24-068 Bijlage 1. Planning participatie
Tekst van het document
Planning participatie actualisatie evenementenbeleid 2024
Periode vanaf eind 2023
Agendering
Periode februari/maart 2024
Voorbereiding
Besluitvorming
Mijlpaal: er is voldoende inhoudelijke input opgehaald om de kaderstellende nota te kunnen schrijven.
Mijlpaal: de kaderstellende nota evenementenbeleid is vastgesteld door het college en de raad.
Strategische sessie met college 12 maart Startbijeenkomst (stakeholders) (wo 20 maart)
Periode juni/ juli/ aug./begin sept. 2024
Periode april/ mei 2024
College van B&W: (di 16 april) Publicatie raad: vrijdag 19 april Commissievergadering AB: dinsdag 14 mei Raad: donderdag 23 mei
Stip op de horizon: we hebben een evenementenbeleid dat goed aansluit bij de ambities van de gemeente Middelburg, dat de behoeften van de beoogde doelgroepen faciliteert en gedragen wordt door de hele organisatie binnen de gemeente.
Uitvoering Mijlpaal: Het nieuwe beleidsplan evenementen is in concept gereed.
Feedback moment klankbordgroep juni Diepte interviews stakeholders en enquête via Middelburg Ontmoet juni Conceptplan gereed Eind augustus Consultatie ambtelijk 28 augustus Conceptplan bespreken college 10 september
Periode sept./ okt./ nov./dec. 2024
Evaluatie Mijlpaal: Het nieuwe conceptbeleidsplan evenementen is getoetst bij de stakeholders en inwoners en rijp voor besluitvorming door de raad. Presentatie concept evenementenbeleid dinsdag 17 september Zienswijzen indienen t/m dinsdag 29 oktober Laatste B&W voor publicatie raad: dinsdag 19 november Commissie AB 10 december Raad 19 december