24-049 rvs Uitbreiding formatie afdeling Leefomgeving met medewerker Erfgoed

raadsvoorstel volgnummer

18 april 2024 24-049

onderwerp

Uitbreiding formatie afdeling Leefomgeving met medewerker Erfgoed

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Eduard Smit Volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en stedelijke vernieuwing Stephan Hageman s.hageman@middelburg.nl 0118675319

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. De formatie van de afdeling Leefomgeving uit te breiden met 1 fte beleidsmedewerker erfgoed (beleidsmedewerker II). 2. Deze functie reeds per 1 juli 2024 open te stellen en de kosten ad € 50.000,- te dekken vanuit de post onvoorzien 2024 en de dekking vanaf 2025 structureel op te nemen in de kadernota 2025-2028. Aanleiding

In de afgelopen jaren heeft onze organisatie een groeiende interesse en betrokkenheid ervaren op het gebied van erfgoedbehoud, -beheer en verduurzaming. Deze toegenomen belangstelling komt voort uit een groeiende maatschappelijke bewustwording van het belang van het behouden van ons cultureel en historisch erfgoed voor toekomstige generaties. Erfgoed speelt een cruciale rol in het vormgeven van onze identiteit, het bevorderen van cultureel begrip en het versterken van gemeenschappen. Door deze groeiende interesse en betrokkenheid zijn de taken en verantwoordelijkheden op het gebied van erfgoed binnen onze organisatie eveneens toegenomen. We merken dat onze huidige medewerker steeds meer taken en projecten op zich moeten nemen, wat leidt tot een hoge werkdruk en tot overbelasting. Effect

Vermindering van werkdruk en overbelasting voor de huidige medewerker. Het oppakken van dossiers die nu te lang blijven liggen. Het borgen van voldoende en gedegen interne kennis op het vlak van erfgoed voor de toekomst. Argumenten

1.1 Het in dienst nemen van een extra medewerker erfgoed is essentieel om de kwaliteit en efficiëntie van onze erfgoedprojecten te waarborgen. Deze nieuwe medewerker zal zich kunnen richten op verdere beleidsontwikkeling en visievorming en tevens op het uitvoeren van specialistische taken, zoals onderzoek, documentatie en educatie, waardoor onze organisatie beter kan inspelen op de groeiende vraag en uitdagingen op het gebied van erfgoedbehoud, -beheer en verduurzaming. 1.2 Bovendien zal de komst van een extra medewerker erfgoed bijdragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van ons erfgoedteam. Door het uitbreiden van ons team met een specialist op het gebied van erfgoed kunnen we onze dienstverlening verbeteren, nieuwe initiatieven ontplooien en onze positie als op het gebied van erfgoed versterken. 1.3 De gemeenteraad heeft op 14 maart jl. een motie aangenomen over het opstellen van een kerkenvisie en heeft daarbij tevens opgenomen om vooruitlopend op de kadernota in te stemmen met het verhogen van de ambtelijke capaciteit.

1

Kanttekeningen

Gezien de schaarste op de arbeidsmarkt kan het enige tijd duren voordat deze functie is ingevuld. Het moge duidelijk zijn dat dit (mogelijk) consequenties kan hebben voor de hoeveelheid werk die we kunnen verzetten.

Financiën

Wat mag het kosten? De kosten voor de functie beleidsmedewerker erfgoed (beleidsmedewerker II, 1 fte) worden ingeschat op € 100.000 per jaar. Hoe gaan we dat financieren? De betreffende functie wordt structureel opgenomen in de kadernota 2025-2028. Openstelling per 1 juli 2024 betekent een niet-begrote salarislast van € 50.000 in 2024. Voorgesteld wordt de kosten voor 2024 te dekken vanuit de post onvoorzien 2024. Na onttrekking van de genoemde € 50.000 resteert in de post onvoorzien 2024 nog € 118.000.

Duurzaamheid

N.v.t. Communicatie en participatie

Gelet op de specifieke werkzaamheden wordt ingezet op gelijktijdig in- en extern openstellen van de vacature. Uitvoering

Als de gemeenteraad akkoord gaat met de formatie-uitbreiding wordt de vacature in- en extern uitgezet. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Bij de OR is advies ingewonnen. Bijlagen

N.v.t.

Middelburg, 26 maart 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

M.A. Fränzel MSc

2