24-064 rvs Financiële dekking Nota Ruimtelijke Kwaliteit

raadsvoorstel volgnummer

23 mei 2024 24-064

onderwerp

Financiële dekking Nota Ruimtelijke Kwaliteit

behandelen in raadscommissie

Ruimte

portefeuillehouder

Rutger Schonis Volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en stedelijke vernieuwing Henk de Kunder H.de.Kunder@middelburg.nl 0118 675 283

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. De benodigde financiële dekking voor het betrekken van een extern bureau bij het formuleren van een nieuwe NRK en de rol en samenstelling van Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit waartoe in raadsvergadering van 14 maart 2024 is besloten tot een maximum van € 100.0000 beschikbaar te stellen uit de vrije ruimte (incidenteel begrotingsoverschot) binnen de begroting 2024. Aanleiding

In de raadsvergadering van 1 februari 2024 is de motie met nummer 24-006 onder agendapunt 11.m.1 aangenomen waarin de raad het college verzoekt een raadvoorstel aan te bieden met een nieuwe, eenvoudige NRK, een aangepaste samenstelling van de ARK en vereenvoudigde, snellere en meer transparante werkwijze en e.e.a. te laten begeleiden door een extern bureau. In de raadsvergadering van 14 maart 2024 is het geamendeerde raadsvoorstel 24-027 RM aangenomen bevattende besluit 1 lid c: een extern bureau wordt betrokken bij het formuleren van een nieuwe NRK en de rol en samenstelling van Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (ARK); Effect

Het raadsbesluit biedt de mogelijkheid om uitvoering te geven aan zowel motie 24-006 als het geamendeerde raadsvoorstel 24-027 RM. Argumenten

In de beschikbare budgetten is geen financiële ruimte beschikbaar waarmee de externe begeleiding voor de vervaardiging van een nieuwe Nota Ruimtelijke Kwaliteit waartoe besloten is gefinancierd kan worden.

Kanttekeningen

De scope van de opdracht is een complicerende factor voor een exacte prijsopgaaf binnen de gevraagde termijn. In het kader van de voortgang is op de offerte-uitvraag derhalve een prijsindicatie afgegeven. Deze is vermeerderd met een aangenomen percentage waarmee een marge wordt gecreëerd ten behoeve van niet voorziene doch noodzakelijke urenbesteding. De urenbesteding zal gaande de werkzaamheden periodiek gemonitord worden ten behoeve van de budgetbewaking. Financiën

Wat mag het kosten? De kosten ivm het inzetten van de externe partij bedragen max. € 100.000

1

Hoe gaan we dat financieren? Voorgesteld wordt om de kosten ad € 100.000 te dekken vanuit de vrije ruimte (incidenteel begrotingsoverschot) binnen de begroting 2024 (kostenplaats 63750). Na onttrekking resteert een vrije begrotingsruimte in 2024 van € 842.000. Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee Duurzaamheid

Het doel van de investering is te komen tot een nieuwe Nota Ruimtelijke Kwaliteit met eenvoudige, duidelijke, open criteria en richtlijnen wat ook de verduurzamingsopgave van de gebouwde omgeving ten goede komt. Communicatie en participatie

Dit besluit wordt via de reguliere kanalen gecommuniceerd. Uitvoering

Na het besluit kan opdracht verstrekt worden en uitvoering worden gegeven aan raadsbesluit 24-027 RM Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Bijlagen -

Middelburg, 16 april 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

M.A. Fränzel MSc

2