v.t. Communicatie en participatie

Er is geen verdere participatie vereist voor dit voorstel. Uitvoering

Op grond van het bepaalde in de Wgr kan de raad binnen 12 weken na ontvangst van de stukken een zienswijze indienen. Conform de afspraken in het VZG-rapport doen we dit vóór 15 juli. De raad besluit op 4 juli over het raadsvoorstel. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Begeleidingscommissie Zeeuwse Muziekschool heeft advies uitgebracht. Daarnaast is er een advies gegeven door de VZG-samenstellingscommissie. Bijlagen

1. Begeleidend schrijven Muziekschool Zeeland bij jaarstukken 2. Jaarverslag 2023 3. Jaarrekening 2023 4. Advies begeleidingscommissie Middelburg, 4 juni 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

M.A. Fränzel MSc

2